Praca: Office Manager / Office Managerka


Ogłoszenie numer: 11001583, z dnia 2026-05-24

Klient portalu Praca.pl

Office Manager / Office Managerka

Miejsce pracy: Kraków

 

Opis stanowiska

  • Zapewnienie ciągłości operacyjnej biura poprzez nadzór nad recepcją, serwisem sprzątającym, cateringiem i wsparciem technicznym.
  • Rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych we współpracy z zarządcą budynku i dostawcami zewnętrznymi.
  • Negocjowanie warunków z kontrahentami oraz monitorowanie jakości świadczonych usług zgodnie z umowami SLA/KPI.
  • Optymalizacja wykorzystania przestrzeni biurowej oraz zarządzanie systemami rezerwacji biurek i miejsc parkingowych.
  • Wsparcie projektów biurowych, w tym aranżacji nowych przestrzeni oraz wdrażanie nowoczesnych rozwiązań workplace.
  • Kontrola budżetów operacyjnych, weryfikacja faktur oraz prowadzenie dokumentacji kosztowej.
  • Zarządzanie podległym zespołem, dbanie o jego rozwój i budowanie zaangażowania pracowników.
  • Współpraca z interesariuszami wewnętrznymi przy organizacji wydarzeń firmowych i akcji integracyjnych.
  • Przygotowywanie raportów operacyjnych oraz monitorowanie wskaźników efektywności (KPI).

Wymagania

  • Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
  • Dyspozycyjność do podjęcia pracy najpóźniej od 1 lipca 2026 roku.
  • Biegałość w języku angielskim na poziomie C1, umożliwiająca codzienną komunikację biznesową.
  • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem oraz obsłudze obiektów biurowych o wysokim standardzie.
  • Odporność na stres i umiejętność działania w sytuacjach kryzysowych, zwłaszcza w fazie startu projektów.
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji zadań.
  • Silne umiejętności analityczne w zakresie raportowania i kontroli budżetu.
  • Wysoka kultura osobista, profesjonalizm oraz proaktywność w rozwiązywaniu problemów.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji na podstawie umowy o pracę.
  • Praca w systemie od poniedziałku do piątku.
  • Przyjazna atmosfera oraz wsparcie ze strony zespołu.
  • Możliwości rozwoju zawodowego, w tym nauka języków obcych z lektorem lub na platformie online.
  • Program poleceń pracowniczych z atrakcyjnymi bonusami.
  • Dostęp do Employee Assistance Program (wsparcie psychologiczne, prawne i finansowe 24/7).
  • Dodatkowe dni wolne na wolontariat oraz profilaktyczne badania lekarskie.
  • Prywatna opieka medyczna i ubezpieczenie na życie.
  • Dofinansowanie do karty Multisport.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Workplace Office Manager (F/M/D)

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2026-05-22, Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

Key Responsibilities: Ensure smooth day-to-day operations of the office and workplace services by managing and overseeing services such as reception, cleaning, catering, and technical support; Resolve ongoing operational issues to ensure continuity of services while cooperating with building management and coordinating...

Office Manager (k/m)

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2026-05-22, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Zarządzanie zespołem oraz nadzór nad serwisami sprzątającymi i technicznymi Obsługa zgłoszeń w systemie help desk dla zarządzanej lokalizacji Kontrola budżetów oraz opłat eksploatacyjnych Współpraca przy aranżacjach i remontach powierzchni biurowej Zarządzanie powierzchnią biurową...

Koordynator / Koordynatorka ds. Administracji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2026-05-22, Pracodawca: Primagran Sp. z o.o.

Zadania: Kompleksowe zarządzanie administracją biurową i korespondencją firmową. Aktywne wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach i realizowanych inicjatywach. Planowanie logistyki wyjazdów służbowych oraz eventów wewnętrznych. Monitorowanie współpracy z podwykonawcami i terminowości dostaw. Dbanie o...

Office Manager (m/k)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2026-05-19, Pracodawca: Primagran Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej; zarządzanie dokumentacją firmową, w szczególności nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów, obsługa bieżącej korespondencji; współpraca z dostawcami i podwykonawcami, w tym dbanie o terminowe...

Osoba wykonująca zawód managera biura

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: 2026-05-16, Pracodawca: ŁUKASZ ZGRZEBNICKI P.H.U. WIT-POL

Kompleksowa obsługa klienta, wdrażanie innowacji, prowadzenie biura Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: - wykształcenie minimum średnie


Finance & Administration Manager

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: NAT.travel Sp. z o.o.

Szukamy osoby dojrzałej zawodowo, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej, która chce współtworzyć stabilne zaplecze organizacyjne rozwijającej się firmy. Zakres stanowiska obejmuje m.in.: nadzór nad obiegiem dokumentów finansowych i administracyjnych, kontrolę terminowości płatności oraz rozliczeń,...

Osoba wykonująca czynności pomocy administracyjnej

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Żywcu

Zgodnie z dołączonym do wniosku programem stażu. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Osoba wykonująca czynności biurowe

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BDL SUROWCE MEBLOWE DARIUSZ LORENT SPÓŁKA KOMANDYTOWA

Przyjmowanie i rozpisywanie zamówień. Odbieranie telefonu i biegła obsługa komputera. Wymagania konieczne: Uprawnienia: sprawna obsługa komputera i urządzeń biurowych Wymagania dodatkowe: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Osoba na stanowisku pomocy biurowej (staż)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Tychach

w załączeniu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: wykształcenie minimum średnie, komunikatywność, dobra organizacja pracy własnej, dokładność, umiejętność pracy w zespole, znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office)

Osoba wykonująca zawód pracownik biurowy (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bytomiu

opisywanie teczek akt osobowych, porządkowanie dokumentacji papierowej, przygotowywanie dokumentów do archiwizacji, segregowanie i układanie dokumentów zgodnie z obowiązującą instrukcją kancylaryjną, przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego, kompletowanie dokumentów, wykonywanie czynności...

Pracownik biurowy/ pracownica biurowa

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

Zapoznanie się z usługami i ofertami firmy.Nauka sprzedaży oferowanych przez firmę usług i towarów.Zapoznanie się i obsługa urządzeń i programów biurowych.Zapoznanie się i obsługa strony internetowej firmy.Nauka pisania pism oraz ofert sprzedażowych.Nauka i obsługa poczty elektronicznej.Nauka organizacji...

Pracownik biurowy-stazysta (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Dąbrowie Górniczej

VI Wydział Ksiąg Wieczystych- podkładanie wniosków pod KW, szycie i numerowanie akt spraw, przekazywanie akt do archiwum ksiąg wieczystych, umieszczanie korespondencji w aktach sprawy. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie:...

Pracownik biurowy i zaopatrzenia/pracownica biurowa i zaopatrzenia

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: USŁUGI HYDRAULICZNE MATEX MATEUSZ FLORCZAK

prowadzenie dokumentacji tj. faktury, umowy, zlecenia, przygotowywanie ofert dla klientów, obsługa e-mail, telefonów, przyjmowanie zgłoszeń, informowanie i słudze, zamawianie niezbędnych materiałów i ich odbiór, negocjacje z klientami, obsługa zamówień internetowych, współpraca z księgową Wymagania...