Praca: Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji i Zarządzania Przestrzenią Biurową


Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji i Zarządzania Przestrzenią Biurową
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów, ul. Konstruktorska 4
Zadania
  • koordynowanie bieżącej obsługi przestrzeni biurowej i wsparcie pracowników w codziennym funkcjonowaniu biura,
  • dbanie o stan techniczny i estetykę nieruchomości zgodnie z obowiązującymi standardami i budżetem,
  • współpraca z dostawcami usług technicznych oraz firmami serwisowymi,
  • realizacja zamówień materiałów biurowych i administracyjnych,
  • obsługa procesów zakupowych oraz weryfikacja i akceptacja faktur w systemie SAP,
  • wsparcie w rozliczaniu mediów oraz współpraca z najemcami powierzchni biurowych,
  • nadzorowanie realizacji zgłoszonych prac oraz wsparcie ich koordynacji,
  • udział w planowaniu i organizacji prac remontowych oraz modernizacyjnych.
Wymagania
  • wykształcenie średnie,
  • minimum 1 rok doświadczenia w obszarze administracji, nieruchomości lub obsługi biura,
  • doświadczenie w pracy z klientem wewnętrznym,
  • dobra obsługa komputera oraz umiejętność pracy z danymi,
  • umiejętność organizacji pracy i ustalania priorytetów,
  • samodzielność, terminowość i systematyczność,
  • komunikatywność i wysoka kultura osobista.
Oferujemy
  • stabilne zatrudnienie w dużej organizacji o ugruntowanej pozycji,
  • pracę w przyjaznym i wspierającym zespole,
  • zatrudnienie na umowę o pracę na czas określony,
  • stałe godziny pracy w trybie stacjonarnym,
  • dostęp do platformy szkoleniowej,
  • pakiet benefitów (opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie na życie i oferty pracownicze),
  • możliwość udziału w inicjatywach sportowych i integracyjnych.


Spółka informuje, że przyjęła Procedurę zgłaszania naruszeń prawa zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów. Szczegółowe informacje dostępne na ścieżce: strona www Grupy Polsat Plus -> zakładka Odpowiedzialny Biznes -> Polityki ESG -> Wewnętrzne Zgłaszanie Naruszeń Prawa i Podejmowanie Działań Następczych

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. administracji biura budowy

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bico Group Sp. z o.o.

Zadania: Obsługa korespondencji oraz nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentacji projektowej (skanowanie, rejestry). Przygotowywanie pism urzędowych, raportów i zestawień pod wytyczne przełożonego. Koordynacja pracy biura budowy, w tym dbanie o zaplecze techniczne i aktualizację strony www. Organizacja...

Technik prac biurowych w wydziale budownictwa i architektury (k/m)

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kędzierzynie-Koźlu

REJESTROWANIE SPRAW W SOD, REJESTROWANIE SPRAW W PROGRAMIE ESTIMA, WYKONYWANIE KOPII, ODPISÓW, DUPLIKATÓW, SKANÓW DOKUMENTÓW, POMOC ADMINISTRACYJNA PRZY OBSŁUDZE BIEŻĄCEJ WYDZIAŁU, WYDAWANIE DZIENNIKÓW BUDOWY, DOSTARCZANIE DOKUMENTÓW DO PINB W KĘDZIERZYNIE-KOŹLU, PRZYGOTOWYWANIE DOKUMENTÓW DO WRCHIWUM...

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Piasecznie

- szkolenie w zakresie przepisów dotyczących BHP, przeciwpożarowych oraz ochrony danych osobowych- zapoznanie się ze strukturą organizacyjną III Oddziału ZUS w Warszawie i funkcjonowaniem komórek organizacyjnych- obsługa urządzeń biurowych: komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner- zapoznanie się z zasadami...

Technik prac biurowych (k/m)

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gorlicach

Sporządzanie oraz prowadzenie korespondencji biurowej, m.in. sporządzanie różnego rodzaju pism (w tym pism urzędowych); Kompletowanie dokumentów; Obsługiwanie programów oraz urządzeń biurowych (faksu, kserokopiarki, skanera itp.); Pomoc przy bieżącej archiwizacji dokumentów; Organizowanie pracy biura, w tym...

Technik prac biurowych - wydział bezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego, oddział spraw obronnych

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: biegła obsługa komputera Uprawnienia: spostrzegawczość Uprawnienia: skrupulatność Uprawnienia: odpowiedzialność Wymagania inne:


Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Profesjonalna obsługa gości i pracowników, w tym witanie osób odwiedzających i rejestracja wizyt. Zarządzanie procesami recepcyjnymi: wydawanie identyfikatorów, kart dostępu oraz obsługa rzeczy znalezionych. Dbanie o estetykę i porządek w strefie recepcji oraz zapewnienie komfortu gościom. Udzielanie...

Asystent Projektanta

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: NEOKON Spółka z o.o.

Asystent Projektanta - wykonywanie obliczeń statycznych i rysunków konstrukcyjnych. Ukończone studia wyższe budownictwa lub ostatni rok studiów

Specjalista ds. Marketingu i Sprzedaży / Specjalistka ds. Marketingu i Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Tworzenie i realizacja strategii marketingowej oraz promocja marki w mediach społecznościowych. Dobór optymalnych rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów. Realizacja celów sprzedażowych i planowanie aktywności rynkowych. Pozyskiwanie klientów oraz doradztwo w zakresie sprzedaży usług edukacyjnych....

Specjalista / Specjalistka wsparcia sprzedaży

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Elektronika Spółka Akcyjna

Opis stanowiska: Aktywne wprowadzanie i administracja danych sprzedażowych w systemach informatycznych. Kompleksowa obsługa zapytań, ofert i zamówień oraz projektów handlowych. Nadzór nad poprawnością i kompletnością danych handlowych, zapewniający ich aktualność. Bieżąca aktualizacja statusów szans...

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Do Twoich zadań należeć będzie: Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, zwykłej i poleconej, przesyłek kurierskich (dot. korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW). Obsługa elektronicznej skrzynki pocztowej UDT, skrzynki...

Asystentka / Asystent Wsparcia Handlowego

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Drozapol Profil SA

Aktywne pozyskiwanie klientów oraz rozwijanie relacji biznesowych Telefoniczna obsługa klientów i wsparcie procesu sprzedaży Wprowadzanie zamówień do systemu oraz przygotowywanie dokumentacji handlowej Tworzenie materiałów marketingowych, grafik i mailingów Obsługa działań promocyjnych w mediach...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji biura budowy

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bico Group Sp. z o.o.

Zadania: Obsługa korespondencji oraz nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentacji projektowej (skanowanie, rejestry). Przygotowywanie pism urzędowych, raportów i zestawień pod wytyczne przełożonego. Koordynacja pracy biura budowy, w tym dbanie o zaplecze techniczne i aktualizację strony www. Organizacja...

Asystentka / Asystent serwisu

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TT-TK Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Zarządzanie komunikacją wewnętrzną i przepływem informacji w oddziale Wprowadzanie dokumentów kosztowych do systemu i nadzór nad ich ewidencją Przygotowywanie pism urzędowych i pism wewnątrzoddziałowych Zaopatrzenie biura w niezbędne artykuły i współpraca z dostawcami usług...