Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


Fundacja Digital Knowledge Observatory – właściciel przestrzeni multimedialnej Digital Knowledge Village (www.knowledgevillage.pl), posiadającej studio produkcyjne o powierzchni ponad 300 m2 i kilka studiów nagrań, specjalizującej się w realizacji eventów online i eventów hybrydowych, z bogatą infrastrukturą multimedialną, poszukuje kandydata na stanowisko:

Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa – Ursynów

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

  • organizację biura firmy 
  • pomoc organizacyjną w ramach organizowanych eventów, konferencji i spotkań
  • kontakt z klientami realizującymi eventy, konferencje, spotkania w przestrzeni DKV (m.in. umawianie prób realizacyjnych, wysyłanie potwierdzeń udziału w wydarzeniach)
  • obsługę centrali telefonicznej
  • obsługę najemców oraz klientów
  • wysyłanie i przyjmowanie korespondencji i przesyłek, prowadzenie ewidencji
  • współpraca z firmami świadczącymi usługi na rzecz budynku DKV (m.in. z firmą sprzątającą)
  • zapewnienie bieżącej dostawy artykułów biurowych i spożywczych
  • inne zlecone prace biurowe

Wymagania:

  • wykształcenie minimum średnie

  • status ucznia lub studenta

  • biegła znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych (drukarka, skaner itp.).

  • prawo jazdy kategorii B

  • doświadczenie w pracach organizacyjnych

  • wysoka kultura osobista 

  • zaangażowanie w powierzone zadania

  • zainteresowanie nowymi technologiami

Oferujemy:
  • umowę zlecenia
  • elastyczny czas pracy w godzinach 7:00 – 20:00 od poniedziałku do piątku (zmianowo) oraz opcjonalnie dyżury weekendowe
  • wynagrodzenie uzależnione od liczby przepracowanych godzin w miesiącu (stawka godzinowa dla dni poniedziałek – piątek i dla weekendów)
  • możliwości rozwoju zawodowego oraz awansu.

 

Digital Knowledge Observatory Foundation zastrzega sobie prawo do rejestracji i przetwarzania danych zawartych w CV tylko wyselekcjonowanych kandydatów. Dane pozostałych kandydatów nie będą rejestrowane i przetwarzane. Kandydatom zapewniamy całkowitą dyskrecję. W CV prosimy o dopisanie następującej klauzuli:

”Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji /zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 roku o Ochronie danych Osobowych Dz.Ust.nr 133 poz.883/. Zgoda obejmuje również przetwarzanie danych w przyszłości dla potrzeb kolejnych procesów rekrutacyjnych podejmowanych przez Digital Knowledge Observatory Foundation. Jednocześnie informujemy wszystkich kandydatów, że bez powyższego oświadczenia oferta pracy nie będzie rozpatrywana. Zastrzegamy sobie prawo do udzielania odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.”
Recepcjonista / Recepcjonistka Pracownik Biurowy Mordy Warszawa Asystent/ka ds. Administracji Warszawa Recepcjonistka / Recepcjonista mazowieckie
APLIKUJ TERAZ


Profesjonalny Asystent / Profesjonalna Asystentka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PwC

Twoja przyszła rola: wsparcie administracyjne wynikających ze specyfiki roli przełożonego, zarządzanie kalendarzem, kompleksowa organizacja spotkań biznesowych i integracyjnych, organizacja podróży służbowych, rozliczanie wydatków służbowych, wsparcie w przygotowaniu i obiegu dokumentów. Aplikuj, jeśli:...

Profesjonalny Asystent / Profesjonalna Asystentka

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PwC

Twoja przyszła rola: wsparcie administracyjne wynikających ze specyfiki roli przełożonego, zarządzanie kalendarzem, kompleksowa organizacja spotkań biznesowych i integracyjnych, organizacja podróży służbowych, rozliczanie wydatków służbowych, wsparcie w przygotowaniu i obiegu dokumentów. Aplikuj, jeśli:...

Profesjonalny Asystent / Profesjonalna Asystentka

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PwC

Twoja przyszła rola: wsparcie administracyjne wynikających ze specyfiki roli przełożonego, zarządzanie kalendarzem, kompleksowa organizacja spotkań biznesowych i integracyjnych, organizacja podróży służbowych, rozliczanie wydatków służbowych, wsparcie w przygotowaniu i obiegu dokumentów. Aplikuj, jeśli:...

Pracownik ds. przygotowania i realizacji projektów - administracja biura budowy

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PGNiG Technologie S.A.

Miejsce pracy: Krosno - woj. podkarpackie do czerwca 2024 r. / budowa - woj. dolnośląskie od czerwca 2024 r. (relokacja) Umowa na zastępstwo Opis stanowiska: Bezpośrednia współpraca z Kierownikiem Projektu w działaniach związanych z realizacją projektu Przygotowywanie zestawień na potrzeby kierownictwa projektu...

Specjalista ds. administracji

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: CEVA Logistics Poland Sp. z o.o.

ZADANIA NA STANOWISKU PRACY Kontrola i uaktualnianie instrukcji i procedur dotyczących procesów Udział w audytach wewnętrznych i zewnętrznych Przygotowywanie raportów Prowadzenie dokumentacji związanej z ZSZ i SCA Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów zgodnie z wymaganiami Szkolenie...

Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MyMurapol Spółka z o.o.

Twój zakres obowiązków: Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów Aktywne wsparcie działu sprzedaży Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing, Kontrolling Monitorowanie...

Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MyMurapol Spółka z o.o.

Twój zakres obowiązków: Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów Aktywne wsparcie działu sprzedaży Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing, Kontrolling Monitorowanie...

Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MyMurapol Spółka z o.o.

Twój zakres obowiązków: Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów Aktywne wsparcie działu sprzedaży Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing, Kontrolling Monitorowanie...