Praca: Koordynator obsługi biura


Ogłoszenie numer: 10484964, z dnia 2025-12-09

Klient portalu Praca.pl

Koordynator obsługi biura

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • organizowanie i nadzorowanie działań technicznych w biurze
  • zgłaszanie usterek oraz prowadzenie dokumentacji technicznej
  • kontrola stanu biura, sal spotkań i zaplecza technicznego
  • współorganizowanie wydarzeń firmowych oraz wsparcie logistyczne spotkań
  • czuwanie nad prawidłowym przebiegiem rezerwacji i obsługi sal
  • analiza kosztów związanych z naprawami i poszukiwanie oszczędności
  • stała współpraca z działem bezpieczeństwa w zakresie ochrony biura
  • opracowywanie procedur i instrukcji obowiązujących w biurze
  • wprowadzanie pracowników w zasady korzystania z infrastruktury

Wymagania

  • praktyka zawodowa w podobnym obszarze
  • dobra znajomość języka angielskiego w komunikacji codziennej
  • umiejętność planowania pracy i reagowania na bieżące potrzeby
  • gotowość do pracy w stałych godzinach biurowych
  • wysoki poziom komunikatywności i umiejętność budowania relacji
  • dbałość o profesjonalny wizerunek

Oferujemy

  • zatrudnienie na umowę o pracę
  • pełne wyposażenie potrzebne do pracy
  • możliwość rozwoju w globalnym środowisku
  • dostęp do narzędzi do nauki języków
  • dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej i karta sportowa
  • możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
  • bezpłatne konsultacje w różnych dziedzinach (np. psychologia, prawo, finanse)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Koordynator ds. administracyjno-technicznych (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Koordynacja prac technicznych: naprawy, przeglądy, reagowanie na awarie. Zgłaszanie incydentów technicznych i prowadzenie dokumentacji. Przeprowadzanie kontroli powierzchni biurowej i pomieszczeń technicznych. Wsparcie przy organizacji spotkań i wydarzeń biurowych. Koordynacja spotkań...


Specjalista ds. logistyki i administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Asian Automotive Distribution Center

Zakres obowiązków: Koordynowanie zamówień z sieci dealerskiej Wkład w przygotowanie miesięcznych zamówień produkcyjnych – zbieranie informacji z sieci dealerskiej Bieżąca współpraca z dostawcami (m.in. firmy transportowe, logistyczne i inne) Przygotowanie i dostarczanie dealerom dokumentów rejestracyjnych...

Asystent / Asystentka Działu Sprzedaży

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: VENITA Fabryka Kosmetyków Sp. z o.o.

Twoja Rola: Kompleksowa obsługa administracyjna procesu sprzedaży (od zamówienia po awizację dostaw), Wystawianie wszystkich dokumentów handlowych i magazynowych (faktury, zlecenia), Aktywna korespondencja i kontakty z klientami, Przygotowywanie analiz i raportów na potrzeby Działu Sprzedaży. Oczekujemy:...

Projektant / Asystent projektanta konstrukcji

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Biuro Usług Projektowych TEK-projekt

Projektowanie zaawansowanych technicznie konstrukcji budowlanych Opracowywanie dokumentacji projektowej Sporządzanie obliczeń statycznych Wykształcenie wyższe techniczne, kierunek: Budownictwo (preferowana specjalność: Konstrukcje Budowlane) Doświadczenie w pracy w środowisku BIM mile widziane (Autodesk Revit,...

Asystent Projektanta - Instalacje Sanitarne

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Value Engineering Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Udział w przygotowaniu i realizacji projektów sieci sanitarnych i melioracyjnych na potrzeby inwestycji drogowych. Sporządzanie dokumentacji projektowej: rysunków, specyfikacji i materiałów do wydania. Projektowanie w środowisku CAD (MicroStation) oraz bieżące wsparcie projektowe podczas...

Koordynator obsługi biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

organizowanie i nadzorowanie działań technicznych w biurze zgłaszanie usterek oraz prowadzenie dokumentacji technicznej kontrola stanu biura, sal spotkań i zaplecza technicznego współorganizowanie wydarzeń firmowych oraz wsparcie logistyczne spotkań czuwanie nad prawidłowym przebiegiem rezerwacji i obsługi sal...

Specjalista ds. Inwentaryzacji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Miejsce pracy: ul. 10 lutego 10​, 81-301 Gdynia​​ Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, pełny etat​​ Twoje zadania: organizowanie i przeprowadzanie spisów z natury w zakresie rzeczowych składników majątku trwałego oraz obrotowego, a także środków pieniężnych na terenie województwa mazowieckiego,...

Specjalista ds. dokumentacji

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Silva Sp. z o.o.

Do obowiązków osoby na tym stanowisku należeć będzie m.in.: Prowadzenie wymaganej dokumentacji związanej z systemami certyfikacji leśnej; Kontrola i wdrażanie zmian zgodnie z obowiązującymi procedurami; Weryfikacja zgodności dokumentów we współpracy z innymi działami; Przygotowywanie organizacji do...

Asystent / Asystentka dz. Facility Management (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów Przygotowywanie spotkań i udział w nich Wykonywanie...