Praca: Global Workplace Services support specialist


Global Workplace Services support specialist
About us

Capgemini is a global leader in consulting, technology services and digital transformation. Capgemini Poland’s Business Services unit is at the forefront of innovation in areas such as HR Services, Finance & Accounting, Supply Chain, Intelligent Automation and Business Transformation. Our international team features people from 60 different nationalities, and we work on exciting, multi-lingual projects with some of the world’s leading brands.
 
 
 
Who are we looking for?
  • Strong administrative background
  • Managing key administration tasks – producing reports, minutes and presentations and providing management information as required.
  • Strong communicative and interpersonal skills
  • Self-motivated and has a ‘can do’ attitude

 
What will you do?

Job Responsibilities
  • Production of required monthly reports - KPI; Financial; issues logs; service improvement plans
  • Co-ordination of annual governance calendar in conjunction with ISS
  • Co-ordination of global service audit calendar, collating and tracking actions.
  • Attendance at and producing minutes from weekly internal service review meetings and managing actions arising
  • Management of Customer Satisfaction surveys
  • Analysis of ‘Pulse’ feedback relating to Workplace Services and suggesting and driving recommendations for improvement
  • Communications ‘PoC’ for Workplace Services messaging – working with the CRES Communications Team
  • Management of our core Workplace Services systems and applications and helping our teams use them – i.e. FMS and Insight plus CRES tools - working with the Smart Office and Digital Workplace SME’s
  • Management of any required data analysis in conjunction with CRES Data Management SME
  • Supporting the Global Lead for EHS on reporting ad hoc projects
  • Supporting the Global Lead for Workplace Service Compliance, Audit and Security on reporting and ad hoc projects
  • Management of Workplace Services Distribution Lists and Team Rooms

 
Who will you be working with?

Working as part of the Global Workplace Services Team in supporting the operational delivery of Workplace Services within the CRES organisation.  Supporting our local and regional teams and our ISS partners to drive ‘Service Excellence’.
 
What we offer?

Atmosphere
  • Working with great people and in legendary atmosphere
  • No formal dress code
  • Annual family picnics
  • Unforgettable integrational events
  • Employee volunteering opportunities and interesting CSR projects
  • We value and respect diversity in terms of gender, nationality, roles, age, interests
  • Internal celebration initiatives: Childrens Day, St. Nicholas Day and many more
  • Supporting employees hobbies: Business Run, e-sport games, basketball, volleyball

 
Development
  • Development in expert or leader competencies
  • Broad training offer with possible co-funding
  • Access to MIT Sloan Management Review Polska knowledge base
  • Introduction plan for new employees and Buddy Initiative
  • A wide range of instructor-led and e-learning trainings
  • Co-financing for post-graduate studies and courses
  • Many companies under one roof / internal headhunters
  • Internal development events: conferences, meetings, communities
  • Education First platform for learning English online

 
 

Benefits
  • Contract of employment for an indefinite period
  • Bonuses, including those for new employees recommendation
  • Additional life insurance
  • Access to MyAudiobooks - Entertainment and personal growth in audio version
  • Attractive package of extra benefits of your choosing (fitness, gym, cinema, etc.)
  • Disability inclusion, assistive technologies, reasonable accommodations
  • Private medical care for you and your family
  • Bicycle parking and carpooling options
  • Free coffee, water, milk and wide range of teas
  • Anti-smog plants in offices
  • Car leasing

.

About us

Capgemini is a global leader in consulting, technology services and digital transformation. Capgemini Poland’s Business Services unit is at the forefront of innovation in areas such as HR Services, Finance & Accounting, Supply Chain, Intelligent Automation and Business Transformation. Our international team features people from 60 different nationalities, and we work on exciting, multi-lingual projects with some of the world’s leading brands.


 

HONESTY • BOLDNESS • TRUST • FREEDOM • TEAM SPIRIT • MODESTY • FUN
Specjalista ds. Raportowania Global Workplace Services support specialist UP Kraków Capgemini Polska Sp. z o.o. PUP Kraków Kraków
APLIKUJ TERAZ


Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych w sekretariacie medycznym

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ALAB laboratoria Sp. z o.o.

Do Twoich zadań należeć będzie: uzupełnianie i kompletowanie dokumentacji Zlb-1 do Sanepidu prowadzenie prac administracyjnych związanych z obsługą laboratorium Aby efektywnie wykonywać zadania na tym stanowisku niezbędne są: wykształcenie min. wyższe I stopnia doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej...

Asystent / Asystentka Działu Exportu z językiem niemieckim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Lava Group

obsługa zamówień i przygotowywanie ofert handlowych współpraca z partnerami zagranicznymi budowanie baz i ich weryfikacja współpraca z innymi działami firmy bardzo dobrej znajomości języka niemieckiego chęci do rozwoju swojej kariery w sprzedaży na rynkach międzynarodowych sprawnej obsługi komputera...

Asystentka / Asystent Działu Fakturowania

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Lava Group S.C

praca w systemie RAKS współpracę z innymi działami firmy sprawdzanie wpłat, kontrola rozliczeń z klientami wysyłanie i wystawianie faktur archiwizacja dokumentacji sporządzanie raportów znajomość pakietu Office łatwość w nawiązywaniu kontaktów dobra organizacja pracy, samodzielność w działaniu...

Asystentka / Asystent Działu Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Lava Group S.C

obsługa zamówień i przygotowywanie ofert handlowych przygotowywanie wizualizacji z logo klienta budowanie baz i ich weryfikacja współpraca z innymi działami firmy status studenta chęci do rozwoju sprawnej obsługi komputera zaangażowania w wykonywanych zadaniach znajomość języka angielskiego

Specjalista ds. Fakturowania

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Koksownia Częstochowa Nowa Sp. z o.o.

wystawianie faktur sprzedaży, not obciążeniowych, faktur korygujących, kompensat, not korygujących, prowadzenie rejestru kontrahentów, monitorowanie obiegu dokumentów, sporządzanie rejestrów i raportów, stały kontakt z działem sprzedaży i logistyki w zakresie wyjaśniania nieścisłości w zleceniach...

Młodszy Specjalista ds. Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KGL S.A.

Oferujemy: wynagrodzenie zasadnicze oraz premię miesięczną prywatną opiekę medyczną Medicover kartę Multisport ubezpieczenie grupowe PZU świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (bony świąteczne, paczki upominkowe, pożyczki celowe itp.) wyjazdy integracyjne Twój zakres obowiązków: nadzór...

Asystent / Asystentka Architekta

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Twój zakres obowiązków: Uczestnictwo w pełnym procesie projektowym od fazy koncepcji do fazy projektu wykonawczego włącznie Współudział w opracowywaniu projektów koncepcyjnych, budowlanych i wykonawczych Przygotowywanie analiz chłonności pod kątem możliwości inwestycyjnych działki Uczestnictwo w...

Asystent / Asystentka Architekta

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Twój zakres obowiązków: Uczestnictwo w pełnym procesie projektowym od fazy koncepcji do fazy projektu wykonawczego włącznie Współudział w opracowywaniu projektów koncepcyjnych, budowlanych i wykonawczych Przygotowywanie analiz chłonności pod kątem możliwości inwestycyjnych działki Uczestnictwo w...