Praca: Pracownik / Pracowniczka ds. Obsługi Klienta i Administracji


Ogłoszenie numer: 11534770, z dnia 2026-10-17

Klient portalu Praca.pl

Pracownik / Pracowniczka ds. Obsługi Klienta i Administracji

Miejsce pracy: Wołomin

 

Opis stanowiska

  • kontakt telefoniczny i mailowy z klientami,
  • przyjmowanie, wprowadzanie i monitorowanie zamówień,
  • przekazywanie informacji o produktach, dostępności i terminach realizacji,
  • proponowanie zamienników w przypadku braku produktów,
  • obsługa zamówień B2B i e-commerce,
  • przyjmowanie i rejestrowanie reklamacji oraz zwrotów,
  • przygotowywanie dokumentacji związanej ze sprzedażą i realizacją zamówień,
  • współpraca z działem sprzedaży, magazynem, logistyką i księgowością,
  • dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i korespondencji,
  • wykonywanie bieżących zadań administracyjno-biurowych,
  • przygotowywanie zestawień, raportów i dokumentów,
  • organizacja spotkań oraz wsparcie przy wyjazdach służbowych,
  • wsparcie pracowników i Zarządu w bieżących sprawach organizacyjnych.

Wymagania

  • wykształcenie minimum średnie,
  • dobra organizacja pracy i samodzielność,
  • umiejętność ustalania priorytetów i pracy nad kilkoma zadaniami jednocześnie,
  • komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu relacji,
  • dokładność i terminowość,
  • dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office,
  • umiejętność współpracy i samodzielnego poszukiwania rozwiązań,
  • gotowość do nauki i zdobywania nowych kompetencji.
Mile widziane:
  • doświadczenie w obsłudze klienta, administracji lub pracy biurowej,
  • znajomość systemów sprzedażowych, B2B, EDI lub platform e-commerce,
  • znajomość dokumentacji magazynowej i procesów sprzedażowych,
  • znajomość narzędzi AI,
  • prawo jazdy kat. B.

Oferujemy

  • stabilne zatrudnienie w firmie z wieloletnim doświadczeniem,
  • terminowe wynagrodzenie,
  • wdrożenie i wsparcie zespołu,
  • możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji,
  • różnorodny zakres obowiązków,
  • pracę w zespole nastawionym na współpracę i dobrą komunikację,
  • możliwość poznania różnych obszarów funkcjonowania firmy,
  • parking dla pracowników,
  • zniżki na produkty firmy,
  • spotkania integracyjne,
  • wspólne świętowanie urodzin.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Referent / Referentka Działu Handlowego

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2026-10-17, Pracodawca: REMONDIS Północ Sp. z o.o. - Pruszcz Gdański

realizowanie zadań administracyjno-handlowych związanych z bieżącą obsługą klientów, przygotowywanie ofert oraz kalkulacji dotyczących usług, porządkowanie i prowadzenie dokumentacji handlowej, tworzenie raportów, analiz i zestawień, obsługa korespondencji oraz kontakt telefoniczny z klientami, współpraca...


Osoba do prac biurowych

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: GREEN FUNDING SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Wykonywanie prac biurowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: wykszt. min. średnie, orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, mile widziana znajomość social media oraz AI.Zgodnie z wymogami Kodeksu Pracy oferty pracy są neutralne pod względem płci kandydatów....

Asystent rodziny k/m

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: MIEJSKO-GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W MOGILNIE

praca z rodziną, udzielanie pomocy, wspieranie rodzin, współpraca z instytucjami Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe Uprawnienia: prawo jazdy kat. B Wymagania inne: znajomośc przepisów prawa, umiejętność organizowania pracy własnej

Asystent / Asystentka kierownika projektu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie pełnego procesu zakupowego, w tym pozyskiwanie i porównywanie ofert handlowych na materiały oraz usługi budowlane. Weryfikowanie i sporządzanie obmiarów robót w celu precyzyjnego weryfikowania zakresów wykonanych prac. Negocjowanie warunków współpracy i przygotowywanie umów z zewnętrznymi firmami...

Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie...

Specjalista ds. administracyjno - magazynowych (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Jww Invest S. A.

Zakres obowiązków: Przyjmowanie dostaw towarów oraz ich weryfikacja pod względem ilościowym i jakościowym. Ewidencjonowanie przyjęć i wydań towarów w systemie magazynowym. Kompletowanie oraz przygotowywanie zamówień do wysyłki lub dystrybucji wewnętrznej. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów...

Pracownik Biura i Obsługi Klienta (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Candellux Lighting Sp. z o.o.

Na czym będzie polegała Twoja praca? Na tym stanowisku będziesz mieć realny wpływ na sprawną obsługę klientów oraz dobrą organizację pracy biura. Do Twoich zadań będzie należało m.in.: kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, przyjmowanie, wprowadzanie i monitorowanie zamówień, udzielanie informacji o...

Specjalista / Straszy Specjalista (k/m) w Dziale Zarządzania Informacją i Wsparcia Organizacyjnego w Departamencie Analiz, Monitorowania Jakości i Optymalizacji Świadczeń

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Centrala NFZ

GŁÓWNE ZADANIA koordynacja prac w ramach opracowywania, aktualizacji i opiniowania procedur wewnętrznych, procesów, sprawozdań, regulaminu oraz innych dokumentów związanych z działalnością Departamentu; koordynacja, monitorowanie terminowej realizacji lub opracowywanie projektów odpowiedzi na zapytania w...

Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Witanie gości, awizacja oraz prowadzenie Księgi gości. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zamawianie artykułów biurowych oraz spożywczych. Zarządzanie tymczasowymi...