Praca: Sekretarka Medyczna / Sekretarz Medyczny


Instytut Hematologii i Transfuzjologii poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko:

Sekretarka Medyczna / Sekretarz Medyczny
w Zakładzie Hematologii Eksperymentalnej
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Indiry Gandhi 14
Opis stanowiska:
  • obsługa sekretariatu Zakładu Hematologii Eksperymentalnej,
  • współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi oraz personelem medycznym,
  • obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w Zakładzie, w tym systemu EZD,
  • prowadzenie i aktualizacja harmonogramów urlopów, szkoleń i konferencji pracowników Zakładu,
  • prowadzenie dokumentacji administracyjnej projektów realizowanych w Zakładzie we współpracy z Działem Nauki,
  • monitorowanie zapotrzebowania Zakładu na materiały i wyposażenie,
  • pozyskiwanie ofert od dostawców aparatury i odczynników, przygotowywanie wniosków na zakup odczynników i aparatury, przetargów, współpraca z działem zamówień publicznych i działem finansowo -księgowym, magazynem,
  • organizacja i koordynowanie terminów spotkań naukowych Zakładu,
  • Przestrzeganie procedur i zasad obowiązujących w instytucie.
Wymagania:
  • wykształcenie wyższe, minimum licencjackie,
  • znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym wykonywanie obowiązków służbowych,
  • znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel,
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
  • dobra organizacja pracy i umiejętność samodzielnego wykonywania zadań.
Mile widziane:
  • doświadczenie w pracy na stanowisku sekretarki/sekretarza medycznej/medycznego lub sekretarki/sekretarza akademickiego zakładu naukowego,
  • doświadczenie w obsłudze elektronicznego obiegu dokumentów,
  • znajomość zasad prowadzenia dokumentacji administracyjnej projektów naukowych.
Oferujemy:
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • pracę w zespole współpracującym z naukowcami i specjalistami ochrony zdrowia,
  • szkolenia wewnetrzne związane z wykonywanymi obowiązkami,
  • dofinansowanie do wypoczynku letniego na zasadach określonych w regulaminie ZFŚS,
  • dofinansowanie do karty MultiSport.
Instytut zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.

Prosimy o dołączenie do CV następującej klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Hematologii i Transfuzjologii w celu realizacji procesu rekrutacji oraz przyszłych procesów rekrutacyjnych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).”
APLIKUJ TERAZ

Referent/starszy referent (obsługa sekretariatu)

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: NADLEŚNICTWO DĘBNO

-wykonywanie czynności kancelaryjnych w systemie EZD , E-PUAP: prowadzenie rejestracji dokumentów wpływających, wychodzących, dokonywanie wysyłki korespondencji-przyjmowanie interesantów, obsługa centrali telefonicznej oraz obsługa techniczna narad i spotkań służbowych organizowanych w...

Sekretarka/sekretarz

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-10-26, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Grodzisku Mazowieckim

Zapoznanie z organizacją pracy i funkcjonowaniem prokuratury. Zapoznanie z zakresem działania sekretariatu. Sporządzanie projektów prostych pism w edytorze tekstów. Sporządzanie kart przeglądowych i numerowanie stron akt. Pomoc przy ekspediowaniu korespondencji. Rejestracja wpływającej i wysyłanej...

Młodszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Zarządzie Zlewni (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2026-10-26, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie Biura Obsługi Klienta, prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, bieżącą obsługę telefoniczną i mailową sekretariatu, przyjmowanie i...

Asystent / Asystentka ds. obsługi sekretariatu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-10-26, Pracodawca: International Trilingual School of Warsaw

Zakres obowiązków: współpraca przy tworzeniu baz danych kontakt telefoniczny i mailowy z rodzicami, nauczycielami, personelem administracyjnym, zewnętrznymi dostawcami wsparcie sekretariatu w realizacji bieżących zadań Wymagania: status studenta studiów typu zarządzanie, prawo, kierunki oświatowe bardzo dobra...

Sekretarka/sekretarz

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: 2026-10-26, Pracodawca: SĄD REJONOWY W KOLE

-Wysyłanie korespondencji.-Wykonywanie projektów wpisów pod nadzorem referendarza sądowego.-Pobieranie i odkładanie akt w archiwum Wydziału Ksiąg Wieczystych Wymagania konieczne: Uprawnienia: Obsługa pakietu office Uprawnienia: Obsługa programów Word, Excel Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:...


Pomoc biurowa

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Ikarx spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

- obsługa sprzętów biurowych (w tym komputera);- kompletowanie dokumentów transportowych;- skanowanie dokumentów;- kompletowanie i odbieranie korespondencji;- okazjonalne osobiste dostarczanie dokumentów do urzędów. Wymagania konieczne: Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły...

Osoba na stanowisko inspektora w referacie zarządzania kryzysowego i ochrony ludności

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białej Podlaskiej

realizowanie zadań z zakresu planowania cywilnego w tym opracowywanie i aktualizacja planów i procedur zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej powiatu bialskiego, obsługa organizacyjna Zespołu Zarządzania Kryzysowego oraz Komisji Bezpieczeństwa i Porządku, przygotowywanie okresowych informacji z działalności...

Asystentka biura nieruchmości

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Drawsku Pomorskim

praca przy komputerze, kontrola obiegu dokumentów, kontakt z klientami Wymagania konieczne: Język: angielski, w mowie - A1 - początkujący, w piśmie - A1 - początkujący Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Pracownik biurowy (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Piekarach Śląskich

prace biurowe, wprowadzanie danych do systemów księgowych i kadrowo-płacowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: wyksz. min. średnie, najlepiej w kierunku rachunkowości. Doświadczenie zawodowe nie jest wymagane.

Pomoc administracyjna (k/m)

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Ostrowcu Świętokrzyskim

Prowadzenie obsługi kancelaryjnej Wydziału Finansowego. Przygotowywanie zestawień i dokumentów dotyczących wydatkowania i rozliczania dotacji zleconych. Przygotowywanie zestawień do inwentaryzacji - wprowadzanie danych do tabel. Wymagania konieczne: Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły...

Pracownik biurowy/pracowniczka biurowa

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: MAGNAT SP. Z O.O.

Sporządzanie wycen oraz komercyjnych ofert handlowych.Przygotowywanie pełnej dokumentacji do postępowań przetargowych (w tym organizacja wadiów i załączników).Analiza formalno-prawna umów inwestorskich, zgłaszanie uwag oraz opracowywanie projektów umów.Nadzór nad realizacją zapisów umownych (monitoring...

Pracownik biurowy-staż (k/m)

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie

- wykonywanie czynności administracyjno-biurowych przy realizacji zadań z zakresu odszkodowań oraz komunikacji mienia- sprawdzanie pod względemformalnym operatów szacunkowych i sporządzanie protokołów odbioru- pomoc w przygotowywaniu postanowień o powołaniu biegłych z listy bieglych rzeczoznawców...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sochaczewie

program stażu Wymagania inne: