Praca: Specjalista ds. administracyjno-biurowych


Health Resort & Medical Spa Panorama Morska w Jarosławcu

więcej niż HOTEL

nad morzem

Specjalista ds. administracyjno-biurowych
Miejsce pracy: Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
Opis stanowiska:
  • nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości,
  • organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy,
  • nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy,
  • kompleksowe wsparcie w obszarze biznesowym i w organizacji codziennej pracy Zarządu,
  • przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji z zakresu prowadzonej działalności,
  • organizowanie spotkań i prowadzenie terminarza Członków Zarządu, umawianie i koordynowanie spotkań według skali priorytetów,
  • dbanie o skrzynkę pocztową (zarządzanie mailami oraz raportowanie np. raz dziennie o najważniejszych wiadomościach),
  • zbieranie danych, ich analiza, raportowanie, tworzenie pism, prezentacji oraz podsumowań,
  • weryfikację, edycję oraz formatowanie dokumentów, redagowanie pism związanych z pracą biura/zarządu,
  • bieżące wspieranie Zarządu/Dyrektora w sprawach organizacyjnych i administracyjnych,
  • koordynowanie współpracy Prezesa Zarządu/Dyrektora z poszczególnymi działami firmy i ich pracownikami,
  • dbanie o prawidłowy przepływ informacji i obieg dokumentów pomiędzy jednostkami organizacyjnymi w firmie,
  • przekazywanie właściwym jednostkom i komórkom organizacyjnym decyzji i ustaleń podjętych przez Zarząd/Dyrekcję,
  • przygotowywanie odpowiednich materiałów i informacji Prezesowi Zarządu/Dyrektorowi,
  • przygotowywanie i prowadzenie raportów, dokumentów, prezentacji na potrzeby Prezesa Zarządu/Dyrektora i jego gości,
  • zarządzanie hierarchią informacji napływających do sekretariatu, sortowanie i syntezowanie najbardziej istotnych danych,
  • udział w wewnętrznych projektach i prowadzenie własnych,
  • tworzenie pozytywnego wizerunku firmy i Przełożonego,
  • bieżące informowanie przełożonego o stanie prowadzonych spraw,
Wymagania:
  • minimum 3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
  • status absolwenta kierunków studiów prawa, administracji, ekonomicznych, finansowych i pokrewnych,
  • umiejętności pracy w szybko zmieniających się okolicznościach pod presją czasu,
  • wysokiej kultury osobistej, umiejętności zachowania dyskrecji i taktu,
  • znajomości savoir-vivreu biznesowego,
  • umiejętności pracy w zespole i zarządzania przepływem informacji,
  • bardzo dobrej organizacji pracy oraz samodzielności w działaniu,
  • komunikatywności, otwartości i umiejętności budowania relacji,
  • dokładności i rzetelności, umiejętności analitycznych i dbałości o wysoką jakość,
  • dobrej znajomości pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych.
  • umiejętności krytycznego myślenia i rozwiązywania złożonych problemów,
  • dyspozycyjność, zaangażowanie,
  • umiejętność koordynacji projektów, wielozadaniowość,
  • logiczne myślenie oraz umiejętność analitycznego podejścia do problemów,
  • przewidywanie,
  • filtrowanie informacji oraz ich źródeł.
Oferujemy:

Zapewniamy mieszkanie służbowe
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. Administracji i Rozliczeń

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: REMONDIS Sp. z o.o.

Twój dzień pracy będzie składał się z: obsługi systemu informatycznego funkcjonującego w Spółce fakturowania raportowania prowadzenia dokumentacji przetargowej obsługi klienta na podstawie otrzymanych zamówień Szukamy Ciebie jeśli: posiadasz wykształcenie min. średnie dobrze znasz i obsługujesz programy...

Specjalista ds. osp

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Płocku

Obsługa urzadzeń biurowych i komputera.Prowadzenie spraw związanych z OSP.Prowadzenie ewidencji odznaczeń i umundurowania.Prowadzenie korespondencji - spis spraw.Rozliczanie projektów unijnych.Wypełnianie wniosków na odznaczenia.Organizacja przygotowywania Powiatowych Zawodów Sportowo-Pożarniczych.Praca w...

Specjalista do spraw obsługi projektów i programów- staż

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie

Pomoc w prowadzeniu biura, organizacja spotkań zarządu, pomoc w projektowaniu artykułów promocyjnych, pomc w przygotowywaniu spotkań informacyjnych, szkoleń. Pomoc w przyjmowaniu i obsłudz wniosków, pomoc w ich sporządzaniu. Pomoc przy przygotowywaniu projektów finansowanych ze środków zewnętrzych. Pomoc w...

Referent ds. administracyjnych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: NADLEŚNICTWO OSUSZNICA

1. Prowadzenie spraw związanych z zasobami lokalowymi Nadleśnictwa (m.in. najem, obliczanie rocznych stawek czynszu, aktualizacja PGZL, prawidłowe opisanie budynków w SILPWeb).2. Sporządzanie wniosków w zakresie ubezpieczenia majątku Nadleśnictwa i prowadzenie ich rozliczenie za pomocą świadczeń stałych.3....

Referent ds. administracji

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Aleksandrowie Kujawskim

- zapoznanie się ze strukturą organizacyjną oraz zakresem działalności zakładu pracy,- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej - rejestrowanie, segregowanie i przekazywanie dokumentów do odpowiednich komórek organizacyjnych,- wprowadzanie danych do systemów informatycznych stosowanych w firmie,-...


Specjalista ds. administracyjno-biurowych

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe wsparcie w obszarze...

Asystent zarządu / specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe wsparcie w obszarze...

Specjalista ds. Obsługi Klienta i Biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: WYDAWNICTWO TE-JOT TERESA JASKIERNY-KOWALKOWSKA Sp. K.

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa biura oraz wspieranie zespołu w codziennych zadaniach. Realizacja sprzedaży prenumeraty – kontakt z klientami, wprowadzanie zamówień, obsługa zgłoszeń. Bieżąca współpraca z partnerami logistycznymi i firmami wysyłkowymi. Ewidencjonowanie dokumentów i...

Specjalista ds. Ewidencji Majątku i Najmu

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie ewidencji środków trwałych należących do Spółki Tworzenie i obsługa obiektów najmu w systemie SAP RE Przygotowywanie odpowiedzi na pisma z urzędów administracji samorządowej Ustalanie zakresu mienia przeznaczonego do obrotu Znajomość klasyfikacji środków trwałych, mile widziane doświadczenie...

Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DW GRAŃ

Obowiązki: nadzór nad poprawnym funkcjonowaniem recepcji, otoczenie Gości opieką i informowanie o warunkach pobytu, przyjmowanie rezerwacji telefonicznych i e-mailowych, nadzór nad poprawnym funkcjonowaniem Strefy Spa. Wymagania: przyjazne usposobienie wobec Gości i współpracowników, energiczność,...

Pracownik magazynowo-biurowy

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: UEGZ sp. z o. o.

Realizacja bieżących zamówień. Współpraca z magazynem. Koordynowanie przyjęć i wydań towarów. Dbanie o porządek w dokumentacji oraz przestrzeni magazynowej. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 8-16. Wykształcenie: pomaturalne/policealne. Język: angielski, w mowie - A1 - początkujący, w piśmie -...

Specjalista ds. Administracji i Rozliczeń

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: REMONDIS Sp. z o.o.

Twój dzień pracy będzie składał się z: obsługi systemu informatycznego funkcjonującego w Spółce fakturowania raportowania prowadzenia dokumentacji przetargowej obsługi klienta na podstawie otrzymanych zamówień Szukamy Ciebie jeśli: posiadasz wykształcenie min. średnie dobrze znasz i obsługujesz programy...

Zastępca kierownika ds. administracji w dziale handlowo-technicznym

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Koszalinie

Kontrolowanie sygnałów przychodzących z urządzeń transmisji alarmów pożarowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: obsługa komputera Uprawnienia: praca w zespole Wymagania dodatkowe: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania...