Praca: Administrative Assistant [Rekrutacja prowadzona online]



Grupa Staff Partners to sprawdzony dostawca usług w obszarze nowoczesnego i efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi. 

Nr licencji Ministerstwa Pracy: 386/3

 

For our Client - FRONTEX European Border and Coast Guard Agency we are looking for:


Administrative Assistant [Rekrutacja prowadzona online]


Location: Warszawa


Key responsibilities of the position:

 

We are looking for Candidates with fluent English in the departments:

  • IT
  • HR
  • Corporate Governance
  • Task Force Build
  • Capacity Building Division
  • Operational Response Division
  • Situational Awareness and Monitoring Division
  • Media and PR Office 

 

General tasks for Administrative Assistant:


  • to ensure administrative support in administrative procedures

  • to co-ordinate the document flow and assist in archiving

  • to draft notes, letters, reports and follow up

  • to carry out data entry and support an administration of electronic databases

  • to support in preparation and evaluation of internal training

  • to assist at meetings, drafting minutes where necessary

  • to assist in correspondence, missions and agenda management

  • to provide assistance in preparation, implementation and monitoring of contracts

  • to support project team in management of projects

  • to support in drafting reports in various areas

  • to track and report team hours and file expense reports

  • to perform basic administrative tasks as copying, scanning, etc.


Requirements:

 

Essential requirements:


Education:

  • successfully completed secondary education related to IT, HR, finance, international law, administrative or management

Work experience:

  • at least 1 year of professional experience in IT, HR, finance, international law, administrative or management

 

Language skills:

  • very good command of both written and spoken English (at least B2/C1)

 

Computer skills:

  • very good skills in the main MS Office software  ( Word, Excel, Outlook).

 

Personal:

  • high level of responsibility and ability to take initiative
  • very developed level of service orientation
  • ability to work under pressure and experience in organizing
  • work and prioritizing accordingly
  • ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate manner
  • high level of discretion and ability to handle confidential matters
  • ability to work in a team.

We offer:
  • contract of employment
  • daily remuneration: 52,92€ net 
  • opportunity for development and promotion
  • work with professionals



UP Warszawa Asystent / Asystentka mazowieckie Asystent/ka ds. Administracji Staff Partners PUP Warszawa mazowieckie Warszawa Pracownik Biurowy Warszawa
APLIKUJ TERAZ


Asystent Doradcy Klienta

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: G8 S.A.

Oferujemy: pracę w prestiżowym salonie mody męskiej dla marki segmentu premium, krótki proces rekrutacyjny odbywający się online, zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie, możliwość rozwoju zawodowego w strukturach firmy, uczestnictwo w szkoleniach i Akademii Lancerto, przyjazną atmosferę pracy w zgranym i...

Asystent Doradcy Klienta

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: G8 S.A.

Oferujemy: pracę w prestiżowym salonie mody męskiej dla marki segmentu premium, krótki proces rekrutacyjny odbywający się online, zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie, możliwość rozwoju zawodowego w strukturach firmy, uczestnictwo w szkoleniach i Akademii Lancerto, przyjazną atmosferę pracy w zgranym i...

Administrator / Administratorka Budowy

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: NES Global Talent

Obowiązki: Zarządzanie dokumentacją przedsiębiorstwa (archiwizowanie dokumentów, prowadzenie rejestrów, nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą) Nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie, jak i na budowie Prowadzenie rejestrów budowy (korespondencja, protokołowanie zmian, nadzór nad...

Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze Obsługa centrali telefonicznej, mailowej oraz korespondencji przychodzącej/ wychodzącej (również wyjścia w celu nadania na poczcie)...

Asystent / Asystentka Kierownika Projektu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BCA Engineering Group Sp. z o.o.

Wspieranie Kierownika Projektu w planowaniu, monitorowaniu i koordynacji działań projektowych Asystowanie w przygotowywaniu dokumentacji projektowej i raportów Utrzymywanie regularnej komunikacji z zespołem projektowym oraz zewnętrznymi partnerami Wsparcie administracyjne Praktyczne doświadczenie w pracy biurowej...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Witanie i obsługa gości Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych zgodnie z procedurami wewnętrznymi Dbanie o swoje stanowisko pracy oraz ogólny porządek na Recepcji Aktualizowanie wszystkich dokumentów / plików / zestawień dotyczących Recepcji na dysku wspólnym Zarządzanie skrzynką...

Specjalista ds. dokumentacji księgowo-magazynowej

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Opis stanowiska: Sprawdzenie zgodności dostaw z zamówieniem oraz wprowadzanie dostaw do systemu WMS; Prowadzenie i utrzymanie porządku w dokumentacji magazynowej; Obsługa przesunięć magazynowych, bieżąca współpraca z magazynem; Przestrzeganie przepisów oraz procedur obowiązujących w firmie oraz dbałość o...

Asystent biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: D-R-O SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA

przygotowywanie dokumentów dla zewnętrznego biura rachunkowego rejestr sprzedaży weryfikacja płatności Polcard rozliczanie kurierów skanowanie, drukowani i archiwizowanie dokumentów porządkowanie, opisywanie i wprowadzanie do excela dokumentów kosztowych i zakupowych dostarczanie dokumentów do biura...