Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Zarządzania Dokumentacją Projektową


Ogłoszenie numer: 11580319, z dnia 2026-10-28

KALLAN sp. z o.o.

Specjalista / Specjalistka ds. Zarządzania Dokumentacją Projektową

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Planowanie i koordynowanie przekazywania dokumentacji zgodnie z ustalonymi harmonogramami.
  • Weryfikowanie wersji dokumentów, ich zgodności z obowiązującymi procedurami oraz poprawności danych.
  • Współpraca z projektantami, kierownikami projektów i zespołem IT w celu zapewnienia prawidłowego obiegu informacji.
  • Identyfikowanie błędów w dokumentacji oraz opracowywanie propozycji ich rozwiązania.
  • Udzielanie użytkownikom wsparcia w zakresie obsługi i przygotowywania dokumentów.
  • Nadzorowanie spójności danych, stosowania standardów nazewnictwa oraz przestrzegania wymagań Zamawiającego.
  • Podejmowanie decyzji związanych z dokumentacją i dbanie o stosowanie ustalonych standardów.

Wymagania

  • Umiejętność organizowania i planowania procesu przekazywania dokumentacji.
  • Dokładność w weryfikowaniu dokumentów, kontroli ich wersji oraz jakości danych.
  • Zdolność do efektywnej współpracy z osobami zaangażowanymi w realizację projektów, w tym z projektantami, kierownikami projektów i działem IT.
  • Umiejętność sprawnego wykrywania nieprawidłowości i proponowania praktycznych rozwiązań.
  • Podstawowa wiedza z zakresu IT oraz znajomość programów AutoCAD, Microsoft Excel i Revit.
  • Umiejętność udzielania wsparcia użytkownikom.
  • Dbałość o spójność danych, prawidłowe nazewnictwo dokumentów i zgodność z procedurami Zamawiającego.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i realizowania zadań przy napiętych harmonogramach.
  • Odpowiedzialność, samodzielność decyzyjna oraz konsekwencja w egzekwowaniu standardów.

Mile widziane

  • Znajomość zasad zarządzania dokumentacją, w tym obiegu dokumentów, procesów zatwierdzania, archiwizacji i wymagań klienta.
  • Doświadczenie w branży budowlanej.
  • Znajomość standardów BIM i zasad zarządzania informacją projektową.
  • Doświadczenie w pracy z systemami DMS oraz platformami CDE.
  • Znajomość systemu ProjectWise.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Inspektor/inspektorka

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: POWIATOWY INSPEKTORAT NADZORU BUDOWLANEGO DLA MIASTA RZESZOWA

prowadzenie postępowań administracyjnych z zakresu prawa budowlanego, gromadzenie i analiza materiału dowodowego prowadzenie czynności inspekcyjno-kontrolnych z zakresu prawa budowlanego (kontrola budów i robót budowlanych w zakresie zgodności ich wykonania z pozwoleniem na budowę, projektem budowanym, przepisami...

Osoba na stanowisku inspektora/ inspektorki

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: KASA ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO ODDZIAŁ REGIONALNY W LUBLINIE

- przyjmowanie i kwalifikowanie wpływających do Wydziału wniosków i korespondencji o świadczenia z ubezpieczenia społecznego rolników,- zakładanie kart skorowidzowych w systemie informatycznym,- dokonywanie zmian adresowych w systemach informatycznych,- prowadzenie rejestrów wpływu wniosków oraz korespondencji...

Inspektor/ka

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego

Prowadzenie i udział w prowadzeniu działalności inspekcyjno-kontrolnej robót budowlanych i obiektów budowlanych. Prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie właściwości Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego. Redagowanie i przygotowywanie postanowień, decyzji i innej korespodencji z zakresu...

Specjalistka / Specjalista ds. Obsługi Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Opis stanowiska: Obsługa biurowa i organizacyjna posiedzeń oraz prac Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych. Kompleksowe zarządzanie dokumentacją, rejestrami i korespondencją związaną z projektami badań. Sporządzanie protokołów z zebrań oraz przygotowywanie raportów, sprawozdań i dokumentów...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji Reklamacji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: KGL S.A.

Opis stanowiska: Ewidencja i rejestracja zgłoszeń reklamacyjnych od celów wewnętrznych oraz dostawców. Nadzór nad kompletnością i prawidłowym obiegiem dokumentacji reklamacyjnej. Ścisła współpraca z innymi jednostkami w firmie w celu wyjaśniania spraw reklamacyjnych. Tworzenie raportów, analiz i zestawień...


Pracownik biurowy

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Piszu

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Sekretarka/sekretarz

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SĄD REJONOWY W KOLE

-Wysyłanie korespondencji.-Wykonywanie projektów wpisów pod nadzorem referendarza sądowego.-Pobieranie i odkładanie akt w archiwum Wydziału Ksiąg Wieczystych Wymagania konieczne: Uprawnienia: Obsługa pakietu office Uprawnienia: Obsługa programów Word, Excel Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:...

Inspektor/inspektorka

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: POWIATOWY INSPEKTORAT NADZORU BUDOWLANEGO DLA MIASTA RZESZOWA

prowadzenie postępowań administracyjnych z zakresu prawa budowlanego, gromadzenie i analiza materiału dowodowego prowadzenie czynności inspekcyjno-kontrolnych z zakresu prawa budowlanego (kontrola budów i robót budowlanych w zakresie zgodności ich wykonania z pozwoleniem na budowę, projektem budowanym, przepisami...

Osoba asystencka w dziale importu i eksportu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

-nauka komunikacji biznesowej pisemnej oraz telefonicznej z klientami oraz dostawcami w Polsce oraz EU-nauka przygotowywania dokumentów handlowych-nauka poszukiwania nowych dostawców oraz klientów w EU oraz pozyskanie wiedzy jak prowadzić negocjacje z nowymi partnerami handlowymi-uczestniczenie w pracy działu...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pajęcznie

Fakturowanie, kontakt z klientami, dbanie o dokumenty, BDO, czynności związane z pracą biurową. Wymagania konieczne: Uprawnienia: biegła obsługa komputera z obsługą internetu Wykształcenie: średnie zawodowe, ekonomiczne Wymagania dodatkowe: Uprawnienia: Wspomaganie obsługi procesów księgowych Wykształcenie:...

Sekretarz/sekretarka szkoły

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: EWA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

- kompleksowa obsługa administracyjna sekretariatu szkoły,- prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji szkolnej,- biegła obsługa komputera, w szczególności programów Word i Excel,- wystawianie faktur i prowadzenie związanej z nimi dokumentacji,- obsługa korespondencji elektronicznej i tradycyjnej,-...

Osoba na stanowisku inspektora/ inspektorki

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: KASA ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO ODDZIAŁ REGIONALNY W LUBLINIE

- przyjmowanie i kwalifikowanie wpływających do Wydziału wniosków i korespondencji o świadczenia z ubezpieczenia społecznego rolników,- zakładanie kart skorowidzowych w systemie informatycznym,- dokonywanie zmian adresowych w systemach informatycznych,- prowadzenie rejestrów wpływu wniosków oraz korespondencji...

Asystent/ka projektanta (rm)

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Koszalinie

Prowadzenie dokumentacji budowy w zakresie instalacji sanitarnych.Tworzenie rysunków budowlanych i wykonanych.Inwentaryzacje i pomiary w terenie.Obsługa formalno-prawna inwestycji pod kątem instalacji sanitarnych. Wymagania konieczne: Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Uprawnienia: obsługa pakietu MS OFFICE Uprawnienia:...