Praca: Koordynator / Koordynatorka ds. Szkoleń i Administracji


Ogłoszenie numer: 11576335, z dnia 2026-10-29

Klient portalu Praca.pl

Koordynator / Koordynatorka ds. Szkoleń i Administracji

Miejsce pracy: Zabierzów

 

Opis stanowiska

  • Kompleksowa organizacja szkoleń i zajęć oraz nadzorowanie ich harmonogramów.
  • Bieżące uzgadnianie terminów z trenerami, monitorowanie ich dostępności i organizowanie zastępstw.
  • Aktualizowanie planów zajęć w przypadku zmian i ustalanie terminów odrabiania zajęć.
  • Współpraca przy organizacji wydarzeń szkolnych i spotkań rady pedagogicznej.
  • Prowadzenie bieżącej komunikacji ze studentami, trenerami i pozostałymi członkami zespołu.
  • Obsługa telefonu, poczty elektronicznej oraz wiadomości SMS.
  • Udzielanie odpowiedzi na pytania i wspieranie studentów w sprawach organizacyjnych.
  • Dbanie o prawidłowy obieg informacji między studentami, trenerami, zespołem i Zarządem.
  • Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz aktualizowanie danych studentów i trenerów.
  • Przygotowywanie dokumentów, w tym zaświadczeń, skierowań i porozumień.
  • Obsługiwanie systemu eduSky oraz weryfikowanie poprawności zawartych w nim informacji.
  • Przygotowywanie komunikatów dotyczących wyników komisji i dalszych etapów rejestracji.
  • Wspieranie procesów związanych z BUR oraz spełnianiem wymagań akredytacyjnych.

Wymagania

  • Co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w administracji, pracy biurowej, koordynacji lub obsłudze klienta.
  • Umiejętność organizowania pracy własnej, planowania zadań i równoczesnego prowadzenia kilku spraw.
  • Odpowiedzialność, samodzielność i inicjatywa w rozwiązywaniu bieżących problemów.
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i umiejętność profesjonalnego kontaktu z różnymi grupami osób.
  • Skrupulatność w przygotowywaniu dokumentów i prowadzeniu ewidencji.
  • Sprawna obsługa komputera oraz podstawowych narzędzi biurowych, w tym poczty, kalendarzy i arkuszy kalkulacyjnych.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2.
  • Umiejętność współpracy zespołowej i przekazywania informacji w jasny sposób.
  • Dyskrecja oraz odpowiedzialne podejście do danych osobowych.
  • Otwartość na naukę nowych procedur i narzędzi oraz poznawanie specyfiki procesów edukacyjnych i certyfikacyjnych.
Mile widziane:
  • Doświadczenie w organizacji szkoleń, kursów, studiów lub innych przedsięwzięć edukacyjnych.
  • Umiejętność układania harmonogramów i koordynowania współpracy z trenerami lub wykładowcami.
  • Znajomość systemu eduSky albo podobnych programów do zarządzania dokumentacją i organizacją zajęć.
  • Doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji szkoleniowej, zaświadczeń i certyfikatów.
  • Znajomość BUR oraz standardów akredytacyjnych.

Oferujemy

  • Wynagrodzenie 5 500–6 500 zł brutto miesięcznie.
  • Możliwość zatrudnienia na umowę o pracę lub umowę zlecenia.
  • Pracę stacjonarną w Zabierzowie.
  • Wdrożenie do pracy i wsparcie w poznaniu obowiązujących procedur, systemów oraz dokumentacji.
  • Możliwość zdobycia wiedzy z zakresu organizacji szkoleń i procesów certyfikacyjnych.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Specjalista ds. Baz danych Zabierzów Koordynator / Koordynatorka ds. Szkoleń i Administracji Zabierzów
APLIKUJ TERAZ

Mobilny pracownik administracyjno-handlowy k/m

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu

Dowożenie i kompletowanie dokumentacji, towaru, materiałów handlowych, pomiędzy obiektami, kontrola obiegu dokumentów.Jedna zmiana, godziny pracy do ustalenia.Miejsce wykonywania pracy: ul. Brzozowa 5 oraz teren powiatu elbląskiegoOferta prcy ze środków PFRON dla osoby z niepełnosprawnościami zamieszkującej...

Specjalista / Starszy Specjalista ds. administracyjnych w Wydziale Organizacyjnym w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę sekretariatu, prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę spotkań Dyrekcji,...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: MyMurapol Spółka z o.o.

Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów Aktywne wsparcie działu sprzedaży Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing, Kontrolling Monitorowanie i...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: MyMurapol Spółka z o.o.

Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów Aktywne wsparcie działu sprzedaży Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing, Kontrolling Monitorowanie i...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: MyMurapol Spółka z o.o.

Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów Aktywne wsparcie działu sprzedaży Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing, Kontrolling Monitorowanie i...


Kierownik/kierowniczka biura

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

Całkowita organizacja pracy firmy: administracyjna, urzędowa, procedury, kontakty z firmą macierzystą w Belgii Wymagania konieczne: Uprawnienia: obsługa komputera MS OFFICE Uprawnienia: doświadczenie w zarządzaniu biurem Uprawnienia: ANGIELSKI C1 Uprawnienia: prawo jazdy kat B Uprawnienia: umiejętności...

Mobilny pracownik administracyjno-handlowy k/m

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu

Dowożenie i kompletowanie dokumentacji, towaru, materiałów handlowych, pomiędzy obiektami, kontrola obiegu dokumentów.Jedna zmiana, godziny pracy do ustalenia.Miejsce wykonywania pracy: ul. Brzozowa 5 oraz teren powiatu elbląskiegoOferta prcy ze środków PFRON dla osoby z niepełnosprawnościami zamieszkującej...

Pracownik biurowy k/m

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: F.H.U. SPIDER ARTUR PAJĄK

pisanie faktur, kserowanie dokumentów. obsługa komputera Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: mile widziane: obsługa programu Optima.

Asystent / Asystentka ds. Geodezji – CAD i GIS

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Value Engineering Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Udział w przygotowywaniu oraz sprawdzaniu dokumentacji geodezyjnej związanej z projektami infrastrukturalnymi. Opracowywanie danych przestrzennych, raportów i zestawień wspomagających prace projektowe. Przygotowywanie rysunków technicznych i dokumentacji w programach typu CAD. Bieżąca...

Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie...

Nauczyciel / Nauczycielka - Higienistka / Higienistka Stomatologiczna

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy. Wykształcenie kierunkowe (magisterskie lub podyplomowe). Umiejętność...

Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Witanie gości, awizacja oraz prowadzenie Księgi gości. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zamawianie artykułów biurowych oraz spożywczych. Zarządzanie tymczasowymi...

Asystent / Asystentka prawna Radcy Prawnego

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: FOR-NET S.A.

Zakres obowiązków wsparcie merytoryczne i organizacyjne zespołu działu prawnego w bieżącej obsłudze spraw cywilnych, gospodarczych i administracyjnych sporządzanie projektów pism procesowych, opinii prawnych i innych dokumentów związanych z prowadzonymi sprawami analiza przepisów prawa oraz orzecznictwa, akt...