Praca: Młodszy archiwista


Archiwum Państwowe w Poznaniu
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Młodszy archiwista
Miejsce pracy: Piła
Ogłoszenie o naborze Nr 54726

Warunki pracy

Praca zarówno w biurze oddziału jak i w terenie z koniecznością dojazdów do kontrolowanych podmiotów, często na odległość kilkudziesięciu kilometrów, w celu przeprowadzenia kontroli, ekspertyz, lustracji, instruktaży.
Praca także w pomieszczeniach magazynowych archiwów zakładowych lub składnic akt, zlokalizowanych często w pomieszczeniach piwnicznych, na strychach, itp.

Zakres zadań

  • Przeprowadzanie kontroli ogólnych i problemowych archiwów zakładowych w celu: sprawdzenia stopnia wdrożenia i przestrzegania przepisów kancelaryjno-archiwalnych ze szczególnym uwzględnieniem poprawności klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji a zwłaszcza materiałów archiwalnych;
  • Zadanie 2: Przeprowadzanie ekspertyz archiwalnych w celu: oceny poprawności działania archiwum zakładowego w zakresie objętym daną ekspertyzą, ustalenia zaistniałych nieprawidłowości w pracy archiwum zakładowego i wskazania właściwych sposobów ich usunięcia;
  • Udzielanie ustnych i telefonicznych instruktaży i konsultacji w sprawach związanych z prowadzeniem archiwów zakładowych i postępowaniem z dokumentacją w jednostkach organizacyjnych;
  • Prowadzenie dokumentacji stanowiska pracy w celu: wydzielania i odkładania akt spraw ostatecznie zakończonych z teczek akt spraw do teczek zbiorczych dokumentacji nadzoru archiwalnego oraz gromadzenie i przetwarzanie w komputerowej bazie danych informacji zebranych w wyniku prowadzonej działalności ;
  • Przeprowadzanie lustracji obiektów przeznaczonych na archiwa zakładowe, w celu stwierdzenia, czy jednostki organizacyjne zapewniły prawidłowe warunki gromadzenia, przechowywania i zabezpieczenia dokumentacji;
  • Współudział w szkoleniach dotyczących spraw archiwalnych organizowanych dla zakładów pracy
  • Zbieranie i gromadzenie informacji o aktach osobowych przechowywanych w zakładach pracy

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego Doświadczenie w obszarze postępowania z dokumentacją w jednostkach organizacyjnych
  • Znajomość języka niemieckiego w stopniu komunikatywnym;
  • Odpowiedzialność, samodzielność;
  • Dobra organizacja pracy;
  • Komunikatywność, umiejętnośc przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny, zwięzły;
  • Umiejętnośc pracy w zespole;
  • Umiejętność pracy pod presją czasu;
  • Znajomość ustawy – Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
  • Biegła umiejętność obsługi komputera w zakresie: MS Windows, MS Office, poczty elektronicznej, Internetu.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
  • Znajomość zasad funkcjonowania archiwów państwowych;
  • Znajomość KPA
  • Posiadanie prawa jazdy kategorii B
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty



Młodszy archiwista

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: 2019-10-15, Pracodawca: Archiwum Państwowe w Toruniu

Warunki pracy- wysiłek fizyczny (przenoszenie dużej ilości akt),- praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych. Zakres zadańWykonywanie kwerend z zasobu archiwalnego w celu realizacji wniosków poszukiwawczych osób prywatnych i instytucji krajowych i zagranicznych.Opracowanie zasobu archiwalnego XIX-XXI...

Pracownik Archiwum

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2019-10-15, Pracodawca: Medicover sp. z o.o.

Centralne Archiwum Medicoverul. Sokołowska 10Jeśli:lubisz pracę z dokumentami,odnajdujesz się w pracy, która wymaga od Ciebie dokładności i skrupulatności,cenisz sobie aktywność fizyczną, również w miejscu pracy,motywuje Cię praca w miłej atmosferze.Szukamy właśnie Ciebie!

Młodszy konserwator archiwalny

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: 2019-10-13, Pracodawca: Archiwum Państwowe w Bydgoszczy

Warunki pracy- stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem- praca wymaga wysiłku fizycznego w związku z przenoszeniem akt- kontakt z kurzem Zakres zadańprowadzenie prac z zakresu konserwacji właściwej pod nadzorem konserwatoraprzeprowadzanie profilaktycznych zabiegów...

Archiwista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2019-10-13, Pracodawca: Archiwum Państwowe w Siedlcach

Warunki pracy1. Na stanowisku pracy występuje kontakt z kurzem archiwalnym,2. Istnieje niebezpieczeństwo kontaktu z materiałami skażonymi drobnoustrojami, 3. Zaleca się noszenie fartuchów, rękawiczek, maseczek ochronnych,4. Praca wymaga wysiłku fizycznego, 5. Praca męczy wzrok, gdyż wykonywana jest głównie na...

Starszy archiwista

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2019-10-13, Pracodawca: Archiwum Państwowe w Malborku

Warunki pracyBudynek zabytkowy, nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. Kontakt z aktami, które mogą być zagrożone mikrobiologicznie (kurz, grzyb).Praca w pomieszczeniach pozbawionych dostępu światła dziennego. Brak wind i podjazdów. Zakres zadańprowadzenie prac w zakresie ewidencjonowania,...


Zobacz najnowsze oferty



Sekretarz

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Warmińsko-Mazurski Oddział Straży Granicznej w Kętrzynie

Warunki pracyStanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze budynku wielokondygnacyjnego kompleksu koszarowego komendy oddziału. Dojścia i dojazdy utwardzone, budynek posiada bariery architektoniczne (schody, brak wind) dla osób ze stopniem niepełnosprawności (dysfunkcją ruchową), brak pomieszczeń...

Asystentka Biura z Językiem Angielskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: LeasingTeam Professional

Pełna administracja biura w WarszawiePrzepływ informacji i korespondencji na poziomie międzynarodowym - obsługa kurierów wychodzących i przychodzącychProfesjonalna obsługa odbioru centrali telefonicznejOrganizacja imprez firmowych (koordynowanie kalendarza spotkań w Outlook)Organizacja podróży i zakwaterowania...

Pracownik biurowy - tłumacz

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: WPT1313 Rafał Pawełek

prowadzenie kalendarza rezerwacjiwspółpraca z klientami przy obsłudze rezerwacjikoordynacja biura w zakresie zamówień, realizacji i pracy przewodników i kierowcówmailingi i newslettery do klientówprzygotowywanie i uczestnictwo w imprezach firmowych oraz grach miejskichobsługa i prowadzenie profili na...

Recepcjonista / Recepcjonistka ze znajomością j. angielskiego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

 Jeżeli zdecydujesz się dołączyć do naszego zespołu, będziesz odpowiadać za:Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurzeObsługę centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącejOrganizację wyjazdów biznesowych (rezerwację hoteli, biletów lotniczych)Współpracę z...

Asystentka działu handlowego

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Legs Sp. z o.o.

Opis stanowiska:Wspomaganie działu handlowego w sprzedaży: obsługa zamówień od klientów, a w tym, przekazywanie zamówień do poszczególnych działów produkcyjnych, a także realizacja zleceń sprzedaży, sprawdzanie dostępności towarów, etc.);Koordynacja obiegu informacji służbowych;Koordynowanie pracy...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: LeasingTeam Professional

Wsparcie Zarządu/Prezesa w codziennych zadaniachPrzygotowywanie pism i zestawień na potrzeby ZarząduZapewnienie sprawnego funkcjonowanie biuraProwadzenie kalendarza spotkańPośrednictwo w kontaktach biznesowychArchiwizowanie i nadzór nad dokumentacją firmyZnajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną...

Senior Group Reporting Expert

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Medicover Sp. z o.o.

Responsibilities: Support of reporting procedures in the Medicover Group;Assistance to the Groups Reporting Director in the conduct of the Groups consolidation system;Preparation of monthly profit and loss accounts and balance sheets for each entity or business unit;Analysis of the actual results against the budget and...

MS Excel Specialist

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: BDO Sp. z o.o.

Co Ci oferujemy:umowę o pracępakiet medyczny w Medicoverwsparcie aktywności fizycznej – Karta Multisportrozwój zawodowy w międzynarodowym środowiskuuczestnictwo w różnorodnych projektach dla znanych i renomowanych Klientówdostęp do wielu szkoleń, w tym szkoleń  e-learningowychDo Twoich zadań będzie...

Copyright © 2009-2019 Praca Sekretarka All rights reserved.
This site is using the Desk Mess Mirrored theme, v2.0.2, from BuyNowShop.com.