Praca: Project Management Assistant


Project Management Assistant
[online recruitment]
Location: Krakow
Reference number: VR-50699
Project Description:

Working with one of the biggest client Finacial area, across several locations such as UK, PL, and UA. The PMO role deals with reporting, assurance, quality control, information management, tracking of financials, issues, change management, support and knowledge management, learnings. You will work collaboratively with other departments ( Finacial Partners, Reporting office, Invoicing department), as well as support stakeholders as a PMO.

Responsibilities

1) Staff Management Support

  • Employees onboarding/transfers/ offboarding in customer and internal systems
  • Coordination of the hiring process to customer premises
  • Employees data maintenance in internal tools

2) Project-specific support

  • Clients specific reporting/Internal project/program reports
  • Customer mandatory training support
  • Timesheets data collection, verification with client
  • Resource utilization/billability report preparation

3) Administrative support

  • Organizing workshops, customers visits, meetings, team buildings
  • Tracking and announcements of business trips, relocation support

4) SOW framing

Skills

Experience of working for international clients is a must!

  • 2 years of experience in an administrative role, ideally PMO
  • Fluent English
  • Good analytical capabilities, diligence with accounts and numbers
  • Ability to learn quickly
  • Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint),
  • Ability to work under challenging deadlines, very good prioritization skills to balance key priorities;
  • Ability to work on own initiative
  • Jira knowledge is a plus
Our offer
Career and Professional Development
  • International projects for clients all over the world
  • Competitive salary
  • Individual development plan
  • Managerial Targeted Training programs
  • BRIDGE Mentoring Program
  • Luxoft Training Center
  • Language Classes
  • Self-learning online library
  • Global Relocation Program
  • Internal Mobility (a chance to gain experience in varied projects and technologies)
  • Professional communities for knowledge-sharing (Agile, Tech, Business)
Well-being
  • Group Life Insurance
  • Travel Insurance
  • Private Healthcare (dental care, unlimited consultations of specialist physicians)
  • Medical costs reimbursement for employees
  • Benefit Program (Cafeteria and Multisport Card)
Work-Life Balance
  • LuxGood Program (a wide range of health and well-being initiatives)
  • After-hours groups (sport, trips, board games, cultural activities)
  • Company and Team events
  • BeLux - discount offers program (banking, car leasing, other)
  • Convenient locations in modern offices
Career and Professional Development
  • International projects for clients all over the world
  • Competitive salary
  • Individual development plan
  • Managerial Targeted Training programs
  • BRIDGE Mentoring Program
  • Luxoft Training Center
  • Language Classes
  • Self-learning online library
  • Global Relocation Program
  • Internal Mobility (a chance to gain experience in varied projects and technologies)
  • Professional communities for knowledge-sharing (Agile, Tech, Business)
Well-being
  • Group Life Insurance
  • Travel Insurance
  • Private Healthcare (dental care, unlimited consultations of specialist physicians)
  • Medical costs reimbursement for employees
  • Benefit Program (Cafeteria and Multisport Card)
Work-Life Balance
  • LuxGood Program (a wide range of health and well-being initiatives)
  • After-hours groups (sport, trips, board games, cultural activities)
  • Company and Team events
  • BeLux - discount offers program (banking, car leasing, other)
  • Convenient locations in modern offices
Please send your CV with consent for processing your personal data for recruitment purposes using the below button
APPLY
Informujemy, że administratorem danych jest Luxoft z siedzibą w Krakowie, ul. Bora Komorowskiego(dalej jako "administrator"). Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji. Podanie danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie.
Project Management Assistant Kraków Pracownik Biurowy Kraków Luxoft
APLIKUJ TERAZ


Asystent / Asystentka księgowości

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: KDK Sp. z o.o.

Wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu (faktury, wyciągi, delegacje). Zarządzanie obiegiem dokumentów, ich weryfikacja i archiwizacja zgodnie z przepisami. Przygotowywanie danych do deklaracji ZUS i podatkowych (we współpracy z główną księgową). Obsługa programów księgowych (Raks, Symfonia) oraz...

Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów. Wystarczy, że posiadasz: dyplom potwierdzający zawód asystentki stomatologicznej, książeczkę SANEPID,...

Asystent ds. Dokumentacji i Wsparcia Kontroli

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów potrzebnych do kontroli. Obsługa dokumentacji pokontrolnej oraz zatwierdzanie jej po weryfikacji formalnej. Wprowadzanie informacji do systemów komputerowych. Tworzenie i wysyłka korespondencji. Zapisywanie danych na płytach CD/DVD. Wykształcenie rolnicze, geodezyjne lub...

Asystent Archiwum Korporacyjnego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Twoje zadania: Właściwe przejmowanie, opracowywanie, udostępnianie i przechowywanie czynnej i nieczynnej dokumentacji z zachowaniem zasad i standardów bezpieczeństwa informacji; Prowadzenie szczegółowej ewidencji dokumentów w archiwum; Właściwe przygotowywanie i przesyłanie dokumentacji, zgodnie z...

Specjalista ds. kontroli terenowych (rolnictwo)

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Pomiary i ustalanie granic działek rolnych na miejscu Weryfikacja faktycznych upraw i spełniania wymogów do przyznania płatności Sprawdzanie zobowiązań beneficjentów programów rolnych Przygotowywanie protokołów oraz raportów z kontroli Wykształcenie zawodowe lub średnie w obszarze rolnictwa, geodezji,...

Asystentka / Asystent Linii Produkcyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Lotte Wedel Sp. z o.o.

Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Tworzenie harmonogramów dla linii produkcyjnych Wprowadzanie harmonogramów pracowników do systemu Kontrola czasu pracy oraz nieobecności pracowników w systemie Administracja i dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji Tworzenie...

Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów. Wystarczy, że posiadasz: dyplom potwierdzający zawód asystentki stomatologicznej lub jesteś tuż przed...

Higienistka stomatologiczna / Higienista Stomatologiczny

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: samodzielne wykonywanie zabiegów higienizacji, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy samodzielnej lub z lekarzem, sterylizację narzędzi i materiałów. Wystarczy, że posiadasz: dyplom...