Praca: Asystent dyrektora


Powiatowy Urząd Pracy w Oświęcimiu
Asystent dyrektora
Miejsce pracy: Chełmek
Numer: StPr/agpe/21/0231
OBOWIĄZKI:
- Sporządzanie projektów pism i przygotowanie korespondencji wychodzącej;- Zapewnianie obiegu dokumentów zgodnego z procedurami obowiązującymi w przedsiębiorstwie;- Przyjmowanie, segregowanie, rozdzielania, powielanie i archiwizowanie korespondencji przychodzącej. Dbanie o odpowiedni obieg dokumentacji i wewnątrz działów;- Przyjmowanie i przekierowanie rozmów oraz przyjmowanie wiadomości telefonicznych oraz mailowych;- Wykonywanie poleceń dyrektor z działu eksportu, wspieranie działu w bieżących zadaniach z zakresu administracji i obsługi klienta zagranicznego;- Uzupełnianie i kompletowanie dokumentacji eksportowych;- Przygotowanie i aktualizacja ofert handlowych, cenników, broszur, ulotek i innych dokumentów w języku polskim i angielskim lub niemieckim;- Weryfikacja i aktualizacja kodów HS/CN;- Dostosowywanie dokumentacji produktowej i firmowej pod rynki zagraniczne;- Bieżąca obsługa kontrahentów wraz z ustaleniem szczegółowych warunków współpracy i jej realizacja zgodnie z przepisami prawa i przyjętymi w firmie standardami;- Uzupełnianie i tworzenie baz danych, obsługa stałych odbiorców;- Nadzór nad realizacją specyficznych życzeń i zamówień klientów;- Utrzymywanie stałego kontaktu z istniejącymi kontrahentami;- Poszukiwanie kontaktów z potencjalnymi odbiorcami;- Planowanie indywidualnego czasu pracy i działanie w zawartych w nim ramach;- Przygotowanie zestawień, sprawozdań, prezentacji, raportów i analiz na potrzeby dyrektora;- Samoocena efektywności podejmowanych działań. Oferta przeznaczona dla osób do 30 roku życia
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, brak


Wymagania inne:

Wykształcenie średnie. Biegła znajomość oraz posługiwanie sie językiem angielskim lub niemieckim

Miejsce pracy:

Chełmek


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

1 440 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Oświęcimiu

APLIKUJ TERAZ

Asystentka / Asystent Dyrektora

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: FABRYKI MEBLI "FORTE" S.A.

Czym będziesz się zajmował/a? Prowadzeniem bieżących raportów, analiz i opracowywaniem wyników pracy biura; Bieżącym raportowaniem wskaźników KPI dotyczących realizacji Programu 20+; Przygotowaniem materiałów na cykliczne podsumowania prowadzonych przez Departament projektów doskonalących; Tworzeniem...

Asystent / Asystentka Dyrektora

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: 2021-05-10, Pracodawca: Selgros Cash&Carry

Do Twoich zadań będą należeć m.in.: bieżąca organizacja pracy sekretariatu, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, w tym archiwizowanie dokumentów i dbanie o ich prawidłowe przechowywanie, przygotowywanie i prowadzenie korespondencji mailowej i pocztowej, przygotowywanie prezentacji, raportów,...

Asystentka dyrektora

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2021-05-07, Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Płocku

Prowadzenia terminarza, organizowanie czasu pracy, organizowanie i obsługiwanie spotkań i konferencji, sporządzanie korespondencji wychodzącej i przyjmowanie przychodzącej, organizowanie zaopatrzenia biura w artykuły spożywcze, materiały reklamowe i biurowe. Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe, brak...

Asystent Dyrektora Szkoły

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: 2021-05-05, Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu "ŻAK" Sp. z o.o.

Przygotowaliśmy dla Ciebie: Umowę o pracę Wynagrodzenie stałe + atrakcyjny system premiowy Możliwość korzystania ze szkoleń Dostęp do benefitów w atrakcyjnych cenach: ubezpieczenie grupowe, pakiet sportowy, prywatna opieka medyczna Ciekawą pracę, która codziennie dostarczy nowych możliwości rozwoju...

Asystent Dyrektora Szkoły

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2021-05-05, Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu "ŻAK" Sp. z o.o.

Przygotowaliśmy dla Ciebie: Umowę o pracę Wynagrodzenie stałe + atrakcyjny system premiowy Możliwość korzystania ze szkoleń Dostęp do benefitów w atrakcyjnych cenach: ubezpieczenie grupowe, pakiet sportowy, prywatna opieka medyczna Ciekawą pracę, która codziennie dostarczy nowych możliwości rozwoju...


Pracownik biurowy

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo "ALCO" Sp. z o.o.

dekretacja dokumentów i oddawanie do biura rachunkowego; prowadzenie rozmów z klientami na temat terminów wykonywania zleceń; znajomość podstawowej dokumentacji pracowniczej. Pracownik powinien: dysponować umiejętnością reprezentacyjną (targi); umiejętność porozumiewania się w grupie; posługiwanie się...

Administration Assistant

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ManpowerGroup Sp. z o.o.

Offer: Possibility to grow in international company and development in procurement and administrative department Attractive remuneration Employment is offered for 18 months with huge possibility to continue after that period Home office 40% of working time Requirements: Very good knowledge of English Experience in...

Specjalista ds. administracyjnych z j. niemieckim

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ManpowerGroup Sp. z o.o.

Oferujemy : Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę bezpośrednio u klienta Atrakcyjną stawkę zasadniczą Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku Szkolenie wdrożeniowe Możliwość realnego awansu na wyższe stanowiska Rozszerzony pakiet prywatnej opieki medycznej Luxmed, którego koszt pokrywa Pracodawca...

Pomocnik w sklepie ze sprzętem elektronicznym

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ManpowerGroup Sp. z o.o.

Oferta: Praca w sklepie ze sprzętem elektronicznym Umowa-zlecenie w wymiarze min. 40 h tygodniowo Praca od 04.05 20 zł brutto/h Możliwość nawiązania stałej współpracy Zatrudniamy również osoby ze statusem ucznia/ studenta Wymagania: Dyspozycyjność do pracy w pełnym wymiarze godzin Możliwość pracy także...

Specjalista ds. obsługi sekretariatu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: SuperDrob S.A.

Główne zadania: Obsługa bieżącej korespondencji, Obsługa i serwis spotkań firmowych, Zapewnianie sprawnego przepływu informacji i dokumentów, Wspieranie Zarządu i Dyrekcji w bieżących sprawach organizacyjnych, Zapewnianie codziennej pracy biura. Nasze oczekiwania: Wykształcenie minimum średnie, preferowane...

Sekretarka

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Stargardzie

wykonywanie prac biurowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, budowlane Wykształcenie: średnie branżowe, budowlane Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie, budowlane Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), budowlane

Pracownik biurowy - geodeta

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

1. Wykonywanie prac związanych z opisywaniem dokumentów geodezyjno-kartograficznych.2. Czynny udział w projektach z sektora geodezji/kartografii.3. Wsparcie techniczne specjalistów dz. handlowego w zakresie sprzedaży usług z obszaru geodezji/kartografii. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym...

Sekretarka

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Stargardzie

wykonywanie prac biurowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie, budowlane Wykształcenie: średnie branżowe, budowlane Wykształcenie: średnie zawodowe, budowlane Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), budowlane