Praca: Asystent/-ka ds administracyjno- księgowych


Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie
Asystent/-ka ds administracyjno- księgowych
Miejsce pracy: Szczecin
Numer: StPr/26/1252
OBOWIĄZKI:
- uczestnictwo w pracach dotyczących inwentaryzacji księgowej robót budowlanych - obsługa KSEF oraz opisywanie i przyporządkowywanie faktur do danej roboty budowlanej we współpracy z kierownikiem robót - przygotowywanie dokumentacji do przetargów - pilnowanie umów o roboty budowlane: przygotowywanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umów oraz pilnowanie żeby spłynęły wszystkie dokumenty niezbędne do wystawienia faktury - prace pomocnicze przy wdrażaniu JPK CIT - przygotowywanie propozycji umów i regulaminów głównie dot. spraw kadrowych - obsługa systemu BDO wraz ze sprawozdawczością - przygotowywanie sprawozdań do GUS, Urzędu Marszałkowskiego - rozliczanie roboczogodzin zgodnie z umową z kontrahentami - uzgadnianie kont kontrahentów - pilnowanie terminów przeglądów samochodów służbowych - obsługa firmowych ubezpieczeń: OC (firmowe i dla projektantów), samochody, NNW pracownicze oraz gwarancje ubezpieczeniowe we współpracy z zewnętrznymi firmami ubezpieczeniowymi porównywanie ofert i rekomendowanie najlepszych rozwiązań, pilnowanie terminów - prowadzenie ewidencji firmowych środków trwałych - pilnowanie terminów szkoleń BHP pracowników, umawianie na szkolenie we współpracy z zewnętrzną firmą - pilnowanie terminów badań medycyny pracy pracowników, wystawianie skierowań na badania - w razie potrzeby pomoc przy prostych pracach księgowych i kadrowych: np. rozliczanie czasu pracy, rozliczanie delegacji, prowadzenie ewidencji odzieży służbowej pracowników, obsługa systemu PFRON i PPK - przegląd i aktualizacja firmowej dokumentacji dot. RODO -- wykonywanie innych zleconych prac administracyjno-biurowy
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Uprawnienia: DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE (wymagany staż - lata: 1)
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wykształcenie wyższe z jednego z wymienionych obszarów:ekonomia, finanse, prawo, administracja, zarządzanieUmiejętności- chęć zdobywania nowych umiejętności i poszerzania wiedzy- umiejętność samodzielnego poszukiwania rozwiązań- umiejętność dochowania tajemnicy służbowej- nastawienie na współpracę z zespołem- komunikatywnośćCo najmniej roczne doświadczenie zawodowe z obszarów: administracja biurowa, ubezpieczenia, kadry, księgowość.

Miejsce pracy:

Szczecin


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 526,90 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie

APLIKUJ TERAZ

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

Wstępna obsługa interesantów zgłaszających się do ośrodka (kierowanie do odpowiednich pokoi lub pracowników).Udzielanie podstawowych informacji o wymaganych dokumentach i procedurach.Wydawanie i pomoc przy wypełnianiu wniosków.Przyjmowanie, rejestrowanie i segregowanie korespondencji przychodzącej oraz...

Pomoc administracyjna (k/m)

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Ostrowcu Świętokrzyskim

Prowadzenie obsługi kancelaryjnej Wydziału Finansowego. Przygotowywanie zestawień i dokumentów dotyczących wydatkowania i rozliczania dotacji zleconych. Przygotowywanie zestawień do inwentaryzacji - wprowadzanie danych do tabel. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Język: polski, w mowie...

Pomoc administracyjna (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Mikołowie

OGÓLNY ZAKRES PODSTAWOWYCH OBOWIĄZKÓW: - pomoc w przygotowywaniu not księgowych,- pomoc w prowadzeniu ewidencji majątku,- pomoc w przygotowywaniu i rozliczaniu inwentaryzacji środków trwałych,- sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym dokumentów księgowych,- prowadzenie ewidencji faktur wychodzących...

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kamiennej Górze

Prace biurowe Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Pomoc administracyjna (kobieta/mężczyzna)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2026-10-24, Pracodawca: Gmina Lipusz

więcej informacji na temat oferty: https://lipusz.biuletyn.net/?bip=2&cid=32&id=4969 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wymagania inne:


Recepcjonista/ka

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: GOŚCINIEC UNIEJÓW SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Obsługa systemu hotelowego i kasy fiskalnej. Meldowanie i wymeldowywanie gości, rozliczanie gości, przyjmowanie opłat, wysyłanie e-maili, odbieranie telefonów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Język: angielski, w mowie - A1 - początkujący, w piśmie - A1 - początkujący Uprawnienia:...

Recepcjonistka / recepcjonista

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: "MILLENNIUM" - MARIUSZ KOPCIŃSKI, MIROSŁAW RZECHUŁA, CEZARY MICHALAK SPÓŁKA KOMANDYTOWA

Obsługa gości, meldowanie gości, przyjmowanie rezerwacji, wystawianie rachunków, rozliczanie płatności, praca biurowa przy komputerze Wymagania konieczne: Język: niemiecki, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany Uprawnienia: dyspozycyjność Uprawnienia:...

Inspektor powiatowy/ inspektorka powiatowa

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: POWIATOWY URZĄD PRACY W JĘDRZEJOWIE

- prowadzenie akt osobowych zgodnie z wymaganiami prawa pracy;- przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy, także na podstawie umów cywilnoprawnych oraz zmianami w warunkach pracy;- prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz kontrolowanie aktualności obowiązkowych badań...

Inspektor (k/m)

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach

Rozpatrywanie wniosków oraz ustalanie uprawnień do świadczeń emerytalno - rentowych i wysokości tych świadczeń. Wydawanie decyzji w zakresie ustalania prawa do świadczeń emerytalno-rentowych, zmian w prawie i wysokości świadczeń, zawieszania wypłaty świadczeń. Waloryzowanie i podwyższanie emerytur, rent...

Specjalista/ka ds. administracyjno-biurowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

Obsługa bieżąca kontrahentów i pracowników firmy, przyjmowanie zapytań oraz przekazywanie informacji właściwym osobom.Prowadzenie korespondencji, obsługa poczty elektronicznej, rejestrowanie, skanowanie, porządkowanie oraz archiwizacja dokumentacji firmowej.Przygotowywanie i obsługa dokumentacji związanej z...

Osoba wykonująca prace biurowe

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Biuro Księgowe "ABAK" s.c.

Wprowadzanie dokumentów do programu, układanie dokumentów, numerowanie dokumentów Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: wykształcenie średnie ogólne lub techniczne, doświadczenie zawodowe mile widziane, obsługa komputera i urządzeń biurowych

Asystent/ka w dziale promocji i marketingu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

Wsparcie zespołu marketingowego w bieżących działaniach promocyjnych.Współpraca przy opracowaniu materiałów promocyjnych.Pomoc w monitorowaniu działań konkurencji i analizie rynku.Wsparcie przy aktualizacji treści na stronie internetowej i w innych kanałach komunikacji.Bieżące wsparcie administracyjne....

Asystent/ka biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

Prowadzenie korespondencji.Obsługa urządzeń biurowych: xero, fax, skaner.Obsługa podstawowych programów komputerowych - word, excel.Zaopatrywanie biura w artykuły niezbędne do jego funkcjonowania.Prowadzenie bieżącej dokumentacji biura.Przygotowanie ofert handlowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...