Praca: Specjalista ds. obsługi sekretariatu


Nasza firma to organizacja z ogromnym potencjałem do wzrostu, działająca w sektorze FMCG, która jako jeden z liderów dostarcza na rynek najwyższej jakości produkty spożywcze. Firma posiada wieloletnie tradycje i konsekwentnie zwiększa swój udział rynkowy. W związku ze zmianą struktur organizacyjnych oraz ambitnymi planami ekspansji, aktualnie poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Specjalista ds. obsługi sekretariatu (zastępstwo)
Miejsce pracy: Warszawa - Powiśle


Główne zadania:

  • Obsługa bieżącej korespondencji,
  • Obsługa i serwis spotkań firmowych,
  • Zapewnianie sprawnego przepływu informacji i dokumentów,
  • Wspieranie Zarządu i Dyrekcji w bieżących sprawach organizacyjnych,
  • Zapewnianie codziennej pracy biura.

Nasze oczekiwania:

  • Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe,
  • Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej, w międzynarodowej firmie,
  • Minimum średniozaawansowana znajomość języka angielskiego, pozwalająca na swobodną komunikację w mowie i piśmie – warunek konieczny,
  • Dobra znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office (MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, MS Outlook), oraz urządzeń biurowych,
  • Wysoka kultura osobista, dyskrecja, wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i organizacyjne,
  • Sumienność, rzetelność oraz poczucie odpowiedzialności za wykonywaną pracę,

Czeka na Ciebie:

  • Praca w stabilnej firmie z tradycjami,
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, na czas zastępstwa (minimum 1,5 roku – 2 lata),
  • Atrakcyjny system wynagradzania wraz z pakietem benefitów,
  • Dostęp do Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
  • Program rekomendacji pracowników – możliwość uzyskania dodatkowego bonusa finansowego za polecenie osób do pracy.
Kliknięcie w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób przesłanie do SuperDrob S.A. danych osobowych w zakresie szerszym, niż określony w Kodeksie pracy oraz innych ustawach szczegółowych, stanowi zgodę na przetwarzanie tych danych przez SuperDrob S.A. w celu prowadzenia procesu rekrutacyjnego.

Jeżeli chcesz, aby Twoje dane osobowe zostały wykorzystane do innych naszych rekrutacji, umieść dodatkowo w CV następującą zgodę:

„Zgadzam się na przetwarzanie przez SuperDrob S.A. danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji.”

Zgodę możną wycofać w dowolnym czasie korzystając z adresu mailowego rodo@superdrob.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez SuperDrob S.A.
  1. Administratorem danych jest SuperDrob S.A. z siedzibą w Karczewie przy ulicy Armii Krajowej 80, 05-480 Karczew.
  2. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz się z nami skontaktować pocztą elektroniczną: rodo@superdrob.pl, telefonicznie: +48 539 736 882 lub pisemnie na adres: SuperDrob S.A., ul. Zajęcza 2B, 00-351 Warszawa
  3. Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w celu przeprowadzenia rekrutacji wskazanej w ofercie pracy oraz do celów przyszłych rekrutacji, jeśli wyraziłeś stosowną zgodę w treści swojej aplikacji.
  4. Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.
  5. Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. Twój wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś, wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne. Podanie dobrowolnych danych nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
  6. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
  7. Twoje dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Ciebie zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Twoje dane będą wykorzystywane przez 6 miesięcy.
  8. Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usług publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting, dostawcom systemów informatycznych oraz spółkom z Grupy Kapitałowej SuperDrob. Wszyscy nasi dostawcy mają siedziby w Unii Europejskiej.
  9. W każdym czasie możesz cofnąć wyrażone zgody, kontaktując się z nami pod adresem e-mail: rodo@superdrob.pl. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  10. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Sekretarka Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa PUP Pomorzany-Kolonia Specjalista ds. obsługi sekretariatu SuperDrob S.A. Warszawa
APLIKUJ TERAZ


Asystent / Asystentka Dyrektora z obsługą kadrową

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Selgros Cash&Carry

Do Twoich zadań będzie należeć: bieżąca organizacja pracy sekretariatu, organizacja spotkań w biurze, podróży służbowych oraz innych wydarzeń firmowych, obsługa kadrowa pracowników (m.in. rozliczanie czasu pracy, sporządzanie dokumentacji, obsługa procesów kadrowych), przygotowywanie prezentacji i...

Młodszy Specjalista ds. Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KGL S.A.

Oferujemy: wynagrodzenie zasadnicze oraz premię miesięczną prywatną opiekę medyczną Medicover kartę Multisport ubezpieczenie grupowe PZU świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (bony świąteczne, paczki upominkowe, pożyczki celowe itp.) wyjazdy integracyjne Twój zakres obowiązków: nadzór...

Asystent / Asystentka Biura z językiem angielskim

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Malon Group Sp. z o.o.

Do zadań osoby na tym stanowisku należeć będą w szczególności: wsparcie administracyjne w zakresie zarządzania portfelem projektów, tłumaczenie tekstów, dokumentacji i korespondencji na / z języka angielskiego przygotowywanie dokumentacji, bieżąca komunikacja z klientami i kontrahentami firmy oraz z...

Asystent / Asystentka Architekta

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Twój zakres obowiązków: Uczestnictwo w pełnym procesie projektowym od fazy koncepcji do fazy projektu wykonawczego włącznie Współudział w opracowywaniu projektów koncepcyjnych, budowlanych i wykonawczych Przygotowywanie analiz chłonności pod kątem możliwości inwestycyjnych działki Uczestnictwo w...

Asystent / Asystentka Architekta

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Twój zakres obowiązków: Uczestnictwo w pełnym procesie projektowym od fazy koncepcji do fazy projektu wykonawczego włącznie Współudział w opracowywaniu projektów koncepcyjnych, budowlanych i wykonawczych Przygotowywanie analiz chłonności pod kątem możliwości inwestycyjnych działki Uczestnictwo w...

Asystent / Asystentka Architekta

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Twój zakres obowiązków: Uczestnictwo w pełnym procesie projektowym od fazy koncepcji do fazy projektu wykonawczego włącznie Współudział w opracowywaniu projektów koncepcyjnych, budowlanych i wykonawczych Przygotowywanie analiz chłonności pod kątem możliwości inwestycyjnych działki Uczestnictwo w...

Asystent / Asystentka Architekta

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Twój zakres obowiązków: Uczestnictwo w pełnym procesie projektowym od fazy koncepcji do fazy projektu wykonawczego włącznie Współudział w opracowywaniu projektów koncepcyjnych, budowlanych i wykonawczych Przygotowywanie analiz chłonności pod kątem możliwości inwestycyjnych działki Uczestnictwo w...

Pracownik Działu Przyjęcie Towaru

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Selgros Cash&Carry

Do Twoich zadań będą należeć m.in.: rejestrowanie towaru w systemie gospodarki towarowej, rozładunek i załadunek towaru, składowanie i magazynowanie towaru, przemieszczanie towaru ręcznie oraz za pomocą wózków jezdniowych. Poszukujemy Osób: komunikatywnych i potrafiących pracować w zespole, gotowych do...