Praca: Asystentka Zarządu / Asystent Zarządu


Ogłoszenie numer: 10413654, z dnia 2025-11-12

Klient portalu Praca.pl

Asystentka Zarządu / Asystent Zarządu

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • organizacja spotkań i kalendarza przełożonego,
  • planowanie podróży służbowych (rezerwacja transportu, hoteli, przygotowanie planu wyjazdu),
  • przygotowywanie prezentacji, raportów i dokumentacji,
  • monitorowanie realizacji zadań i terminów,
  • wsparcie w codziennej komunikacji z partnerami, kontrahentami i zespołem,
  • prowadzenie rozliczeń i ewidencji wydatków,
  • sporządzanie notatek ze spotkań i koordynacja ustaleń.

Wymagania

  • minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego (C1/C2),
  • doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem,
  • skrupulatność i odpowiedzialność w realizacji zadań,
  • biegłość w obsłudze pakietu MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Oferujemy

  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • przyjazną kulturę organizacyjną i otwartą komunikację,
  • rozbudowany pakiet benefitów (opieka medyczna, karta sportowa, system kafeteryjny, ubezpieczenie grupowe),
  • dostęp do szkoleń i kursów językowych online,
  • możliwość rozwoju zawodowego w strukturach międzynarodowej organizacji.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Automapa

Opis stanowiska: kompleksowe wsparcie kadry zarządzającej w codziennej organizacji pracy, przygotowywanie dokumentów, analiz oraz raportów, planowanie kalendarzy spotkań i podróży służbowych, koordynacja komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, nadzór nad obiegiem dokumentów, faktur i wydatków, wsparcie w...

Board Assistant - Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Medicover Sp. z o.o.

Main duties and responsibilities: organising meetings and appointments, maintaining the calendar up-to-date planning and arranging travels (transport, accommodation, itinerary etc) following on planned actions and monitoring deadlines of important tasks and events preparing reports, presentations and correspondence if...

Asystent / Asystentka Zarządu / Office Manager

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-11-10, Pracodawca: Automapa

Zakres obowiązków: Wsparcie zarządu: ochrona czasu, przygotowanie materiałów / dokumentów / analiz, kontrola terminów, planowanie kalendarzy i podróży; Komunikacja i koordynacja : triage korepsondencji, pierwszy punkt kontaktu dla interesariuszy, przygotowanie spotkań; Rozliczenia : obsługa wydatków,...

Asystentka / Asystent Prezesa

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: 2025-11-10, Pracodawca: Lumel S.A.

Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie innych zadań kwartalnych w zależności od potrzeb. Od...

Asystent / Asystentka Biura Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-11-09, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Nasze wymagania: Sumienność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych. Wysoka kultura osobista. Chęć zdobywania nowych doświadczeń i wiedzy. Twoje zadania: Wsparcie administracyjne Biura Zarządu m. in.: wprowadzanie faktur do elektronicznego systemu obiegu dokumentów, wsparcie w procesie...


Asystent / Asystentka Biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Enodo Advisors Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Obsługa telefonu, poczty i podstawowych narzędzi biurowych Powitanie gości oraz dbanie o porządek w przestrzeni wspólnej Organizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej Stały kontakt z firmami zewnętrznymi oraz współpraca z dostawcami Uzupełnianie zapasów artykułów biurowych i...

Młodszy Konsultant ds. Rekrutacji

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k.

Szukamy osoby, która odciąży rekruterów w codziennej pracy. W tym zadzwonisz do kandydatów, przeprowadzisz wstępne rozmowy, uzupełnisz dane w systemie i pomożesz w obsłudze biura. Co będziesz robić kontakt telefoniczny z kandydatami pierwsza selekcja zgłoszeń (także dla projektów zagranicznych) praca w...

Specjalista w Dziale Organizacji Ochrony Radiologicznej

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Krajowe Centrum Ochrony Radiologicznej w Ochronie Zdrowia

Opis stanowiska inicjowanie, organizowanie i prowadzenie działalności badawczo-rozwojowej i wdrożeniowej z zakresu ochrony radiologicznej, analizowanie sprawozdań komisji do spraw procedur i audytów klinicznych zewnętrznych i opracowywanie wniosków w tych sprawach, analizowanie raportów z przeprowadzonych...

Specjalista ds. umów i rozliczeń

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Value Engineering Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. umów i rozliczeń z doświadczeniem w zakresie współpracy z działami księgowości, kadr oraz administracji. Wymagania: znajomość przepisów w zakresie umów o pracę i umów cywilnoprawnych, podstawowa znajomość zasad księgowości,...

Młodszy inżynier konstrukcji

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: NEOKON Spółka z o.o.

wspieranie zespołu projektowego w przygotowaniu rysunków technicznych i obliczeń, opracowywanie dokumentacji konstrukcyjnej zgodnie z obowiązującymi normami, współudział w projektowaniu konstrukcji budowlanych różnego typu, dbałość o jakość i terminowość realizowanych projektów. wykształcenie wyższe...

Asystentka Zarządu / Asystent Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

organizacja spotkań i kalendarza przełożonego, planowanie podróży służbowych (rezerwacja transportu, hoteli, przygotowanie planu wyjazdu), przygotowywanie prezentacji, raportów i dokumentacji, monitorowanie realizacji zadań i terminów, wsparcie w codziennej komunikacji z partnerami, kontrahentami i zespołem,...

Referent / Specjalista w Dziale Nauki i Projektów

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: UMK w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera

referenta/specjalisty w Dziale Nauki i Projektów CM Miejsce pracy: Bydgoszcz Główne obowiązki: obsługa administracyjna zadań badawczych realizowanych w ramach podstawowej działalności badawczej, koordynowanie procesu przygotowania wniosków dotyczących dotacji na inwestycje w zakresie kształcenia,...

Kasjer

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Eurocash Serwis

Opis stanowiska: Profesjonalna obsługa klientów zgodnie z przyjętymi standardami Realizacja zamówień sprzedażowych z uwzględnieniem efektywności działań Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji sprzedażowej oraz magazynowej Dbanie o prawidłowy obieg towaru i rozliczanie gotówki Wymagania: Doświadczenie w...