Praca: Office Support


People make places
Office Support
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia około 2000 pracowników na obiektach w całym kraju.​

www.pl.issworld.com
Główne obowiązki:
  • Przedstawianie pomysłów na usprawnienia pracy biura. 
  • Zarządzanie usługami soft-service świadczonymi dla pracowników. 
  • Przygotowywanie powiadomień dla pracowników. 
  • Przygotowywanie zamówień na artykuły papiernicze i artykuły spożywcze do biura. 
  • Przygotowywanie poradników dla nowych pracowników i osób podróżujących służbowo. 
  • Organizacja małych imprez.
  • Zarządzanie zamówieniami na catering konferencyjny.
  • Zarządzanie salami konferencyjnymi.
Wymagania:
  • Wykształcenie średnie lub wyższe.
  • Doświadczenie w obsłudze klienta, najlepiej zagranicznego.
  • Zaawansowana znajomość języka angielskiego (poziom C1).
  • Biegła obsługa komputera i znajomość pakietu MS Office (Outlook, Excel, Word, Teams).
  • Umiejętność pracy w zespole.
  • Zdolność do pracy pod presją czasu.
  • Wysoka etyka pracy i profesjonalizm.
  • Umiejętność planowania i organizacji pracy.
  • Zdolność do podejmowania samodzielnych decyzji.
Oferujemy:
  • Umowę o pracę lub umowę zlecenie na pełen etat.
  • Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia.
  • Możliwość zdobycia cennego doświadczenia.
  • Pracę w dynamicznym, międzynarodowym​ środowisku.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik biurowy

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów: faktur, umów, projektów Wprowadzanie danych do systemu CDN XL i arkuszy Excel Archiwizowanie dokumentów zgodnie z procedurami Obsługa przesyłek kurierskich i pocztowych Współpraca z innymi działami przedsiębiorstwa Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą...

Asystent / Asystentka Biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Lintegra Ławski Kropiwnicki Sp.k.

Zakres obowiązków: zaopatrzenie biura w materiały eksploatacyjne kontakt z dostawcami i kontrahentami organizacja i obsługa spotkań, konferencji, delegacji i targów przygotowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników wsparcie przy fakturowaniu (mile widziane) wsparcie w przygotowywaniu ofert handlowych...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Kielcach

Przygotowywanie ofert przetargowych, wykonywanie prac administracyjno-biurowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Wymagania inne: Wymagania: wykształcenie wyższe: ekonomia, prawo; umiejętność obsługi komputera, umiejętność skanowania dokumentów,...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: POWER FACTOR ANDRZEJ DOMAGAŁA

pilnowanie stanów magazynowych, zamawianie materiałów, szykowanie dokumentacji technicznej, szykowanie dokumentacji powykonawczej, przygotowywanie umów cywilnoprawnych, Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: prawo jazdy B Uprawnienia: znajomość obsługi komputera -...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Grodzisku Mazowieckim

Zapoznanie się z zadaniami realizowanymi przez Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie ze szczególnym uwzględnieniem zadań Wydziału Spraw Cudzoziemców. Zapoznanie się z Kodeksem Postępowania Administracyjnego. Zapoznanie się z ustawą o cudzoziemcach. Poznanie nowoczesnych standardów obsługi klienta....


Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: profesjonalne zameldowanie/wymeldowanie Gości oraz wprowadzanie rezerwacji do systemu skuteczna sprzedaż ofert obiektu - pokoje oraz karnety i wejściówki na siłownię nadzór nad prawidłowym obrotem płatności i rozliczaniem Gości, wystawianie faktur, obsługa kasy fiskalnej i terminala...

Office Support

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Główne obowiązki: Przedstawianie pomysłów na usprawnienia pracy biura. Zarządzanie usługami soft-service świadczonymi dla pracowników. Przygotowywanie powiadomień dla pracowników. Przygotowywanie zamówień na artykuły papiernicze i artykuły spożywcze do biura. Przygotowywanie poradników dla nowych...

Specjalista / Specjalistka ds. dokumentacji technicznej

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KLIMA-THERM Sp. z o.o.

Specjalista ten będzie zespołu zajmującego się bezpośrednim zarządzaniem procesami produkcji. Na co dzień współpracować będzie z brygadzistami w zakresie przygotowania i zarządzania dokumentacją techniczną i wsparciem w zakresie zarządzania procesami produkcyjnymi i administracyjnymi. Zadania główne:...

Asystentka / Asystent Projektów Geodezyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Value Engineering Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Wsparcie przy opracowywaniu i sprawdzaniu dokumentacji geodezyjnej niezbędnej do realizacji inwestycji drogowych i infrastrukturalnych. Przygotowywanie raportów, zestawień i warstw danych przestrzennych wspierających prace projektowe. Tworzenie i edycja rysunków technicznych w programach CAD....

Pracownik biurowy - Sekretarz szkoły

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Opis stanowiska Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej Profesjonalny dobór rozwiązań do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała współpraca z klientami w zakresie doradztwa, sprzedaży usług edukacyjnych Współpraca...

Młodszy Konsultant ds. Rekrutacji

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k.

Szukamy osoby, która odciąży rekruterów w codziennej pracy. W tym zadzwonisz do kandydatów, przeprowadzisz wstępne rozmowy, uzupełnisz dane w systemie i pomożesz w obsłudze biura. Co będziesz robić kontakt telefoniczny z kandydatami pierwsza selekcja zgłoszeń (także dla projektów zagranicznych) praca w...

Specjalista / Specjalistka ds. kluczowych klientów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Tchibo Warszawa Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Wsparcie Key Account Managerów w codziennej współpracy z kluczowymi klientami oraz bieżący kontakt w sprawie planów promocyjnych i rozliczeń. Obsługa procesów administracyjnych: procesowanie umów, dekretacja faktur w SAP i uzupełnianie danych raportowych. Przygotowywanie raportów,...

Specjalista ds. dokumentacji księgowo-magazynowej (m/k)

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Opis stanowiska: Sprawdzenie zgodności dostaw z zamówieniem oraz wprowadzanie dostaw do systemu WMS; Prowadzenie i utrzymanie porządku w dokumentacji magazynowej; Obsługa przesunięć magazynowych, bieżąca współpraca z magazynem; Przestrzeganie przepisów oraz procedur obowiązujących w firmie oraz dbałość o...