Praca: Pracownik Sekretariatu / Office Administrator


Pracownik Sekretariatu / Office Administrator
TWOJE ZADANIA:
  • bieżąca obsługa sekretariatu,
  • współpraca z Zarządem,
  • obsługa firmowych skrzynek mailowych,
  • sporządzanie dokumentów firmowych np. pełnomocnictw, protokołów itp.,
  • nadzór nad zaopatrzeniem biura oraz sprzętem IT,
  • obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
  • prowadzenie elektronicznego oraz papierowego obiegu dokumentów,
  • nadzór nad dokumentami firmy,
  • wsparcie administracyjne w przygotowywaniu zestawień, raportów,
  • organizacja spotkań, konferencji, podróży służbowych
  • nadzór nad zaopatrzeniem biura oraz sprzętem IT.
POSZUKUJEMY:
  • osoby z minimum średnim wykształceniem,
  • dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie,
  • osoby ze znajomością pakietu MS Office,
  • doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
  • osoby samodzielnej, punktualnej, komunikatywnej,
  • posiadania prawa jazdy kat. B.
ZAPEWNIAMY:
  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • prywatną opiekę medyczną,
  • możliwość awansu i rozwoju kompetencji,
  • atrakcyjne wynagrodzenie,
  • pracę w dynamicznym zespole.

W branży materiałów reklamowych POS jesteśmy obecni od 2001 roku. Zapewniamy szerokie wsparcie kampanii marketingowych w punktach sprzedaży popularnych marek na całym świecie. Produkujemy displaye, ekspozytory, stojaki i standy reklamowe. Każdy projekt naszego studia graficznego jest weryfikowany przez doświadczonych inżynierów, a następnie konstruowany w naszym zakładzie produkcyjnym. Jesteśmy doceniani nie tylko przez naszych klientów, ale także przez jury międzynarodowych konkursów branżowych, w których zdobyliśmy już ponad 100 nagród. Dołącz do naszego zespołu!

Prosimy o dołączenie do CV następującej klauzuli: „Zgadzam się na przetwarzanie przez ATS Display Sp. z o.o. danych osobowych zawartych w moim CV lub w innych dokumentach dołączonych do CV (moje zgłoszenie rekrutacyjne), dla celów prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę. Dodatkowo zgadzam się na przetwarzanie przez ATS Display Sp. z o. o. danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji.”

Administratorem Twoich danych osobowych jest ATS Display Sp. z o.o. z siedzibą w Wiązownie (05-462), ul. Boryszewska 22 c. Podane przez Ciebie dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacyjnego.

Przesłanie do ATS Display Sp. z o.o. danych osobowych w zakresie szerszym, niż określony w art. 22 (1) kodeksu pracy, stanowi zgodę na przetwarzanie tych danych przez ATS Display Sp. z o.o. w celu prowadzenia procesu rekrutacyjnego. Zgodę możną wycofać w dowolnym czasie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
APLIKUJ TERAZ


Asystent / Asystentka do działu Finansowego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MPM agd S.A.

Planowanie i rozliczanie płatności, wykonywanie przelewów zagranicznych Zagadnienia związane z obsługa akredytyw i obsługą inkas oraz współpraca z działem zakupów Kontakt z kontrahentami w zakresie dokumentacji i rozrachunków Elektroniczny obieg dokumentów Obsługa dokumentacji leasingowej i faktoringu...

Asystent / Asystentka HR

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AAA AUTO

Opis stanowiska: Wsparcie działu HR w bieżących pracach związanych z obsługą kadrową Tworzenie teczek personalnych Wprowadzanie nowego pracownika do wewnętrznych systemów Przygotowanie umów o pracę Regularna aktualizacja dokumentów personalnych Archiwizacja dokumentów personalnych Kontakt z firmą...

Młodszy / Specjalista ds. Administracji Transportu

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: GEODIS Road Network Sp. z o.o.

Główne obowiązki: Budowanie pozytywnego wizerunku firmy wśród kontrahentów i pracowników Bieżąca obsługa administracyjna (front office) Obsługa korespondencji zewnętrznej oraz wewnętrznej Rejestracja i wystawianie faktur – rozliczenie przewoźników Rozliczanie dokumentacji przewozowej oraz usług...

Referent ds. administracyjno-finansowych

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Kluczowe obowiązki: Obsługa administracyjno-biurowa działów technicznych, w tym prowadzenie ewidencji urządzeń technicznych. Archiwizacja dokumentacji (protokoły z badań, decyzje, korespondencja z klientami, dokumentacja techniczna). Ewidencja i przygotowywanie do wysyłki korespondencji wychodzącej - przesyłki...

Reporting Analyst (m/f/d)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Competence Call Center member of TELUS International

Reporting Analyst (m/f/d) Overview of tasks: Produce and deliver tracking and reporting for key KPIs and SLAa in the business Responsible for designing key dashboards and scorecards for Senior Leadership and Business Unit Perform ad-hoc data analysis to support the business initiatives Creating and maintaining efficient...

Client Service Delivery Senior Administrator with Danish

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Aon

What the day will look like As a member of your team, you’d be responsible for providing administrative support in terms of available insurance policies by coordinating, validating, and verifying the data as well as directly contacting the Danish teams to deliver the best solutions available on the market! The main...

Pracownik logistyki

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AKPO KONSTRUKCJE ALUMINIOWE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Nasze wymagania: znajomość pakietu Office umiejętności organizacji i planowania samodzielności i odpowiedzialności umiejętność pracy w zespole mile widziana znajomość j. francuskiego Zakres obowiązków: nadzorowanie procesów wysyłki towarów przygotowywanie dokumentów wysyłkowych współpraca z działem...

Asystent Kierownika Utrzymania Ruchu

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ZARMEN FPA Sp. z o.o.

kontrola realizacji prac remontowych i przestrzegania obowiązujących zasad i przepisów BHP, udział w prowadzeniu zgodnie z obowiązującymi przepisami gospodarki remontowej maszyn i urządzeń technologicznych, oraz infrastruktury elektrycznej zakładu, pomoc w zarządzaniu grupą ludzi i organizowaniu prac...