Office Assistant (m/k)
Opis stanowiska: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej przez te działy zgodnie z procedurami. Obsłuiga systemu kontroli dostępu. Reagowanie na usterki. Stały kontakt z...
Specjalista ds. administracyjnych serwisu (k/m)
Zakres obowiązków: rozliczanie oraz fakturowanie napraw i konserwacji dla klientów serwisowych, weryfikacja dokumentacji serwisowej oraz kompletowanie danych niezbędnych do rozliczeń, przygotowywanie i wystawianie faktur zgodnie z obowiązującymi stawkami oraz zapisami umów, uzgadnianie i wystawianie faktur...
Specjalista Wsparcia Sprzedaży / Specjalistka Wsparcia Sprzedaży
aktywne pozyskiwanie klientów, analiza ich potrzeb oraz umawianie spotkań dla zespołu handlowego bieżące wspieranie menedżerów sprzedaży (KAM) w organizacji pracy i obiegu informacji kompleksowa obsługa i utrzymywanie relacji z przypisanym segmentem stałych klientów przygotowywanie ofert handlowych, wycen oraz...
Asystent / Asystentka biura rachunkowego
Twoje zadania: obsługa dokumentów księgowych – wprowadzanie, dekretowanie i kontrola poprawności, wsparcie przy analizie i uzgadnianiu kont, przygotowywanie raportów na potrzeby zespołu, udział w usprawnianiu codziennych procesów księgowych. Oczekiwania: min. pół roku doświadczenia w księgowości, dobra...
Asystent / Asystentka w Nowoczesnej Księgowości
Do Twoich zadań będzie należeć wsparcie zespołu księgowego w codziennej pracy, w tym: kompletowanie, dekretowanie i wprowadzanie dokumentów księgowych (faktury, rachunki, wyciągi bankowe, raporty kasowe i inne) zgodnie z przyjętymi zasadami pomoc przy uzgadnianiu i analizie kont księgowych przygotowywanie...
Specjalista / Specjalistka ds. zarządzania obiegiem dokumentów (procesy i systemy DMS)
Zakres obowiązków: Tworzenie, rozwój i standaryzacja zasad obiegu dokumentów w organizacji Udział w procesach zatwierdzania i kontroli wybranych dokumentów Projektowanie i usprawnianie elektronicznego obiegu dokumentów w środowisku Microsoft 365 / SharePoint we współpracy z IT Optymalizacja przepływu...
Specjalista / Specjalistka ds. administracji biura
Zakres obowiązków: Obsługa procesów administracyjnych w obszarze organizacji biura Zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz obiegiem informacji Aktualizacja i obsługa wewnętrznych systemów i narzędzi pracy Koordynacja floty pojazdów firmowych Wsparcie pracowników w sprawach technicznych we współpracy...
Przedstawiciel Projektanta na budowie (K/M/NB)
Zakres obowiązków: zapewnienie przepływu informacji między Wykonawcą a Projektantem, bieżąca koordynacja dokumentacji technicznej na budowie, współpraca z zespołem Wykonawcy robót, współpraca z projektantem oraz zespołem, dbanie o obieg dokumentacji, wsparcie przy wprowadzaniu zmian projektowych, kontakt z...