Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej ze znajomością języka niemieckiego
Zakres obowiązków: obsługa spraw administracyjnych biura, w tym zarządzanie korespondencją, odbieranie telefonów oraz przyjmowanie gości; pomoc w organizacji wyjazdów personelu opiekuńczego (udzielanie informacji, zamawianie transportu, przygotowanie dokumentów); zawieranie umów z personelem opiekuńczym w...
Asystent / Asystentka Projektanta – branża Elektrotechniczna
Udział w projektowaniu budowy lub przebudowy stacji i linii elektroenergetycznych (WN/SN). Opracowywanie dokumentacji obwodów wtórnych i pierwotnych oraz dokumentacji formalno-prawnej pod nadzorem projektanta. Sporządzanie kosztorysów inwestorskich. Współpraca z projektantami branżowymi przy realizowanych...
Starszy referent / Starsza referentka w Dziale ds. Nauki
Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Wymiar etatu: pełny (umowa o pracę na czas określony) Liczba etatów: 1 Główne obowiązki: Prowadzenie spraw związanych z uzyskiwaniem przez pracowników i doktorantów stypendiów i nagród naukowych z różnych źródeł. Prowadzenie spraw związanych z...
Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu
Zadania: Zapewnienie wysokiej jakości wsparcia sekretarskiego i organizacyjnego dla kadry kierowniczej. Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja podróży służbowych. Rezerwacja lotów, planowanie planów podróży i koordynacja z zagranicznymi biurami (w tym wsparcie wizowe). Nadzór nad...
Recepcjonista
Opis stanowiska Obsługa recepcji hotelowej, Przyjmowanie i obsługa gości, Reagowanie na potrzeby i reklamacje klientów, Przygotowywanie oraz serwowanie śniadań, Dbanie o pozytywny wizerunek hotelu. Wymagania Komunikatywna znajomość języka francuskiego (warunek konieczny), Umiejętność pracy z klientem, Dobra...
Samodzielny Referent / Samodzielna Referentka / Specjalista / Specjalista ds. Obsługi Welcome Point w Dziale Organizacyjnym
OPIS ZADAŃ/ STANOWISKA PRACY: Instytut Fizyki Jądrowej PAN poszukuje osoby, kt ó ra będzie współtworzyć i prowadzić Welcome Point , czyli punkt wsparcia dla zagranicznych pracownik ó w naukowych i doktorant ó w, wspierający umiędzynarodowienie Instytutu oraz ułatwiający adaptację obcokrajowc ó w w...
Asystent / Asystentka Biura
Co będziesz robić? Obsługiwać korespondencję przychodzącą i wychodzącą, firmową skrzynkę email Dbać o sprawny obieg dokumentów i poczty firmowej Współpracować z dostawcami i dbać, żeby niczego nie brakowało (od kawy po sprzęt biurowy) Awizować gości, organizować spotkania i przygotowywać salki...
Specjalista / Specjalistka ds. Projektów i Wsparcia Operacyjnego
Kluczowe zadania: Koordynacja procesów biurowych i dbanie o porządek w informacjach. Budowanie pozytywnych relacji z klientami poprzez sprawną komunikację. Pilnowanie terminowości realizowanych projektów i zadań zespołu. Współtworzenie sprawnego obiegu dokumentów i danych wewnątrz organizacji. Bieżące...