Praca: Specjalista w Wydziale Organizacyjnym w RZGW (k/m)


Specjalista w Wydziale Organizacyjnym w RZGW (k/m)
Miejsce wykonywania pracy:
Bydgoszcz, Al. Adama Mickiewicza 15
Praca na okres próbny, 1/4  etatu
Zakres obowiązków
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA:
  • prowadzenie spraw archiwum zakładowego,
  • kontrolowanie prawidłowego obiegu, rejestrowania oraz przechowywania dokumentów,
  • obsługę administracyjno-gospodarczą w zakresie potrzeb zaopatrzenia materiałowego i sprzętowego,
  • ewidencjonowanie mienia w jednostce.
Wymagania
CZEKAMY NA OSOBĘ, KTÓRA:
  • posiada wykształcenie wyższe kierunkowe lub wykształcenie wyższe i ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia,
  • ma minimum 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku archiwisty zakładowego lub na stanowisku dotyczącym zarządzania dokumentacją,
  • zna przepisy ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawa o gospodarce nieruchomościami, Ustawa o zasadach zarządzania mieniem państwowym, Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwum,
  • zna cyklu życia dokumentu, kwalifikację akt (kategorie archiwalne A i B) oraz zasady przygotowywania dokumentów do zniszczenia (brakowanie),
  • sprawnie obsługuje narzędzia pakietu MS Office,
  • dobrze organizuje pracę własną,
  • jest samodzielna, obowiązkowa, skrupulatna i terminowa,
  • posiada umiejętność pracy w zespole.
DODATKOWO DOCENIMY:
  • doświadczenie w pracy w jednostkach administracji publicznej,
  • wiedzę z zakresu obsługi systemów klasy EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją) oraz archiwizacji dokumentów cyfrowych,
  • umiejętność obsługi systemu księgowego do wystawiania faktur.
Wymagane dokumenty
Benefity
Dodatkowo możesz liczyć na:
  • Dofinansowanie opieki zdrowotnej
  • Grupowe ubezpieczenie na życie na korzystnych warunkach
  • Dofinansowanie do karty sportowej
  • Możliwość ubezpieczenia dzieci i wnuków
  • Niskooprocentowaną pożyczkę na cele mieszkaniowe
  • Paczki mikołajkowe dla dzieci
  • 2 dodatkowe dni wolne w roku dla niepalących
  • Dofinansowanie do wypoczynku - Wczasy pod gruszą"
  • Pokoje gościnne w atrakcyjnych lokalizacjach
  • Nauka języków - dostęp do platformy eTutor
  • Specjalistyczne szkolenia i możliwość dofinansowania studiów
  • Dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży
APLIKUJ TERAZ

Archiwista

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: 2026-06-06, Pracodawca: Urząd Pracy Powiatu Olsztyńskiego

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Archiwista

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: 2026-06-06, Pracodawca: Urząd Pracy Powiatu Olsztyńskiego

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Konserwator archiwalny/konserwatorka archiwalna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-06-06, Pracodawca: Archiwum Państwowe w Warszawie

Warunki pracy Praca w pozycji głównie siedzącej, pomieszczenie zamknięte (biuro),oświetlenie dzienne i sztuczne, okresowo praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę. Kontakt z kurzem, możliwość narażenia na czynniki biologiczne: grzyby, bakterie, pleśnie, pył osiadły. Budynek nie jest...

Konserwator archiwalny/konserwatorka archiwalna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-06-06, Pracodawca: Archiwum Państwowe w Warszawie

Warunki pracy Praca w pozycji głównie siedzącej, pomieszczenie zamknięte (biuro),oświetlenie dzienne i sztuczne, okresowo praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę. Kontakt z kurzem, możliwość narażenia na czynniki biologiczne: grzyby, bakterie, pleśnie, pył osiadły. Budynek nie jest...

Młodszy specjalista/młodsza specjalistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-06-05, Pracodawca: Główny Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie

Warunki pracy Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: budynek urzędu nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich. Zakres zadań Wykonuje prace biurowe związane z obsługą kancelarii i sekretariatu CLB, w tym przyjmuje i rejestruje...


Finance & Administration Manager

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: NAT.travel Sp. z o.o.

Szukamy osoby dojrzałej zawodowo, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej, która chce współtworzyć stabilne zaplecze organizacyjne rozwijającej się firmy. Zakres stanowiska obejmuje m.in.: nadzór nad obiegiem dokumentów finansowych i administracyjnych, kontrolę terminowości płatności oraz rozliczeń,...

Specjalista / Specjalistka ds. Organizacyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji Prowadzenie ewidencji zarządzeń i poleceń służbowych Prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyrektor Przygotowanie umów dotyczących współpracy Zleceniodawcy z podmiotami...

Doradczyni / Doradca serwisu (Biuro Obsługi Klienta)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TT-TK Sp. z o.o.

Twoje zadania: Obsługa klientów serwisu: osobiście, mailowo, telefonicznie Koordynacja zleceń serwisowych – od przyjęcia zgłoszenia od klienta, przez przekazanie do serwisu, aż po zamknięcie zlecenia Prowadzenie grafiku prac warsztatowych Wystawianie faktur, protokołów, gwarancji, przyjmowanie płatności...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja salek konferencyjnych. Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową. Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku. Awizowanie gości w systemie Zarządcy. Wydawanie...

Asystent / Asystentka działu administracji

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Professional Thermo Logistics Sp. z o.o

Zadania: Bieżące zarządzanie dokumentacją firmową i jej prawidłowym obiegiem Prowadzenie recepcji, sekretariatu i koordynacja poczty firmowej Praca z wewnętrznymi systemami i dbanie o poprawność wprowadzanych danych Współpraca operacyjna z magazynem oraz działem spedycji Telefoniczny i mailowy kontakt z...

Specjalista w Wydziale Organizacyjnym w RZGW (k/m)

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie spraw archiwum zakładowego, kontrolowanie prawidłowego obiegu, rejestrowania oraz przechowywania dokumentów, obsługę administracyjno-gospodarczą w zakresie potrzeb zaopatrzenia materiałowego i sprzętowego, ewidencjonowanie mienia w jednostce. CZEKAMY...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Przetargów

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Budraf Sp. z o.o. - Sp.k.

Miejsce pracy: Wałbrzych Województwo: dolnośląskie Wymiar zatrudnienia: umowa o pracę / B2B Opis stanowiska: Obsługa administracyjna projektów realizowanych w branży budowlanej. Tworzenie ofert przetargowych i kompletowanie wymaganej dokumentacji. Prowadzenie ewidencji faktur, dokumentów BHP oraz rejestrów...

Administrator w Dziale Finansowym (m/k/x)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Wprowadzanie i weryfikacja dokumentów finansowych w naszych wewnętrznych systemach Przygotowywanie raportów finansowych Kontakt z klientami oraz współpraca z różnymi działami Zapewnianie najwyższego standardu obsługi w zakresie przetwarzanych płatności Nasze wymagania Bardzo dobra...