Office Coordinator (m/k)
Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych oraz wytycznych dla pracy recepcji. Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk. Bieżące wsparcie pracowników w organizowaniu podróży. Organizacja wsparcia i zastępstwa recepcji. Rekrutacja,...
Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Fizyki i Astronomii
Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Liczba etatów: 1 Wymiar etatu: pełny Główne obowiązki: Prowadzenie obsługi administracyjnej spraw dydaktycznych studentów Wydziału (studia I i II stopnia), w tym: prowadzenie spraw związanych z rekrutacją na studia, zakładanie i prowadzenie akt osobowych...
Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu
organizowanie pracy sekretariatu m.in. w zakresie obsługi interesantów, w tym kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z ich kompetencjami, zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu poprzez odpowiednią organizację pracy własnej, obsługę telefoniczną oraz poczty mailowej i tradycyjnej,...
Asystent / Asystentka Dyrekcji (m/k)
Co jest dla nas ważne doświadczenie na podobnym stanowisku zaangażowanie i skrupulatność w wykonywane obowiązki komunikatywność, dyskrecja w pracy z poufnymi informacjami bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji znajomość pakietu MS Office i swobodne posługiwanie się narzędziami...
Asystent / Asystentka Zarządu i Administracji
Twoje zadania: Kompleksowa obsługa sekretariatu i korespondencji Zarządu. Organizacja kalendarza Prezesa Zarządu oraz spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Przygotowywanie dokumentów, pism, notatek i materiałów na spotkania. Prowadzenie rejestrów (umowy, korespondencja, wyposażenie). Wsparcie wdrożenia...
Office Manager
Opis stanowiska Organizacja i koordynacja pracy biura Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej. Nadzór nad obiegiem dokumentów, korespondencji i informacji. Utrzymanie porządku i profesjonalnego wizerunku biura. Wsparcie administracyjne dla zespołu i zarządu...
Asystent Kierownika Projektu / Asystentka Kierownika Projektu
Twoje zadania: Wsparcie w realizacji projektów montażowych (dźwigi, suwnice) i nauka pod okiem eksperta. Pomoc w koordynacji prac ekip monterskich i podwykonawców. Prowadzenie dokumentacji projektowej, aktualizacja harmonogramów i raportowanie postępów. Zbieranie danych do rozliczeń oraz wsparcie logistyczne....
Pracownica / Pracownik Recepcji (m/k)
Zadania Profesjonalne witanie gości oraz kierowanie dostawców w odpowiednie strefy rozładunku. Zarządzanie obiegiem przesyłek, współpraca z operatorami pocztowymi i kurierami. Obsługa centrali telefonicznej oraz udzielanie kluczowych informacji dzwoniącym. Nadzór nad estetyką przestrzeni wspólnych i sal...