Praca: Asystent / Asystentka dz. Facility Management (k/m)

Twoje zadania Wykonywanie ogólnych zadań administracyjnych i organizacyjnych Obsługa telefoniczna oraz skanowanie i dokumentowanie dokumentów Aktualizacja oraz archiwizacja danych Wyszukiwanie informacji w Internecie Prowadzenie statystyk Przygotowywanie spotkań, aktualizacja protokołów i prowadzenie spotkań...

Zakres obowiązków: drukowanie i kompletowanie dokumentów przekazywanie dokumentacji do urzędów proste prace biurowo-administracyjne Wymagania: wykształcenie min. średnie zdolności manualne dokładność prawo jazdy kat. B znajomość pakietu Office dyspozycyjność od poniedziałku do piątku pełen etat mile...

Co będziesz robić? zaopatrywać biuro i kontaktować się z dostawcami organizować spotkania, konferencje, delegacje i targi przygotowywać stanowiska dla nowych pracowników pomagać przy fakturach i ofertach handlowych tłumaczyć dokumenty z/na angielski prowadzić stronę WWW firmy i obsługiwać korespondencję...

Twoje zadania Odpowiedzialność za wszystkie zadania administracyjne, takie jak korespondencja, zarządzanie terminami, organizacja biura, zbieranie ofert/ udzielanie zamówień itp. Współpraca z kolegami z różnych działów Komunikacja z firmami zewnętrznymi i dostawcami usług Przygotowywanie spotkań i...

Wsparcie administracyjne i organizacyjne Menedżerów Projektów. Prowadzenie kompletnej dokumentacji oraz bieżąca praca związana z realizacją projektów. Przygotowywanie wniosków sprawozdawczych i archiwizacja dokumentów. Uzupełnianie i aktualizacja bazy uczestników projektów (system CST2021). Udzielanie...

Projektowanie zaawansowanych technicznie konstrukcji budowlanych Opracowywanie dokumentacji projektowej Sporządzanie obliczeń statycznych Wykształcenie wyższe techniczne, kierunek: Budownictwo (preferowana specjalność: Konstrukcje Budowlane) Doświadczenie w pracy w środowisku BIM mile widziane (Autodesk Revit,...

Zakres obowiązków: wprowadzanie danych do systemu magazynowego i obsługa dokumentacji przygotowanie wysyłek oraz kontrola ich poprawności kontakt z klientami i współpraca z magazynem rozliczanie kierowców i dbanie o terminowość realizacji zleceń wsparcie operacyjne w codziennych zadaniach magazynu Oczekiwania:...

Opis stanowiska Centrum Zdrowia Psychicznego dla powiatu piaseczyńskiego zlokalizowane w Konstancinie-Jeziornej zatrudni Specjalistę ds. administracyjnych . Umożliwiamy nabywanie doświadczenia zawodowego podczas pracy w zespole najlepszych specjalistów i możliwość dalszego rozwoju zawodowego. Wymagania...

Weryfikacja poprawności dokumentów (umowy, aneksy, cesje) Aktywowanie pakietów i aktualizacja baz danych klientów zgodnie z RODO Obsługa administracyjna klientów korporacyjnych i wsparcie w systemach self-service Ścisła współpraca z działem sprzedaży Doświadczenie w pracy administracyjnej z dokumentami i...

Zakres obowiązków: Znajomość z obowiązujących aktów normatywnych, Monitoring obowiązujących przepisów dotyczących działalności Muzeum i informowanie przełożonych o zmianach w tym zakresie, Udzielanie informacji w zakresie obowiązujących przepisów, Wykonanie analiz prawnych i sporządzanie opinii...

Do obowiązków osoby na tym stanowisku należeć będzie m.in.: Prowadzenie wymaganej dokumentacji związanej z systemami certyfikacji leśnej; Kontrola i wdrażanie zmian zgodnie z obowiązującymi procedurami; Weryfikacja zgodności dokumentów we współpracy z innymi działami; Przygotowywanie organizacji do...

Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów Przygotowywanie spotkań i udział w nich Wykonywanie...

Bieżący nadzór nad dokumentacją projektową i kontraktową. Kontrola postępu i jakości wykonywanych robót. Współtworzenie i aktualizacja harmonogramu robót. Koordynacja prac branży elektrycznej pod nadzorem Kierownika Budowy. Przygotowanie wymaganej dokumentacji: raportów, protokołów odbioru, dokumentacji...