Receptionist
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie...
Koordynator / Koordynatorka ds. Administracji Biura
Koordynowanie spraw administracyjnych oraz współpraca pomiędzy Centralą, działami i projektami. Zapewnienie poprawnego obiegu dokumentów, faktur oraz korespondencji wraz z monitorowaniem terminów. Współpraca z dostawcami, zarządcą budynku oraz koordynowanie zamówień firmowych. Wsparcie organizacyjne dla...
Asystent / Asystentka Projektanta Mostów
Projektowanie obiektów inżynierskich na różnych etapach inwestycji. Nadzory autorskie projektów. Tworzenie ofert przetargowych. Praca w siedzibie firmy. Wykształcenie wyższe techniczne, preferencyjnie w dziedzinie mostów. Znajomość programów MS Office, AutoCAD, BestCAD, Robot. Umiejętność pracy zespołowej....
Recepcjonistka z jęz. angielskim (m/k)
Zakres obowiązków: Obsługa połączeń telefonicznych, poczty elektronicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Rejestracja i kompleksowa obsługa gości oraz zarządzanie kartami dostępu. Rezerwacja sal konferencyjnych, miejsc parkingowych, taksówek oraz organizacja cateringu. Dbanie o prawidłowe...
Specjalista / Specjalistka ds. koordynacji zleceń (obsady opiekunek)
Obowiązki: kontakt telefoniczny z opiekunkami osób starszych pracującymi w Niemczech, proponowanie i dopasowywanie zleceń, ustalanie terminów i szczegółów wyjazdów, bieżący kontakt z opiekunkami i wsparcie organizacyjne, aktualizacja danych w systemie. Oczekiwania: znajomość języka niemieckiego min. B2,...
Asystent / Asystentka ds. Recepcji i Administracji
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Profesjonalna obsługa gości, klientów oraz pracowników firmy. Awizowanie gości oraz wydawanie identyfikatorów. Zarządzanie kartami dostępu dla pracowników oraz gości. Rezerwowanie sal konferencyjnych oraz koordynowanie spotkań biznesowych. Obsługa...
Office support
Opis stanowiska: Obsługa recepcji, gości i klientów. Prowadzenie obiegu dokumentów, korespondencji i połączeń telefonicznych. Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi. Zarządzanie kartami dostępu, rezerwacjami sal, biurek i miejsc parkingowych. Organizacja spotkań oraz zaopatrzenia biura. Wsparcie...
Asystent / Asystentka ds. finansów i księgowości z j. niderlandzkim
Wprowadzanie i weryfikowanie dokumentów w operacyjnych systemach finansowych. Przetwarzanie danych operacyjnych i wspieranie zamknięć okresów w dziale finansów. Bieżący kontakt w języku niderlandzkim i angielskim ze współpracownikami oraz klientami. Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem informacji...