Praca: Osoba (K/M) na stanowisko referenta/specjalisty administracyjnego związanego z dydaktyką w Dziale Nauczania i Spraw Studenckich


Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu
zatrudni osobę (K/M) na stanowisku

referenta/specjalisty administracyjnego związanego z dydaktyką

w Dziale Nauczania i Spraw Studenckich

(umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy)

DK.1100.6.2026
Do obowiązków pracownika będzie należało:
  • obsługa administracyjna Dziekanów i Prodziekanów, Dyrektora Szkoły Doktorskiej oraz Kierownika Studium Pedagogicznego;
  • obsługa kancelaryjna Działu Nauczania i Spraw Studenckich, Dziekanów, Prodziekanów Dyrektora Szkoły Doktorskiej oraz Kierownika Studium Pedagogicznego (m.in. rejestracja poczty przychodzącej i wychodzącej, rejestracja podań na studia, obsługa systemu e-Doręczeń);
  • ewidencja i rozliczanie rachunków i faktur w oparciu o umowy cywilnoprawne;
  • przygotowanie i rejestrowanie wniosków o nadanie uprawnień do systemów dla nauczycieli akademickich;
  •  przyjmowanie, ewidencjonowanie w systemie oraz archiwizowanie protokołów egzaminacyjnych;
  • obsługa posiedzeń Rad Wydziałów (m.in. obsługa systemu głosuj24.pl);
  • wsparcie obsługi procesu dyplomowania, w tym: przygotowanie dyplomów i suplementów do wydania (zdjęcia, pieczęcie);
  • zamawianie i przedłużanie ważności legitymacji studenckich w systemie;
  • archiwizacja dokumentów związanych z zajmowanym stanowiskiem.
Wymagania:
  • ukończone studia wyższe (preferowane: administracja lub pokrewne),
  • bardzo dobra obsługa komputera (Word, Excel) oraz urządzeń biurowych,
  • umiejętność szybkiego uczenia się, działania pod presją czasu,
  • dobra organizacja pracy własnej i samodzielność w wykonywaniu zadań,
  • umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,
  • znajomość języka angielskiego na poziomie średnio zaawansowanym,
  • zaangażowanie i wysoka kultura osobista.
Oferujemy:
  • stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę,
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne, świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka ds. zamówień publicznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: AODC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zakres obowiązków: monitorowanie rynku zamówień publicznych i wyszukiwanie nowych postępowań przetargowych analiza dokumentacji przetargowej oraz przygotowywanie ofert zgodnych z wymaganiami formalnymi i technicznymi obsługa elektronicznych platform zakupowych i terminowe składanie dokumentów prowadzenie...


Specjalista ds. Marketingu i Sprzedaży / Specjalistka ds. Marketingu i Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Tworzenie i realizacja strategii marketingowej oraz promocja marki w mediach społecznościowych. Dobór optymalnych rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów. Realizacja celów sprzedażowych i planowanie aktywności rynkowych. Pozyskiwanie klientów oraz doradztwo w zakresie sprzedaży usług edukacyjnych....

Specjalista / Specjalistka wsparcia sprzedaży

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Elektronika Spółka Akcyjna

Opis stanowiska: Aktywne wprowadzanie i administracja danych sprzedażowych w systemach informatycznych. Kompleksowa obsługa zapytań, ofert i zamówień oraz projektów handlowych. Nadzór nad poprawnością i kompletnością danych handlowych, zapewniający ich aktualność. Bieżąca aktualizacja statusów szans...

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Do Twoich zadań należeć będzie: Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, zwykłej i poleconej, przesyłek kurierskich (dot. korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW). Obsługa elektronicznej skrzynki pocztowej UDT, skrzynki...

Asystentka / Asystent Wsparcia Handlowego

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Drozapol Profil SA

Aktywne pozyskiwanie klientów oraz rozwijanie relacji biznesowych Telefoniczna obsługa klientów i wsparcie procesu sprzedaży Wprowadzanie zamówień do systemu oraz przygotowywanie dokumentacji handlowej Tworzenie materiałów marketingowych, grafik i mailingów Obsługa działań promocyjnych w mediach...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji biura budowy

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bico Group Sp. z o.o.

Zadania: Obsługa korespondencji oraz nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentacji projektowej (skanowanie, rejestry). Przygotowywanie pism urzędowych, raportów i zestawień pod wytyczne przełożonego. Koordynacja pracy biura budowy, w tym dbanie o zaplecze techniczne i aktualizację strony www. Organizacja...

Asystentka / Asystent serwisu

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TT-TK Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Zarządzanie komunikacją wewnętrzną i przepływem informacji w oddziale Wprowadzanie dokumentów kosztowych do systemu i nadzór nad ich ewidencją Przygotowywanie pism urzędowych i pism wewnątrzoddziałowych Zaopatrzenie biura w niezbędne artykuły i współpraca z dostawcami usług...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji i Zarządzania Przestrzenią Biurową

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polkomtel Sp. z o.o.

Zadania koordynowanie bieżącej obsługi przestrzeni biurowej i wsparcie pracowników w codziennym funkcjonowaniu biura, dbanie o stan techniczny i estetykę nieruchomości zgodnie z obowiązującymi standardami i budżetem, współpraca z dostawcami usług technicznych oraz firmami serwisowymi, realizacja zamówień...

Osoba (K/M) na stanowisko referenta/specjalisty administracyjnego związanego z dydaktyką w Dziale Nauczania i Spraw Studenckich

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu

Do obowiązków pracownika będzie należało: obsługa administracyjna Dziekanów i Prodziekanów, Dyrektora Szkoły Doktorskiej oraz Kierownika Studium Pedagogicznego; obsługa kancelaryjna Działu Nauczania i Spraw Studenckich, Dziekanów, Prodziekanów Dyrektora Szkoły Doktorskiej oraz Kierownika Studium...