Recepcjonista / Recepcjonistka
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie...
Specjalistka / Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży i Administracji
Zakres: Wprowadzanie zamówień do systemu, wystawianie faktur i dokumentów magazynowych. Organizacja logistyki (zlecenia transportowe, awizacja dostaw). Prowadzenie rozliczeń z klientami oraz bieżące kontakty/korespondencja. Tworzenie zestawień, raportów i analiza danych sprzedażowych. Wymagamy: Min. 1 rok...
Administrator w Dziale Finansowym z językiem rumuńskim (m/k/x)
Twój zakres obowiązków wprowadzanie i weryfikacja dokumentów finansowych w wewnętrznych systemach firmy przygotowywanie raportów finansowych kontakt z klientami oraz współpraca z różnymi działami zapewnianie najwyższego standardu obsługi w zakresie przetwarzanych płatności Nasze wymagania bardzo dobra...
Konsultant / Konsultantka ds. Obsługi Klienta
Obsługa zapytań klientów przychodzących przez e-mail i komunikatory (bez pozyskiwania klientów i telefonów sprzedażowych) Informowanie o produktach ubezpieczeniowych i pomoc w wyborze odpowiedniej opcji Weryfikacja dokumentów, wystawianie i wysyłka polis oraz wprowadzanie danych do CRM Kontakt z klientami w...
Recepcjonista / Recepcjonistka
Zakres obowiązków: Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych (Gemex). Obsługa recepcji i przyjmowanie gości.Wsparcie techniczne spotkań stacjonarnych i online (TV/VC). Obsługa korespondencji oraz przesyłek kurierskich. Nadzór nad serwisami zewnętrznymi (sprzątanie, florystyka, techniczne)....
Asystentka / Asystent działu administracji
Twój zakres obowiązków bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa sekretariatu i gości biura w języku polskim i angielskim, wstępna obsługa dokumentacji księgowej, obsługa dokumentacji biurowej oraz korespondencji (elektronicznej i tradycyjnej), organizacja spotkań i wyjazdów służbowych Zarządu,...
Koordynator / Koordynatorka Biura (K/M)
koordynowanie bieżącej pracy biura i dbanie o jego sprawne funkcjonowanie, wsparcie zespołu sprzedaży w realizacji codziennych procesów administracyjnych, nadzór nad obiegiem dokumentów oraz współpraca z księgowością, prowadzenie rozliczeń, obsługa faktur i kontrola płatności, przygotowywanie raportów,...
Asystent / Asystentka Kierownika Projektu
wsparcie Project Managera w realizacji projektów związanych z budową stoisk targowych, koordynowanie poszczególnych etapów realizacji projektów, monitorowanie harmonogramów i terminowości prac, współpraca z działem produkcji, dostawcami oraz podwykonawcami, przygotowywanie ofert, kalkulacji i zestawień...