Business Controller - Industry Division (k/m)
Zakres obowiązków: Nadzór nad jakością, kompletnością i poprawnością danych finansowych kontraktów oraz analiza odchyleń i różnic. Kontrola przychodów i kosztów wraz z weryfikacją poprawności rezerw kosztowych i przychodowych. Odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentów księgowych i prawnych....
Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu
Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań. Tłumaczenia dokumentów oraz tłumaczenia ustne podczas spotkań. Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem biura i dbanie o wizerunek firmy. Prowadzenie pojazdu służbowego i udział w wyjazdach służbowych. Realizacja bieżących zadań operacyjnych i kwartalnych. Biegła...
Pracownik Administracyjno-Biurowy
Do twoich obowiązków będzie należało: kompleksowa obsługa korespondencji papierowej i elektronicznej oraz firmowych skrzynek e-mailowych, rejestracja, skanowanie, archiwizacja i wprowadzanie dokumentów do systemów informatycznych, przygotowywanie zestawień, raportów i prostych prezentacji, bieżąca...
Praktykant / Praktykantka w Inżynieri Projektu
Opis stanowiska Przygotowywanie zgłoszeń dla Klienta dotyczących dokumentacji, materiałów, planów (ITP) i raportów z testów fabrycznych (FAT) Wspieranie procesu zakupowego poprzez tworzenie zapotrzebowań na materiały i usługi podwykonawców Pomoc w tworzeniu cyklicznych raportów z postępu prac (tygodniowych...
Koordynator / Koordynatorka serwisu
Twój zakres obowiązków Operacyjne wsparcie procesów serwisowych i logistycznych w skali globalnej. Planowanie logistyki podróży pracowników oraz nadzór nad kompletnością dokumentacji wyjazdowej. Weryfikacja faktur, rozliczanie delegacji oraz zarządzanie ubezpieczeniami podróżnymi. Utrzymywanie raportów...
Administrative Assistant in Operational Support Division / Operational Preparedness and Deployment Unit / Deployment Sector
The description of duties is a presented below: Monitoring and updating the divisional/unit task log, liaising with partners across the entity to track follow-ups of assigned tasks and ensure their timely delivery up to the standards set. Supporting the planning and execution of large-scale policy updates, pertaining to...
Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Corporate Services Unit / Building Projects Management Team
The description of duties is a presented below: Supporting the Permanent Premises Project with architectural and technical tasks under the guidance of the Project Manager Assisting in the review and coordination of design documentation (concept, building permit, technical and execution designs) Supporting the...
Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Human Resources Unit/Development and Career Management Sector / Performance, Reclassification and Contracts Team
The description of duties is a presented below: to carry out data entry and support an administration and monitoring of electronic databases; to provide administrative support in HR-related procedures; to support the document flows and archiving; to provide assistance in preparation, implementation and monitoring of...