Praca: Administratorka / Administrator Biura


Administratorka / Administrator Biura
Miejsce pracy: Łeba
Nr ref.: BH-551484
Zakres obowiązków:
  • obsługa bieżących procesów administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura i obiektu
  • prowadzenie oraz aktualizowanie dokumentacji, rejestrów sprzętu i dokumentacji serwisowej
  • kontrolowanie ważności pozwoleń i dokumentów związanych z przeglądami
  • koordynowanie współpracy z firmami zewnętrznymi i wykonawcami
  • organizacja przestrzeni biurowej oraz wsparcie logistyczne spotkań
  • udział w planowaniu potrzeb związanych z funkcjonowaniem obiektu
  • zapewnienie wsparcia administracyjnego zespołom operacyjnym i utrzymaniowym
  • realizacja zadań zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi i zasadami bezpieczeństwa
Wymagania:
  • wcześniejsze doświadczenie w administracji biurowej
  • bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego
  • samodzielność, dobra organizacja pracy i skrupulatność
  • umiejętność ustalania priorytetów i koordynowania kilku zadań jednocześnie
  • doświadczenie w sektorze budowlanym, energetycznym, przemysłowym lub inżynieryjnym będzie mile widziane
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
APLIKUJ TERAZ

Główny specjalista ds. inwestycji (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miejski w Karczewie

-przygotowywanie i składanie wniosków o dofinansowanie zadań inwestycyjnych ze środków UE, programów krajowych, funduszy celowych, innych zewnętrznych źródeł finansowania,-monitorowanie dostępnych programów i naborów na pozyskanie środków zewnętrznych oraz analizowanie możliwości ich...

Inspektor w dziale wodociągów i kanalizacji

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: "PRZEDSIĘBIORSTWO USŁUG KOMUNALNYCH W ORZYSZU" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

prowadzenie spraw z zakresu obsługi administracyjnej eksploatowanych wodociągów i kanalizacji sanitarnej, opracowywanie warunków technicznych przyłączenia do sieci wodociągowych i kanalizacyjnych, przyjmowanie zgłoszeń odbiorców dotyczących awarii urządzeń wodociagowo-kanalizacyjnych i przekazywanie...

Nauczyciel / Nauczycielka - Technik BHP

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych zgodnie z programem. Przygotowywanie materiałów dydaktycznych i angażujących lekcji. Prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoki poziom i jakość kształcenia. Wykształcenie wyższe kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe). Umiejętność...

Nauczyciel / Nauczycielka Techniki Administracyjnej

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych zgodnie z programem. Przygotowywanie materiałów dydaktycznych i angażujących lekcji. Prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoki poziom i jakość kształcenia. Wykształcenie wyższe kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe). Umiejętność...

Pracownik / Pracowniczka ds. Obsługi Prac Zespołów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: BIURO POLSKIEJ KOMISJI AKREDYTACYJNEJ

Zakres obowiązków: Zapewnienie bieżącej obsługi administracyjnej zespołu lub zespołów PKA Organizowanie posiedzeń zespołów oraz zapewnienie ich bezpośredniej obsługi Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji związanej z zakresem działania zespołów Przygotowywanie notatek i materiałów niezbędnych w...


Pracownik/ca biurowy/a

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

Zapoznanie się z przepisami BHP oraz regulaminem pracy, zapoznanie się z zasadmi archiwizowania dokumetów merytorycznych wydziału- przygotowywanie dokumentacji wydziału do archwizacji, zapoznanie się z układaniem akt spraw z zakresu praw jazdy i rejestracji pojazdów, pomoc przy udzielaniu telefonicznej informacji...

Pracownik/ca biurowy/ a

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

Zapoznanie się z przepisami BHP oraz regulaminem pracy, Zapoznanie sie z zasadami archiwizowania dokumentów merytorycznych wydziału - przygotowanie dokumentacji wydziału do archiwizacji, prowadzenie bazy rejestru cen nieruchomości, prowadzenie bieżącej obsługi spraw z zakresu ewidencji gruntów (wydawanie...

Asystent koordynatora k/m

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: PERFECT ANN SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zakres obowiązków:• kontrola jakości usług i czystości obiektów, • weryfikacja zakresu wykonywanych prac, • organizowanie zastępstw, • rekrutacja oraz wdrażanie nowych pracowników, • kontrola zużycia środków czystości, • przygotowywanie zamówień na środki czystości, • bieżące raportowanie...

Recepcjonista/ka - pomoc fryzjera

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: "FRYZJEROWNIA" KAROLINA WOJCIECHOWSKA

praca na recepcji - pomoc fryzjera, praca od wtorku do soboty Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne: szkoła fryzjerska, uprawnienia fryzjerskie, kurs fryzjerski

Główny specjalista ds. inwestycji (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miejski w Karczewie

-przygotowywanie i składanie wniosków o dofinansowanie zadań inwestycyjnych ze środków UE, programów krajowych, funduszy celowych, innych zewnętrznych źródeł finansowania,-monitorowanie dostępnych programów i naborów na pozyskanie środków zewnętrznych oraz analizowanie możliwości ich...

Inspektor w dziale wodociągów i kanalizacji

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: "PRZEDSIĘBIORSTWO USŁUG KOMUNALNYCH W ORZYSZU" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

prowadzenie spraw z zakresu obsługi administracyjnej eksploatowanych wodociągów i kanalizacji sanitarnej, opracowywanie warunków technicznych przyłączenia do sieci wodociągowych i kanalizacyjnych, przyjmowanie zgłoszeń odbiorców dotyczących awarii urządzeń wodociagowo-kanalizacyjnych i przekazywanie...

Pomoc stomatologiczna (k/m)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: NZOZ Poradnia Stomatologiczna Elżbieta Ostynowicz

zgodny z charakterystyką pracy Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Sekretarka medyczna - koordynator rejestracji (k/m)

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Medi-Look Szafkowscy sp.j.

Rejestracja pacjentów ( osobista, telefoniczna, drogą elektroniczną). Wyznaczanie terminów wizyt kontrolnych. Potwierdzanie i anulowanie wizyt. Wprowadzanie skierowań do systemu. Wymagania inne: Wymagana biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych. Konieczne w tej pracy to cierpliwość ,empatia,...