Praca: Asystentka / Asystent biura


Asystentka / Asystent biura
Miejsce pracy: Warszawa
Zadania:
  • nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, archiwizacja
  • organizowanie spotkań konferencyjnych
  • codzienna współpraca z managerami i wsparcie administracyjne zespołu
  • przygotowywanie raportów, zestawień oraz dokumentów firmowych
  • wystawianie faktur i bieżące wsparcie procesów rozliczeniowych
  • wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach CRM
  • nadzór nad harmonogramem publikacji w social mediach
  • organizacja wysyłki zaproszeń na webinary do dedykowanych grup klientów
  • wsparcie techniczne przy przygotowywaniu webinarów we współpracy z managerami i senior konsultantami
  • przygotowywanie materiałów promocyjnych oraz szablonów komunikacji marketingowej
  • nadzór nad harmonogramem oraz realizacją wysyłek newsletterów we współpracy z konsultantami
  • rozwiązywanie problemów administracyjnych
  • realizacja i nadzór nad zamówieniami i dostawami
  • organizacja delegacji w zespole (rezerwacja hoteli, biletów itp.)
  • wsparcie przy przygotowywaniu wydarzeń
  • współpraca z innymi działami firmy
Wymagania:
  • min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
  • znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację z klientami (pisemną oraz telefoniczną)
  • bardzo dobra obsługa pakietu MS Office
  • poczucie odpowiedzialności za realizowane zadania
  • zdolności analityczne, spostrzegawczość
  • chęć do pracy w zespole i łatwość w nawiązywaniu kontaktów
Oferujemy:
  • stała praca stacjonarna w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • możliwość uczestniczenia w szkoleniach organizowanych w ramach grupy
  • dofinansowanie zajęć sportowych
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystent rodziny k/m

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: MIEJSKO-GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W MOGILNIE

praca z rodziną, udzielanie pomocy, wspieranie rodzin, współpraca z instytucjami Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe Uprawnienia: prawo jazdy kat. B Wymagania inne: znajomośc przepisów prawa, umiejętność organizowania pracy własnej

Asystent/ka projektanta

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2026-10-24, Pracodawca: RENATA KWAŚNIEWSKA FIRMA PROJEKTOWO-USŁUGOWA ZETER

Wykonywanie projektów sieci i instalacji wodnych, kanalizacyjnych, wentylacyjnych, klimatyzacyjnych, c. o. Wymagania konieczne: Zawód: Inżynier inżynierii środowiska - instalacje sanitarne Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: AutoCad Wymagania inne: Wykształcenie wyższe - magister inżynier,...

Asystent spedytora k/m staż

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2026-10-23, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Chrzanowie

Pozyskiwanie klientów, dostawców i budowanie z nimi pozytywnych relacji. Sporządzanie ofert spedycyjnych. Wspomaganie procesu planowania i organizacji pzewozów towarów. Bieżące sprawdzanie kompletności i prawidłowości danych w zleceniach. Monitorowanie realizacji zleceń transportowych oraz bieżące...

Asystent kierownika fermy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-10-23, Pracodawca: INWESTBUD S.C. M. USZYŃSKA I. USZYŃSKI

Aktywne uczestnictwo w codziennym funkcjonowaniu fermy drobiu i zdobywanie praktycznych doświadczeń w obszarach takich jak bioasekuracja, zootechnika, prowadzenie dokumentacji oraz organizacja procesów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania obiektu. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)...

Asystent rodziny (k/m)

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: 2026-10-23, Pracodawca: GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ w Chodlu

- opracowanie i realizacja planu pracy z rodziną, we współpracy z członkami rodziny i w konsultacji z pracownikiem socjalnym, - opracowanie, we współpracy z członkami rodziny i koordynatorem rodzinnej pieczy zastępczej, planu pracy rodzin, który jest skoordynowany z planem pomocy dziecku umieszczonemu w pieczy...


Osoba do prac biurowych

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: GREEN FUNDING SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Wykonywanie prac biurowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: wykszt. min. średnie, orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, mile widziana znajomość social media oraz AI.Zgodnie z wymogami Kodeksu Pracy oferty pracy są neutralne pod względem płci kandydatów....

Asystent rodziny k/m

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: MIEJSKO-GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W MOGILNIE

praca z rodziną, udzielanie pomocy, wspieranie rodzin, współpraca z instytucjami Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe Uprawnienia: prawo jazdy kat. B Wymagania inne: znajomośc przepisów prawa, umiejętność organizowania pracy własnej

Asystent / Asystentka kierownika projektu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie pełnego procesu zakupowego, w tym pozyskiwanie i porównywanie ofert handlowych na materiały oraz usługi budowlane. Weryfikowanie i sporządzanie obmiarów robót w celu precyzyjnego weryfikowania zakresów wykonanych prac. Negocjowanie warunków współpracy i przygotowywanie umów z zewnętrznymi firmami...

Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie...

Specjalista ds. administracyjno - magazynowych (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Jww Invest S. A.

Zakres obowiązków: Przyjmowanie dostaw towarów oraz ich weryfikacja pod względem ilościowym i jakościowym. Ewidencjonowanie przyjęć i wydań towarów w systemie magazynowym. Kompletowanie oraz przygotowywanie zamówień do wysyłki lub dystrybucji wewnętrznej. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów...

Pracownik Biura i Obsługi Klienta (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Candellux Lighting Sp. z o.o.

Na czym będzie polegała Twoja praca? Na tym stanowisku będziesz mieć realny wpływ na sprawną obsługę klientów oraz dobrą organizację pracy biura. Do Twoich zadań będzie należało m.in.: kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, przyjmowanie, wprowadzanie i monitorowanie zamówień, udzielanie informacji o...

Specjalista / Straszy Specjalista (k/m) w Dziale Zarządzania Informacją i Wsparcia Organizacyjnego w Departamencie Analiz, Monitorowania Jakości i Optymalizacji Świadczeń

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Centrala NFZ

GŁÓWNE ZADANIA koordynacja prac w ramach opracowywania, aktualizacji i opiniowania procedur wewnętrznych, procesów, sprawozdań, regulaminu oraz innych dokumentów związanych z działalnością Departamentu; koordynacja, monitorowanie terminowej realizacji lub opracowywanie projektów odpowiedzi na zapytania w...

Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Witanie gości, awizacja oraz prowadzenie Księgi gości. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zamawianie artykułów biurowych oraz spożywczych. Zarządzanie tymczasowymi...