0

Jakim typem osobowości jesteś? Rannym ptaszkiem czy nocnym markiem?

Posted by Wojtek on 27 października 2022 in recepcjonistka |

Na samym początku musimy podkreślić, że Twój chronotyp ma ogromne znaczenie w codziennej pracy. To naprawdę ma wpływ na to, w jaki sposób i jak szybko realizujesz własne obowiązki służbowe. Najważniejsze jest zatem to, żeby w miarę możliwości zadbać o to, żeby żyć w zgodzie ze sobą i własnymi preferencjami.

Chronotyp to preferencje mózgu, które dotyczą godzin w ciągu doby, jakie są wybierane do spania. Warto zatem wiedzieć o tym, że naturalne pory wstawania są raczej niezmienne i uwarunkowane genetycznie. Jeżeli jesteś tzw. nocnym markiem, to raczej nie będziesz pałać miłością do codziennego wstawania o 6 rano. Jeżeli jednak rannym ptaszkiem – jak najbardziej będzie Ci to odpowiadać. Warto to wykorzystać również w pracy sekretarki.

Jak określić jakim typem osobowości jesteś?

Przede wszystkim możesz samodzielnie określić, w jakim rytmie okołodobowym pracuje Twój mózg. To bardzo proste, wystarczy, że do tego celu wykorzystasz kwestionariusz MEQ, w języku polskim nazywa się on skowronek-sowa. Musisz zatem odpowiedzieć na kilka prostych pytań, takich jak: Jeżeli musiałabyś wstać o określonej godzinie, to potrzebowałbyś do tego budzika? Jak czujesz się przez pierwsze trzydzieści minut po przebudzeniu? To wszystko pozwoli Ci łatwo określić, jaki jest Twój chronotyp.

4

Jak rozwijać własne kompetencje i kwalifikacje?

Posted by Wojtek on 16 września 2022 in recepcjonistka |

Każda osoba, niezależnie od branży, w której się obraca, zawsze powinna być na bieżąco z tym, co dzieje się na rynku. Oczywiście w obecnych czasach, bardzo dobrym wyborem jest również rozwijanie się na wielu różnorodnych płaszczyznach. To dotyczy również osób, które pracują jako sekretarki.

Rozwój własnych kompetencji oraz kwalifikacji może sprawić, że poczujesz się znacznie lepiej i pewniej podczas swojej codziennej pracy. Jeżeli obecnie jesteś sekretarką, jednak miała to być jedynie tymczasowa praca, która się nieco przedłużyła – koniecznie postaw na rozwój własnych kompetencji i kwalifikacji. Dzięki temu szybko i skutecznie otworzysz sobie drzwi do dużej kariery. Możesz w ten sposób zdobyć awans, podwyżkę lub po prostu zmienić pracę na lepszą w innej firmie.

W jaki sposób rozwijać kompetencje i kwalifikacje zawodowe?

Przede wszystkim zastanów się nad tym, w jaki sposób chcesz pokierować własną ścieżką kariery. To bardzo ważne, ponieważ kiedy zdefiniujesz cele, znacznie łatwiej będzie Ci je osiągnąć. Skup się zatem na tym, żeby odnaleźć swoje powołanie.

Możesz uczyć się języków obcych, które zawsze okażą się przydatne. Warto również, żebyś postawiła na kursy branżowe, dzięki którym rozwiniesz skrzydła i szybko przekonasz się, że możesz brnąć w rozwój zawodowy na wielu poziomach.

Warto, żebyś wybrała przede wszystkim kursy oraz szkolenia, które są dostępne online. Są zazwyczaj tańsze od tych standardowych. Dzięki temu szybko przekonasz się również, czy dany kierunek, który obrałaś jest dla Ciebie odpowiedni.

6

Praca w małej firmie – czy to ma sens?

Posted by Wojtek on 8 sierpnia 2022 in recepcjonistka |

Coraz więcej osób chce pracować w niewielkich, najlepiej rodzinnych przedsiębiorstwach. Chętnie odchodzą z dużych korporacji, ponieważ zależy im na spokoju. Przede wszystkim mają dość wyścigu szczurów, a taka gonitwa jest przecież wszechobecna. Czy zatem warto postawić na zatrudnienie się w niewielkiej firmie?

Sekretarki są potrzebne zarówno w dużych, jak i małych przedsiębiorstwach. Trzeba przyznać, że jest to zawód dla doskonale zorganizowanej osoby, która ma świetnie rozwinięte zdolności komunikacyjne. W końcu musi nie tylko rozmawiać z innymi współpracownikami i swoimi przełożonymi, ale często także z klientami, niekiedy roszczeniowymi. Czy zatem praca w małej firmie ma sens? Jest tam możliwość rozwoju?

Praca w małej firmie

Wśród plusów pracy w małej firmie na pewno można wyróżnić kameralne środowisko. Można tam również wypracować doskonałą atmosferę w zespole. Trzeba jednak przyznać, że w takim przypadku panują mniejsze szanse na samorozwój, ponieważ niewielkich przedsiębiorców często nie stać na fundowanie pracownikom szkoleń.

Niekiedy muszą oni się również mierzyć z brakiem możliwości otrzymania podwyżki, a tym bardziej awansu, ponieważ liczba stanowisk jest bardzo ograniczona. Czy zatem warto pracować w takim miejscu? Wszystko zależy tylko i wyłącznie od Twoich indywidualnych preferencji oraz oczekiwań.

4

Studia po trzydziestce. Czy warto się ich podjąć?

Posted by Wojtek on 25 lipca 2022 in recepcjonistka |

Masz jedynie szkołę średnią i czujesz, że czegoś Ci w życiu brakuje? Wykształcenie wyższe w wielu przypadkach otwiera drogę na realizację zawodową w różnorodnych branżach. Jednak czy warto rozpoczynać nowy etap nauki po trzydziestym roku życia?

Od kilku lat pracujesz jako sekretarka, jednak już masz dość ciągłego odbierania telefonu, a także odpisywania na maile i pilnowania kalendarza szefa? Masz ambicje na więcej, jednak masz również świadomość tego, że trudno będzie Ci uzyskać awans z wykształceniem, które posiadasz? W takim razie warto rozważyć rozpoczęcie studiów. Tak naprawdę bardzo wiele osób decyduje się na podjęcie ich właśnie po trzydziestym roku życia. Wiek to tylko liczba i warto o tym pamiętać na co dzień.

Studia po trzydziestym roku życia

Wykształcenie wyższe zawsze jest dobrze postrzegane przez potencjalnych pracodawców. Warto zatem je mieć. Na pewno studia Ci nie zaszkodzą w budowaniu Twojej kariery zawodowej. Skup się zatem na tym, żeby wybrać kierunek, który jest dla Ciebie najbardziej interesujący. Warto, żebyś zdecydowała o tym na podstawie tego, co chcesz robić w przyszłości. Jak najlepiej się za to zabrać? Oczywiście kluczowe będzie rozeznanie się w branży.

Skup się na tym, żeby sprawdzić w jakich firmach w konkretnych branżach są wolne wakaty. Ważne jest to, żeby już na początku rozwijać się na kilku frontach. Jeżeli masz taką możliwość, to studiuj zaocznie, a pracuj w ciągu tygodnia. Jako sekretarka możesz bowiem zdobyć wiele cennych znajomości, a więc zdecydowanie warto postawić na taką możliwość. Oczywiście dodatkowym atutem będzie zrobienie również branżowych kursów i szkoleń.

4

Przestrzeń, która sprzyja koncentracji. Jak ją stworzyć?

Posted by Wojtek on 23 czerwca 2022 in recepcjonistka |

Masz trudności z tym, aby skoncentrować się w pracy? W takim razie stwórz do tego właściwą przestrzeń. To wcale nie takie trudne, a może Ci przynieść wiele korzyści. Przede wszystkim łatwiej będzie Ci realizować własne obowiązki służbowe.

Jako sekretarka każdego dnia musisz być na bieżąco z tym, co się dzieje w firmie. Co ważne, na poszczególne sytuacje musisz reagować w odpowiednim czasie, a więc szybko i skutecznie. Dzięki temu będziesz docenianym pracownikiem. Przekonaj się zatem, w jaki sposób stworzyć przestrzeń, która sprzyja koncentracji.

Jak urządzić biuro?

Przestrzeń, która sprzyja koncentracji powinna być wyposażona przede wszystkim w odpowiednie meble. Na pewno musi to być wygodne biurko z właściwą ilością miejsca do realizacji własnych obowiązków służbowych. Ergonomiczne krzesło, które wspiera kręgosłup także ma ogromne znaczenie. Oczywiście warto również powiesić nad biurkiem czy postawić na biurku ulubiony plakat, zdjęcie albo obraz. Będziesz mógł dzięki temu odwrócić wzrok choć na chwilę od komputera, żeby Twoje oczy odpoczęły.

To jednak nie wszystko, ponieważ w Twoim miejscu pracy powinien również panować porządek. Nad chaosem najlepiej jest zapanować, stawiając na właściwe organizery, a więc miejsce do przechowywania dokumentów i innych istotnych dla Ciebie przedmiotów.

6

Jak nauczyć się szybko pisać na klawiaturze komputera?

Posted by Wojtek on 3 czerwca 2022 in recepcjonistka |

W wielu zawodach umiejętność szybkiego pisania na klawiaturze jest naprawdę bardzo istotna. Jeżeli zatem chcesz się nauczyć tej sztuki – koniecznie przeczytaj nasz artykuł do końca. Znajdziesz w nim wiele cennych wskazówek, które na pewno okażą się dla Ciebie przydatne.

Praca w zawodzie sekretarki może być bardzo wyczerpująca, a także dość trudno jest ją zdobyć, ponieważ jest to osoba, która musi być doskonale zorganizowana. Oczywiście ważnych jest także kilka innych kwestii, których nie powinno się pomijać. Przede wszystkim sekretarka powinna szybko i poprawnie pisać na klawiaturze komputera. Jest to bowiem najlepszy sposób na to, żeby wykonywać powierzone obowiązki szybciej i dokładniej.

Jak szybko pisać na klawiaturze? Kilka wskazówek

Dziś trudno sobie wyobrazić wiele zawodów bez komputerów, a także internetu. To dlatego tak ważne jest to, żeby szybko, a przy tym również poprawnie pisać na klawiaturze. Jest to najlepszy sposób na to, żeby skrócić czas realizacji wielu obowiązków służbowych. Aby nauczyć się szybkiego pisania, przede wszystkim skup się na tym, żeby często ćwiczyć. Trening naprawdę czyni mistrza, tak też jest również w tym przypadku.

Zadbaj zatem o codzienne ćwiczenia. W tym celu możesz przepisywać dowolny tekst, na przykład z książek czy czasopism, które masz pod ręką. Już po kilku tygodniach codziennych ćwiczeń zauważysz dużą poprawę. Oczywiście skup się nie tylko na szybkości, ale przede wszystkim na dokładności. Czytaj zatem tekst, a następnie poprawiaj błędy.

Oczywiście w sieci są dostępne również bezpłatne programy, w tym także online, dzięki którym będziesz mógł nauczyć się szybszego pisania na klawiaturze komputera.

6

Jak stworzyć sobie przyjazną przestrzeń do pracy?

Posted by Wojtek on 13 maja 2022 in recepcjonistka |

Miejsce, w którym pracujesz ma ogromne znaczenie dla Twojej efektywności, ale przede wszystkim dla samopoczucia. To dlatego tak ważne jest to, żeby umiejętnie stworzyć dla siebie miejsce, w którym będziesz czuć się dobrze, a realizacja zadań nie będzie dla Ciebie utrapieniem.

Każda sekretarka powinna mieć właściwie przygotowane miejsce do pracy. Jest to najlepszy sposób na to, żeby była jak najbardziej efektywna. Często wiele w tym zakresie zależy od samego pracownika. Przekonaj się zatem, co możesz zrobić, aby przestrzeń była dopasowana do realizacji obowiązków służbowych.

Jak przygotować miejsce do pracy?

Zadbaj o każdy, nawet najmniejszy detal. Przede wszystkim w pracy sekretarki bardzo ważne jest biurko. Powinno być dopasowane wielkością do monitorów, które na nim umieścisz. Powinnaś mieć miejsce na klawiaturę, a także swobodne operowanie myszą czy uzupełnianie dokumentów.

Co ważne, w Twoim biurze nie może także zabraknąć miejsca do przechowywania dokumentów. Regał powinien być solidny, tak aby pomieścił segregatory. Oprócz tego istotne jest również to, abyś stworzyła miejsce przyjazne, a więc nie obawiaj się postawienia na biurku czy regałach prywatnych rzeczy, takich jak zdjęcia, które sprawią, że znacznie ocieplisz konkretne wnętrze.

2

Jak rozwijać się zawodowo?

Posted by Wojtek on 29 marca 2022 in recepcjonistka |

Każda osoba, niezależnie od zawodu jaki wykonuje, powinna zrobić wszystko, aby rozwijać się zawodowo. To bardzo ważne, ponieważ ma wpływ na to, jak będziesz postrzegany na rynku pracy. Pamiętaj również o tym, że to ułatwi Ci także możliwość zmiany pracy i poszerzy Twoje horyzonty. Przekonaj się zatem, jak możesz rozwijać się zawodowo.

Jako sekretarka każdego dnia jesteś odpowiedzialna za łączność pomiędzy prezesami czy dyrektorami, a pozostałą częścią firmy. Nie jest to łatwe zadanie, jednak trzeba przyznać, że może okazać się bardzo satysfakcjonujące. Jest to dobra praca przede wszystkim dla osób, które lubią kontakt z innymi osobami, a przy tym są bardzo dobrze zorganizowane. Niezależnie od tego, jak bardzo stabilna jest Twoja pozycja w firmie – zawsze warto, żebyś rozwijał i poszerzał swoje kwalifikacje.

Poszerzaj swoje horyzonty

Przede wszystkim skup się na tym, aby zawsze mieć w zanadrzu asa w rękawie. Dzięki temu pokażesz swoim przełożonym, że jesteś osobą ambitną, której zależy na tym, aby przedsiębiorstwo się rozwijało. Będziesz cennym pracownikiem i zwiększysz swoje szanse na awans, kiedy będziesz brać udział w kursach i szkoleniach.

Przede wszystkim ucz się języków obcych, które są bardzo przydatne. Oprócz tego możesz również zdobywać kwalifikacje w innym zawodzie, który w przyszłości może okazać się dla Ciebie furtką do lepszego jutra. Nigdy nie zamykaj się na nowe możliwości, jakie stawia przed Tobą życie. Bądź otwarty na samorozwój, a także poszerzaj swoje kompetencje, a na pewno będzie to dla Ciebie opłacalne.

2

Jak zawalczyć o lepszą motywację do pracy?

Posted by Wojtek on 2 marca 2022 in recepcjonistka |

Pójście do pracy jest dla Ciebie każdego dnia prawdziwym problemem? To oznacza, że brak Ci motywacji do pracy. W naszym artykule znajdziesz cenne informacje na temat tego, jak możesz zawalczyć o lepszą motywację do pracy.

Praca w roli sekretarki jest bardzo wymagająca. Wiąże się przede wszystkim z nieustannymi kontaktami między ludźmi, w tym również z klientami. To dlatego często jest to praca bardzo wymagająca. Niektóre osoby mają problemy z motywacją do pracy. Przekonaj się zatem, co możesz zrobić, żeby to zmienić.

Jak motywować się do pracy?

Przede wszystkim skup się na tym, żeby regularnie się relaksować oraz odpoczywać. Wbrew pozorom jest to bardzo ważne w codziennym życiu. Jeżeli będziesz wypoczęty, to znacznie łatwiej będzie Ci wykonywać obowiązki służbowe. Każdego dnia po pracy, postaw na relaks. Niech to będzie forma odpoczynku, którą lubisz najbardziej. Może to być spacer lub czytanie ulubionej książki.

Motywacyjnie działa również możliwość samorozwoju. Jeżeli czujesz, że stoisz w miejscu i nie masz żadnych perspektyw na wyższe wynagrodzenie – skup się na tym, żeby je dla siebie stworzyć. Możesz brać udział w dodatkowych kursach oraz szkoleniach i dzięki temu poszerzać swoje kompetencje zawodowe i stwarzać sobie szansę na lepsze jutro.

Motywacyjnie do pracy działa również rutyna. Wstawaj zatem każdego dnia o tej samej porze. To ważne, ponieważ pozwoli Ci na stworzenie sobie schematu pracy, który będziesz realizować każdego dnia.

4

Praca dorywcza na studiach. Jak ją znaleźć?

Posted by Wojtek on 2 lutego 2022 in recepcjonistka |

Chcesz sobie dorobić na studiach? To świetna decyzja, ponieważ dzięki temu nie tylko zdobędziesz dodatkowe środki na utrzymanie, ale przede wszystkim zdobędziesz bardzo cenne doświadczenie, co jest szalenie ważne w dzisiejszych czasach, gdy bardziej od teorii liczy się praktyka i umiejętność wykonania poszczególnych zadań samodzielnie, bez pomocy innych pracowników. Przekonaj się zatem, w jaki sposób możesz znaleźć pracę podczas studiów.

Studia to świetny czas. Nauka to jedno, ale do tego dochodzi również doskonała zabawa, poznawanie wielu osób, a ponadto również możliwość nieograniczonego rozwoju osobistego. W tym czasie warto również pomyśleć o zdobywaniu cennego doświadczenia zawodowego, które na pewno przyda się w wielu różnorodnych sytuacjach. W naszym artykule znajdziesz informacje na temat tego, co możesz zrobić, żeby znaleźć dobrą pracę jeszcze podczas nauki.

Jak szybko znaleźć pracę dorywczą?

W trakcie studiów można pracować w wielu różnorodnych miejscach. Najlepiej, aby stanowisko było związane z branżą, w której w przyszłości chcesz się obracać. Jeżeli jednak nie masz jeszcze sprecyzowanych planów, postaw najlepiej na pracę biurową.

Być może odnajdziesz się w roli sekretarki? Jest to świetny wybór dla osób, które chcą poszerzać swoje horyzonty i zależy im przede wszystkim na tym, żeby poznawać inne osoby. W tym zawodzie na pewno nie będziesz się nudzić i dodatkowo rozwiniesz się na wiele sposobów.

A jak znaleźć taką pracę? Przede wszystkim regularnie przeglądaj ogłoszenia, które znajdziesz w sieci. Odpowiadając na nie, koniecznie przygotuj CV skrojone na miarę. Musi być dopasowane do konkretnego ogłoszenia.

Copyright © 2009-2022 Praca Sekretarka All rights reserved.
This site is using the Desk Mess Mirrored theme, v2.5, from BuyNowShop.com.