Praca: Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji i Obsługi Projektów


Ogłoszenie numer: 10475511, z dnia 2025-11-29

Klient portalu Praca.pl

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji i Obsługi Projektów

Miejsce pracy: Gdańsk

 

Opis stanowiska

  • Wsparcie administracyjne i organizacyjne Menedżerów Projektów.
  • Prowadzenie kompletnej dokumentacji oraz bieżąca praca związana z realizacją projektów.
  • Przygotowywanie wniosków sprawozdawczych i archiwizacja dokumentów.
  • Uzupełnianie i aktualizacja bazy uczestników projektów (system CST2021).
  • Udzielanie informacji na temat oferty projektowej.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe lub status studenta/ki.
  • Co najmniej rok doświadczenia w pracy biurowej lub administracyjnej.
  • Praktyczna znajomość pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem programu Excel.
  • Sumienność, dokładność i wysoka kultura osobista.
  • Doskonała organizacja pracy własnej i terminowość.

Oferujemy

  • mowę o pracę na pełen etat.

  • Samodzielną i rozwijającą pracę w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych.

  • Szerokie możliwości ciągłego rozwoju (szkolenia, dofinansowanie do nauki).

  • Udział w projektach rozwojowych podnoszących kwalifikacje zawodowe.

  • Benefity (MultiSport, OK system, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie).

  • Dodatkowe dni wolne od pracy, wyjazdy i spotkania integracyjne.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka ds. administrowania nieruchomościami (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Twoje zadania Odpowiedzialność za wszystkie zadania administracyjne, takie jak korespondencja, zarządzanie terminami, organizacja biura, zbieranie ofert/ udzielanie zamówień itp. Współpraca z kolegami z różnych działów Komunikacja z firmami zewnętrznymi i dostawcami usług Przygotowywanie spotkań i...

Administration Support Specialist

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura, wsparcie procesów recepcyjnych. Zarządzanie obiegiem dokumentów. Obsługa systemów zgłoszeniowych, rezerwacyjnych oraz aktualizacja danych systemowych. Monitorowanie stanu zaopatrzenia, zamawianie materiałów biurowych i spożywczych. Wsparcie...

Asystent / Asystentka ds. Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-11-27, Pracodawca: Value Engineering Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: drukowanie i kompletowanie dokumentów przekazywanie dokumentacji do urzędów proste prace biurowo-administracyjne Wymagania: wykształcenie min. średnie zdolności manualne dokładność prawo jazdy kat. B znajomość pakietu Office dyspozycyjność od poniedziałku do piątku pełen etat mile...

Asystent / Asystentka ds. Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-11-27, Pracodawca: Media Management Europe sp. z o.o.

Opis stanowiska Zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji ogólnofirmowych. Pełna obsługa recepcji (goście, telefony, przesyłki kurierskie). Administracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (rejestracja, nadawanie, dystrybucja). Zarządzanie zaopatrzeniem biura (artykuły biurowe i spożywcze,...

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2025-11-26, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wodzisławiu Śląskim

- wykonywanie prostych prac biurowych, - pomoc w segregowaniu dokumentów,- obsługa punktu informacyjnego, - obsługa komputera. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne:


Asystent Projektanta - Instalacje Sanitarne

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Value Engineering Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Udział w przygotowaniu i realizacji projektów sieci sanitarnych i melioracyjnych na potrzeby inwestycji drogowych. Sporządzanie dokumentacji projektowej: rysunków, specyfikacji i materiałów do wydania. Projektowanie w środowisku CAD (MicroStation) oraz bieżące wsparcie projektowe podczas...

Asystent / Asystentka ds. administrowania nieruchomościami (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Twoje zadania Odpowiedzialność za wszystkie zadania administracyjne, takie jak korespondencja, zarządzanie terminami, organizacja biura, zbieranie ofert/ udzielanie zamówień itp. Współpraca z kolegami z różnych działów Komunikacja z firmami zewnętrznymi i dostawcami usług Przygotowywanie spotkań i...

Asystent ds. Ewidencji i Rozliczeń Akcyzowych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Hangsen Sp. z o. o.

Twoje kluczowe obowiązki Reprezentowanie firmy przed urzędem skarbowym i w trakcie kontroli celno-skarbowych. Weryfikacja i obsługa dokumentacji składu podatkowego. Kompletowanie dokumentów potwierdzających dostawy wyrobów akcyzowych do UE. Bieżące saldowanie i monitorowanie wykorzystania zabezpieczenia...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji i Obsługi Projektów

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wsparcie administracyjne i organizacyjne Menedżerów Projektów. Prowadzenie kompletnej dokumentacji oraz bieżąca praca związana z realizacją projektów. Przygotowywanie wniosków sprawozdawczych i archiwizacja dokumentów. Uzupełnianie i aktualizacja bazy uczestników projektów (system CST2021). Udzielanie...

Asystent / Asystentka - Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Future Houseware

Twoje zadania: Przygotowywanie ofert i wzorów Wsparcie zakupów i e-commerce Współpraca przy tworzeniu opakowań i etykiet Szukamy osób, które: Znają niemiecki lub angielski (min. poziom B1) Obsługują MS Office Są dokładne i sumienne Mile widziani także studenci!

Asystentka Zarządu

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Perfect Consulting

Zakres obowiązków: Zarządzanie kalendarzem Zarządu Organizacja spotkań i wydarzeń Koordynacja działań wynikających ze spotkań z Zarządem Ścisła współpraca z Zarządem i menedżerami Wsparcie w realizacji projektów strategicznych zarządzanych przez Zarząd Współpraca z zewnętrznymi partnerami...

Intern

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bridgestone SSC

Job Purpose You will be responsible for executing accounting operations related to customer payments, account reconciliation, and reporting. You will ensure high quality of service, compliance with internal controls, and contribute to process improvements and internal projects. Responsibilities: Posting incoming...

Specjalista / Specjalistka ds. rozliczeń (w tym obsługi kontraktów z NFZ)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: CENTRUM CBT Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: obsługa kontraktów z Narodowym Funduszem Zdrowia, kontrola poprawnej sprawozdawczości i rozliczeń z NFZ, analiza danych finansowo-statystycznych, przygotowywanie raportów na potrzeby organizacji, weryfikacja dokumentacji medycznej, zgodnie z obowiązującymi regulacjami, współpraca z liderami...