Praca: Młodszy archiwista


Archiwum Państwowe w Poznaniu
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Młodszy archiwista
Miejsce pracy: Piła
Ogłoszenie o naborze Nr 54726

Warunki pracy

Praca zarówno w biurze oddziału jak i w terenie z koniecznością dojazdów do kontrolowanych podmiotów, często na odległość kilkudziesięciu kilometrów, w celu przeprowadzenia kontroli, ekspertyz, lustracji, instruktaży.
Praca także w pomieszczeniach magazynowych archiwów zakładowych lub składnic akt, zlokalizowanych często w pomieszczeniach piwnicznych, na strychach, itp.

Zakres zadań

  • Przeprowadzanie kontroli ogólnych i problemowych archiwów zakładowych w celu: sprawdzenia stopnia wdrożenia i przestrzegania przepisów kancelaryjno-archiwalnych ze szczególnym uwzględnieniem poprawności klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji a zwłaszcza materiałów archiwalnych;
  • Zadanie 2: Przeprowadzanie ekspertyz archiwalnych w celu: oceny poprawności działania archiwum zakładowego w zakresie objętym daną ekspertyzą, ustalenia zaistniałych nieprawidłowości w pracy archiwum zakładowego i wskazania właściwych sposobów ich usunięcia;
  • Udzielanie ustnych i telefonicznych instruktaży i konsultacji w sprawach związanych z prowadzeniem archiwów zakładowych i postępowaniem z dokumentacją w jednostkach organizacyjnych;
  • Prowadzenie dokumentacji stanowiska pracy w celu: wydzielania i odkładania akt spraw ostatecznie zakończonych z teczek akt spraw do teczek zbiorczych dokumentacji nadzoru archiwalnego oraz gromadzenie i przetwarzanie w komputerowej bazie danych informacji zebranych w wyniku prowadzonej działalności ;
  • Przeprowadzanie lustracji obiektów przeznaczonych na archiwa zakładowe, w celu stwierdzenia, czy jednostki organizacyjne zapewniły prawidłowe warunki gromadzenia, przechowywania i zabezpieczenia dokumentacji;
  • Współudział w szkoleniach dotyczących spraw archiwalnych organizowanych dla zakładów pracy
  • Zbieranie i gromadzenie informacji o aktach osobowych przechowywanych w zakładach pracy

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego Doświadczenie w obszarze postępowania z dokumentacją w jednostkach organizacyjnych
  • Znajomość języka niemieckiego w stopniu komunikatywnym;
  • Odpowiedzialność, samodzielność;
  • Dobra organizacja pracy;
  • Komunikatywność, umiejętnośc przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny, zwięzły;
  • Umiejętnośc pracy w zespole;
  • Umiejętność pracy pod presją czasu;
  • Znajomość ustawy – Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
  • Biegła umiejętność obsługi komputera w zakresie: MS Windows, MS Office, poczty elektronicznej, Internetu.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
  • Znajomość zasad funkcjonowania archiwów państwowych;
  • Znajomość KPA
  • Posiadanie prawa jazdy kategorii B
APLIKUJ TERAZ


Zobacz najnowsze oferty



Młodszy archiwista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Archiwum Akt Nowych w Warszawie

Warunki pracyPracownikom oferujemy:• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),• szkolenia, możliwość refundacji kosztów nauki języków obcych oraz studiów podyplomowych,• pakiet...

Starszy archiwista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Archiwum Akt Nowych w Warszawie

Warunki pracyPracownikom oferujemy:• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),• szkolenia, możliwość refundacji kosztów nauki języków obcych oraz studiów podyplomowych,• pakiet...

Project Management Support Working Student [rekrutacja online]

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: NOKIA

Daily activities You will work, as Project Management support in new Automation/ML project in SW Maintenance area. Mainly work with people to organize various things like material resources, accesses, contacts, etc. You will be responsible for organizing meetings and maintain meeting notes. You will follow up various...

Sekretarz / Sekretarka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Budimex SA

Do Twoich zadań należeć będzie:przygotowywanie niezbędnych dokumentów i materiałów technicznych na spotkania,przygotowywanie prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby przełożonego,przygotowywanie pism do organów administracji publicznej,zarządzanie kalendarzem przełożonego,obsługa korespondencji,...

Technik prac biurowych

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Krotoszynie

prace biurowe

Technik administracji

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Iławie

zgodnie z programem stażuWymagania konieczne:Wykształcenie: średnie zawodowe, brakWymagania dodatkowe:Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), brakWymagania inne:Preferowane wykształcenie: administracyjne, drogowe, związane z turystyką. Znajomość obsługi komputera, mile widziana znajomość j. angielskiego.

Technik administracji

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Mieście Lubawskim

wg programuWymagania konieczne:Wykształcenie: średnie zawodowe, brakWymagania inne:Wymagania wobec kandydata: osoba nie karana, odpowiedzialna, komunikatywna, umiejąca pracowac w zespole

Technik prac biurowych

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Mieście Lubawskim

wg programuWymagania konieczne:Wykształcenie: średnie zawodowe, rolniczeWykształcenie: średnie zawodowe, administracyjneWykształcenie: średnie zawodowe, administracyjneWykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne

Copyright © 2009-2020 Praca Sekretarka All rights reserved.
This site is using the Desk Mess Mirrored theme, v2.0.2, from BuyNowShop.com.