Praca: Specjalistka / Specjalista w Biurze ds. Nauki


Specjalistka / Specjalista w Biurze ds. Nauki
Miejsce pracy: Gdańsk
DWRP.1102.102.2025
DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:
  • koordynacja działań związanych z pozyskiwaniem wsparcia finansowego w formie darowizn z przeznaczeniem na inicjatywę badawczą,
  • koordynacja działań związanych z wnioskowaniem o Nagrodę Specjalną Rektora,
  • koordynacja działań związanych z obsługą administracyjną Programu wsparcia finansowego w realizacji usług statystycznych GUMed,
  • koordynacja działań związanych z rozwojem naukowym w zakresie wsparcia administracyjnego, ubiegania się pracowników i doktorantów GUmed o stypendia naukowe (Stypendium START, Stypendium dla Wybitnych Młodych Naukowców, Stypendium POLPHARMA, inne ogłaszane konkursy stypendialne),
  • obsługa administracyjna obiegu umów cywilno – prawnych, zawieranych na realizację zadań badawczych, koordynowanych przez Biuro ds. Nauki,
  • sporządzanie raportów, rejestrów i/lub ewidencji pomocniczych w/w zakresu obowiązków,
  • archiwizacja dokumentacji stanowiskowej oraz współpraca w tym zakresie z Archiwum Centralnym GUMed,
  • obsługa kancelaryjna korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej Biura.
OD KANDYDATEK/ KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:
  • wykształcenia wyższego – (min. licencjat),
  • doświadczenia w pracy biurowej w jednostkach publicznych (dodatkowym atutem będzie znajomość specyfiki pracy w uczelni),
  • dobrej znajomości języka angielskiego na poziomie minimum B2 (znajomość języka na poziomie C1 będzie dodatkowym atutem),
  • komunikatywności, bardzo dobrej organizacji pracy własnej, terminowości realizowanych zadań oraz umiejętności pracy w zespole,
  • kreatywności w rozwiązywaniu problemów i planowaniu nowych rozwiązań,
  • analitycznego myślenia i umiejętności rozwiązywania problemów,
  • umiejętności skutecznego zarządzania wieloma zadaniami pod presją czasu,
  • zaangażowania w wykonywane obowiązki i otwartości na nowe wyzwania,
  • systematyczności, sumienności i samodzielności w podejmowaniu decyzji,
  • znajomości obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych.
OFERUJEMY:
  • umowę o pracę na zastępstwo,
  • pracę w uczelni medycznej, która jako jedyna w Polsce posiada status uczelni badawczej, 
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne, 
  • premie kwartalne, 
  • dofinansowanie do wypoczynku pracownika, tzw. „wczasy pod gruszą” 
  • dofinansowanie do wypoczynku dzieci, 
  • dofinansowanie do zajęć sportowo- rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych, 
  • spotkania integracyjne pracowników, 
  • pożyczki na cele mieszkaniowe, 
  • dofinansowanie do kart sportowych, 
  • możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach, 
  • pracę w modelu stacjonarnym. 
APLIKUJ TERAZ

Pracownik administracyjno-biurowy

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AGROLAB Polska Sp. z o.o.

Wymagania: wykształcenie wyższe (administracja, prawo), dobra znajomość pakietu MS Office, min. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku, umiejętność obsługi urządzeń biurowych, zdolności organizacyjne, samodzielność i umiejętność organizacji własnego czasu pracy, wysoka kultura osobista, otwartość...

Pracownik Działu Administracyjno-Finansowego

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Arti-Bau sp. z o.o.

Zadania: Wsparcie pracy biura w zakresie bieżących spraw administracyjnych Nadzór nad umowami administracyjnymi (m.in. ubezpieczeniowymi, leasingowymi, najmu, telekomunikacyjnymi itp.) Obsługa rachunków bankowych Spółki – przygotowywanie przelewów, monitorowanie wpływów Księgowanie wyciągów bankowych w...

Starszy Referent w Dziekanacie Wydziału Lekarsko - Stomatologicznego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Warszawski Uniwersytet Medyczny

Główne zadania: sporządzanie planów dydaktycznych zgodnie z zatwierdzonym programem nauczania na poszczególne kierunki, sporządzanie harmonogramów zajęć i rezerwacja sal dydaktycznych, aktualizacja planów dydaktycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami, współpraca z jednostkami dydaktycznymi w zakresie...

Młodszy Specjalista / Specjalistka ds. Operacyjnych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gemini Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: wprowadzanie faktur, zamówień oraz umów do systemu elektronicznego obiegu dokumentów, zawieranie umów na media i usługi dla aptek stacjonarnych, zaopatrzenie bieżące aptek stacjonarnych w odpowiednie materiały eksploatacyjne oraz biurowe, kontakt z urzędami w zakresie swoich zadań,...

Inspektor

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miejski w Lęborku

zgodnie z ogłoszeniem o naborze pod adresem: https://bip.um.lebork.pl/artykul/ogloszenie-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze-inspektor-w-wydziale-realizacji-inwestycji-5 Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: zgodnie z ogłoszeniem o naborze pod adresem:...


Pracownik administracyjno-biurowy

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AGROLAB Polska Sp. z o.o.

Wymagania: wykształcenie wyższe (administracja, prawo), dobra znajomość pakietu MS Office, min. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku, umiejętność obsługi urządzeń biurowych, zdolności organizacyjne, samodzielność i umiejętność organizacji własnego czasu pracy, wysoka kultura osobista, otwartość...

Pracownik Działu Administracyjno-Finansowego

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Arti-Bau sp. z o.o.

Zadania: Wsparcie pracy biura w zakresie bieżących spraw administracyjnych Nadzór nad umowami administracyjnymi (m.in. ubezpieczeniowymi, leasingowymi, najmu, telekomunikacyjnymi itp.) Obsługa rachunków bankowych Spółki – przygotowywanie przelewów, monitorowanie wpływów Księgowanie wyciągów bankowych w...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Enodo Advisors Sp. z o.o.

Wynagrodzenie 6.000 – 6.500 brutto Twój zakres obowiązków Obsługa urządzeń biurowych: telefon recepcyjny, xero, aplikacje np. do rezerwacji biurek i sali konferencyjnej Przyjmowanie gości, dbałość o porządek w sali konferencyjnej, serwowanie napojów Korespondencja: archiwizacja, dystrybucja, wysyłka...

Pracownik Sekretariatu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Enodo Advisors Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Zarządzanie rezerwacjami sal i bieżącą organizacją biura Obsługa gości i przygotowywanie drobnego poczęstunku Segregowanie dokumentów i archiwizacja korespondencji Kontakt z kurierami, urzędami oraz usługodawcami Składanie zamówień na materiały biurowe i spożywcze Rejestrowanie faktur i...

Asystent ds. obsługi kandydatów

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k.

Zakres obowiązków obsługa połączeń przychodzących i wykonywanie połączeń do kandydatów udział w preselekcji kandydatów na stanowiska niższego i średniego szczebla (m.in. projekty zagraniczne) praca z systemem rekrutacyjnym obsługa korespondencji mailowej i kanałów social media przyjmowanie osób...

Specjalista ds. dokumentacji i rozliczeń

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Value Engineering Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Tworzenie i weryfikacja umów pracowniczych oraz cywilnoprawnych. Współpraca z działami kadr, finansów i administracji. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i rozliczeń. Przygotowywanie zestawień i raportów dla wewnętrznych potrzeb firmy. Wymagania: Dobra znajomość przepisów prawa...

Asystent architekta

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: NAFIBUD S.A.

Zakres obowiązków: przygotowywanie rysunków technicznych i dokumentacji projektowej, koordynacja wielobranżowa, rozwiązywanie problemów technicznych i organizacyjnych związanych z projektem, zapewnienie opracowania projektów zgodnie z ustalonym harmonogramem czasowym i finansowym oraz według określonych...

Asystent Projektanta Instalacji Elektrycznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AODC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Opracowywanie projektów w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych obiektów serwerowni pod nadzorem Projektanta Tworzenie rysunków instalacji elektrycznej, dobór kabli, obliczenia techniczne Współpraca z projektantami innych branż oraz koordynacja międzybranżowa Kontakt z...