Praca: Specjalista ds. administracyjnych i organizacyjnych (K/M)


Specjalista ds. administracyjnych i organizacyjnych (K/M)

Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa poszukuje osoby na stanowisko Specjalisty ds. administracyjnych i organizacyjnych (K/M),  która będzie odpowiedzialna za bieżącą obsługę mieszkańców oraz wsparcie administracyjne w funkcjonowaniu Osiedla.

 

Jeśli jesteś osobą komunikatywną, dobrze zorganizowaną i dokładną, lubisz kontakt z ludźmi i potrafisz efektywnie organizować swoją pracę zapraszamy do udziału w rekrutacji.

 

Zakres obowiązków
  • Bezpośrednia obsługa mieszkańca w biurze administracji (Punkt Obsługi Mieszkańca)
  • Obsługa mieszkańca zdalna (telefon, poczta elektroniczna)
  • Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym  koordynacja korespondencji z Zarządem WSM, Radą Nadzorczą i Radą Osiedla
  • Udział w rozliczaniu mediów, inwentaryzacji i archiwizacji dokumentów
  • Kopertowanie i wysyłka powiadomień do mieszkańców
  • Sporządzanie dokumentów zleconych przez Dyrektora Osiedla
  • Wsparcie administratorów w zakresie obsługi mieszkańców
  • Nadzór nad właściwym działaniem urządzeń biurowych: kserokopiarki, drukarki, kopertownicy, komputerów -  współpracując z konserwatorami i informatykami
  • Nadzór nad funkcjonowaniem strony internetowej Osiedla, (aktualizacja, weryfikacja danych, współpraca z administratorem IT)
  • Wsparcie przy organizacji zebrań i spotkań z mieszkańcami
Wymagania
  • Umiejętność obsługi komputera: Excel, Office
  • Doświadczenie zawodowe na stanowisku administracyjnym
  • Znajomość funkcjonowania Spółdzielni Mieszkaniowych
  • Umiejętność redagowania pism, bieżąca obsługa mieszkańców
  • Umiejętność zarządzania własnym czasem
  • Dokładność, skrupulatność
Benefity
  • Dofinansowanie pakietów medycznych
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia na życie
  • Dofinansowanie wypoczynku
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik administracyjny (k/m)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Kancelaria Notarialna Paulina Nowaczyk-Kaczmarek i Anna Stefaniak-Nowaczyk Notariusze w Poznaniu s.c.

obsługa poczty tradycyjnej, elektronicznej, odbieranie telefonów, obsługa kleinta, zbieranie i przekazywanie informacji od klientów, sporządzanie wypisów, potwierdzeń, obsługa sekretariatu Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: obsługa kserokopiarki Uprawnienia: skupienie i...

Inspektor/inspektorka

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Piszu

Zakres obowiązków przewidziany do realizacji w Dziale technicznym. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe Uprawnienia: umiejętność czytania dokumentacji technicznej Uprawnienia: znajomość procedur zamówień publicznych Uprawnienia: biegła znajomość programów biurowych Uprawnienia: Prawo jazdy...

Technik w dziale techniczno-administracyjnym (k,m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Cieszynie

nadzór nad stanem technicznym budynkóworganizacja i koordynacja prac konserwacyjnych i serwisowychprowadzenie dokumentacji technicznej budynkówplanowanie i kontrola kosztów dla danych prac serwisowych/remontowychkontrola przeglądów okresowych na wspólnotach usługowo-handlowychdrobne prace serwisowereagowanie w...

Inspektor/inspektorka

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Szkoła Policji w Słupsku

Szczegółowe informacje dotyczące wymagań i wynagrodzenia dostępne na stronie http://slupsk.szkolapolicji.gov.pl/ w zakładce "Oferty pracy" Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera MS Office Uprawnienia: Organizowanie i prowadzenie prac biurowych Uprawnienia:...

Specjalista ds. administracyjno-księgowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Opis stanowiska Organizowanie i koordynowanie procesu przyjmowania zamówień w firmie. Prowadzenie i nadzorowanie dokumentacji firmowej. Obsługa korespondencji biznesowej oraz kontaktów z instytucjami i urzędami. Monitorowanie należności oraz prowadzenie działań związanych z ich windykacją. Wymagania Dobra...


Executive Assistant & Operations Coordinator (K/M/X)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kadry zarządzającej, w tym zarządzanie kalendarzami, korespondencją oraz obiegiem dokumentów; Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych, przygotowywanie materiałów, prezentacji, raportów oraz dokumentacji zarządczej; Koordynowanie...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Radzyniu Podlaskim

Obsługiwanie korespondencji firmowej, obsługiwanie urządzeń biurowych, wprowadzanie danych do systemu, przygotowywanie ofert do przetargów, sporządzanie dokumentacji, dostarczanie dokumentów do urządzeń. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące...

Pracownik administracyjny (k/m)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Kancelaria Notarialna Paulina Nowaczyk-Kaczmarek i Anna Stefaniak-Nowaczyk Notariusze w Poznaniu s.c.

obsługa poczty tradycyjnej, elektronicznej, odbieranie telefonów, obsługa kleinta, zbieranie i przekazywanie informacji od klientów, sporządzanie wypisów, potwierdzeń, obsługa sekretariatu Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: obsługa kserokopiarki Uprawnienia: skupienie i...

Stażysta w dziale zakupów - (k/m)

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Animex Foods Sp. z o.o. Oddział w Iławie

Zapoznanie się ze strukturą Zakładu, poznanie specyfiki pracy poszczególnych działów, poznanie organizacji produkcji i obiegu dokumentów, zdobycie umiejętności praktycznych; Składanie zamówień na materiały zgodnie z potrzebami procesów produkcyjnych; Rozliczanie faktur materiałowych; Opracowywanie prognoz,...

Asystent/ka w sekcji epidemiologii

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Elblągu

Główne obowiązki:wykonywanie czynności związanych z dochodzeniami epidemiologicznymi, dotyczącymi zakażeń i zachorowań na choroby zakaźne, prowadzenie nadzoru w zakresie bezpieczeństwa epidemiologicznego pacjentów i personelu medycznego, nad sprzętem, pomieszczeniami i obiektami podmiotów świadczących...

Pracownik biurowy działu serwisu (k/m)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu

Obsługa klienta salonu Dwie zmiany 8-16, 10-18 Oferta stażu dla osób bezrobotnych, zarejestrowanych w PUP Elbląg do 30 r.ż Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: wykształcenie min. średnie

Inspektor/inspektorka

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Piszu

Zakres obowiązków przewidziany do realizacji w Dziale technicznym. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe Uprawnienia: umiejętność czytania dokumentacji technicznej Uprawnienia: znajomość procedur zamówień publicznych Uprawnienia: biegła znajomość programów biurowych Uprawnienia: Prawo jazdy...

Technik w dziale techniczno-administracyjnym (k,m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Cieszynie

nadzór nad stanem technicznym budynkóworganizacja i koordynacja prac konserwacyjnych i serwisowychprowadzenie dokumentacji technicznej budynkówplanowanie i kontrola kosztów dla danych prac serwisowych/remontowychkontrola przeglądów okresowych na wspólnotach usługowo-handlowychdrobne prace serwisowereagowanie w...