Recepcjonista / Recepcjonistka
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji w biurze. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy....
Asystent / Asystentka Oddziału Handlowego
Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych zadaniach Obsługa klientów...
Młodszy Inspektor ds. Bezpieczeństwa Informacji w Wydziale Kontroli Wewnętrznej i Bezpieczeństwa Informacji, w Referacie Bezpieczeństwa Informacji (k/m)
Zadania: Realizacja zadań z zakresu Polityki bezpieczeństwa informacji w Straży Miejskiej, w tym: tworzenie i prowadzenie dokumentacji dotyczącej bezpieczeństwa informacji (regulaminów, procedur, instrukcji, wzorów dokumentów i rejestrów) realizacja postępowań wyjaśniających dotyczących zdarzeń i...
Asystentka ds. rozliczeń i windykacji / Asystent ds. rozliczeń i windykacji
Twoje zadania: Zarządzanie rozrachunkami, ewidencją i dekretacją faktur kosztowych oraz zakupowych Kontrola obiegu dokumentów i wsparcie przy obsłudze systemu KSeF Monitorowanie należności i prowadzenie działań windykacyjnych (kontakt z klientem) Przygotowywanie dokumentacji na potrzeby windykacji Współpraca...
Office Manager (k/m)
Zakres obowiązków: Zarządzanie zespołem oraz nadzór nad serwisami sprzątającymi i technicznymi Obsługa zgłoszeń w systemie help desk dla zarządzanej lokalizacji Kontrola budżetów oraz opłat eksploatacyjnych Współpraca przy aranżacjach i remontach powierzchni biurowej Zarządzanie powierzchnią biurową...
Specjalista ds. Administracji (M/K)
Twój zakres obowiązków Kompleksowe administrowanie flotą samochodową: zakup i najem pojazdów, prowadzenie ewidencji, obsługa oraz zakup polis, obsługa mandatów, kontakt z firmami leasingowymi, nadzór nad serwisami i naprawami, zarządzanie kartami paliwowymi. Współpraca z firmą IT w zakresie sprzętu,...
Asystent / Asystentka Działu Realizacji Zamówień
obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi koordynacja przygotowania i wysyłki...
Asystent Sprzedaży / Asystentka Sprzedaży
Zakres obowiązków: Administracyjne wsparcie działu sprzedaży w zakresie dokumentacji i wysyłek. Nadzór nad obiegiem dokumentów handlowych oraz kontrola płatności. Budowanie i utrzymywanie relacji z kontrahentami w komunikacji bieżącej. Przygotowywanie analiz i statystyk sprzedażowych na potrzeby zespołu....