Praca: Archiwista/archiwistka


Archiwum Państwowe w Poznaniu
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Archiwista/archiwistka
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 169575

Warunki pracy


  • Praca o charakterze biurowo magazynowym, wymagajaca wysiłku fizycznego
  • Stnowisko zlokalizowane na I piętrze (budynek 4 kondygnacyjny)
  • Konieczność poruszania się pomiędzy kondygnacjami
  • Budynek zabytkowy nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową
  • W budynku brak windy osobowej, brak podjazdów oraz odpowiednio dostosowanej toalety dla osób z niepełnosprawnością
  • Praca przy monitorze ektanowym przekraczająca 4 godziny
  • Użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka)
  • Kontakt z kurzem, oraz czynnikami biologicznymi: pleśń, grzyby

Zakres zadań

  • Ewidencja materiałów archiwalnych
  • Inwentaryzacja i opracowanie materiałów archiwalnych
  • Wykonywanie czynności związanych ze skontrum zasobu archiwalnego
  • Przyjmowanie z instytucji zewnętrznych materiałów archiwalnych i włączanie ich do zasobu archiwum
  • Weryfikacja protokołów i spisów zdawczo-odbiorczych oraz tworzenie inwentarzy archiwalnych
  • Translokacja materiałów archiwalnych
  • Pomoc przy udostępnianiu materiałów archiwalnych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno-biurowej

  • Znajomość normatywów prawnych i kancelaryjnych dotyczących pracy w Archiwum,
  • Znajomość przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych do ustawy,
  • Umiejętność obsługi sprzętu komputerowego (środowisko Windows + Office),
  • Umiejętność pracy w zespole
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Komunikatywność,
  • Umiejętnośc rozwiązywania problemów
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość baz danych i systemów komputerowych funkcjonujących w archiwach państwowych
  • Kreatywność
  • Dobra organizacja pracy
  • prawo jazdy kat.B
APLIKUJ TERAZ

Młodszy Specjalista / Specjalista (k/m) w Archiwum Zakładowym w Biurze Administracyjno-Gospodarczym

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Centrala NFZ

GŁÓWNE ZADANIA weryfikacja i przyjmowanie spraw elektronicznych w systemie EZD PUW na stan Archiwum Zakładowego; przejmowanie akt papierowych z komórek organizacyjnych na stan Archiwum Zakładowego; porządkowanie dokumentacji papierowej przejętej na stan Archiwum Zakładowego w latach wcześniejszych w stanie...

Praktykant w archiwum zakładowym (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: udział w pracach pomocniczych archiwum, w tym porządkowanie i przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji, opracowywanie dokumentacji zgodnie z przepisami kancelaryjnymi i archiwalnymi, ewidencjonowanie dokumentacji i prowadzenie dokumentacji ewidencyjnej, udział w...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Archiwizacji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-10-29, Pracodawca: Medicover Sp. z o.o.

​Praca od poniedziałku do piątku w g.7:00-15:00 Umowa zlecenie 31,4 zł/h brutto Twoje zadania będą obejmować: archiwizowanie i układanie dokumentacji medycznej, kompletowanie oraz przygotowywanie dokumentów do wydania, skanowanie dokumentacji, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w archiwum, pracę w archiwum...

Praktykant do zadań archiwizacyjnych w Departamencie Zarządzania Środowiskiem Wodnym (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-10-27, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: przygotowanie dokumentacji elektronicznej do archiwizacji, porządkowanie i ujednolicanie dokumentacji, współpracę z archiwistą zakładowym, wprowadzenie wytycznych dotyczących archiwizacji do zadań Wydziału Systemu Informacyjnego Gospodarowania Wodami. CZEKAMY NA...

Archiwista/archiwistka

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: 2026-10-26, Pracodawca: Archiwum Państwowe w Gorzowie Wielkopolskim

Warunki pracy praca biurowa w siedzibie urzędu większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej z materiałami archiwalnymi a także przy użyciu sprzętu biurowego: komputera, drukarki, skanera obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie czasami wyjazdy służbowe miejsce pracy usytuowane jest na parterze z...


Kierownik/kierowniczka biura

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

Całkowita organizacja pracy firmy: administracyjna, urzędowa, procedury, kontakty z firmą macierzystą w Belgii Wymagania konieczne: Uprawnienia: obsługa komputera MS OFFICE Uprawnienia: doświadczenie w zarządzaniu biurem Uprawnienia: ANGIELSKI C1 Uprawnienia: prawo jazdy kat B Uprawnienia: umiejętności...

Mobilny pracownik administracyjno-handlowy k/m

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu

Dowożenie i kompletowanie dokumentacji, towaru, materiałów handlowych, pomiędzy obiektami, kontrola obiegu dokumentów.Jedna zmiana, godziny pracy do ustalenia.Miejsce wykonywania pracy: ul. Brzozowa 5 oraz teren powiatu elbląskiegoOferta prcy ze środków PFRON dla osoby z niepełnosprawnościami zamieszkującej...

Pracownik biurowy k/m

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: F.H.U. SPIDER ARTUR PAJĄK

pisanie faktur, kserowanie dokumentów. obsługa komputera Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: mile widziane: obsługa programu Optima.

Asystent / Asystentka ds. Geodezji – CAD i GIS

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Value Engineering Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Udział w przygotowywaniu oraz sprawdzaniu dokumentacji geodezyjnej związanej z projektami infrastrukturalnymi. Opracowywanie danych przestrzennych, raportów i zestawień wspomagających prace projektowe. Przygotowywanie rysunków technicznych i dokumentacji w programach typu CAD. Bieżąca...

Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie...

Nauczyciel / Nauczycielka - Higienistka / Higienistka Stomatologiczna

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy. Wykształcenie kierunkowe (magisterskie lub podyplomowe). Umiejętność...

Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Witanie gości, awizacja oraz prowadzenie Księgi gości. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zamawianie artykułów biurowych oraz spożywczych. Zarządzanie tymczasowymi...

Asystent / Asystentka prawna Radcy Prawnego

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: FOR-NET S.A.

Zakres obowiązków wsparcie merytoryczne i organizacyjne zespołu działu prawnego w bieżącej obsłudze spraw cywilnych, gospodarczych i administracyjnych sporządzanie projektów pism procesowych, opinii prawnych i innych dokumentów związanych z prowadzonymi sprawami analiza przepisów prawa oraz orzecznictwa, akt...