4

O pracy Sekretarki

Posted by Wojtek on 28 lutego 2017 in sekretarka - praca |

Na czym polega tak naprawdę praca Sekretarki? Jaki jest zakres obowiązków osoby pracującej na tym stanowisku? Jakie stawiane są jej wymagania? Czy są działania w jej pracy, których najprawdopodobniej nie przeczytamy w ofertach pracy? Na te pytania postaram się udzielić odpowiedzi w dzisiejszym poście.

Czym zatem zajmuje się Sekretarka? Ano wszystkimi działaniami, mającymi na celu ogarnięcie biura: obiegiem dokumentacji, pocztą przychodząca i wychodząca, obsługą firm kurierskich, zamawianiem artykułów biurowych, artykułów czystości oraz wszelkich innych potrzebnych rzeczy czy też organizowaniem uroczystości firmowych.

W wymaganiach, które znajdziemy w większości ofert pracy najczęściej przewija się doświadczenie na stanowisku min. 1 roku, wykształcenie wyższe oraz komunikatywna znajomość języka angielskiego. Warto, żeby przyszła Sekretarka była zorganizowana oraz potrafiła pracować pod presją czasu. Powinna znać różne metody planowania pracy. Powinna być komunikatywna i otwarta. Przyjdzie jej przecież pracować ze wszystkimi działami i załatwiać sprawy z Kierownikami zespołów.

O jakim zakresie obowiązków nie przeczytamy w ogłoszeniu o pracę? Np. o załatwianiu spraw prywatnych szefa 🙂 No ok, ale w dużych firmach oraz w korporacjach takie sytuacje raczej by nie przeszły. W dużych firmach mogą zdarzyć się nadgodziny, ale o takie kwestie warto zapytać już na etapie rozmowy kwalifikacyjnej, żeby później nie być zaskoczonym.

Tagi: , , , , ,

4 komentarze

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Copyright © 2009-2024 Praca Sekretarka All rights reserved.
This site is using the Desk Mess Mirrored theme, v2.5, from BuyNowShop.com.