Praca: Project Management Assistant


Project Management Assistant
[online recruitment]
Location: Krakow
Reference number: VR-50699
Project Description:

Working with one of the biggest client Finacial area, across several locations such as UK, PL, and UA. The PMO role deals with reporting, assurance, quality control, information management, tracking of financials, issues, change management, support and knowledge management, learnings. You will work collaboratively with other departments ( Finacial Partners, Reporting office, Invoicing department), as well as support stakeholders as a PMO.

Responsibilities

1) Staff Management Support

  • Employees onboarding/transfers/ offboarding in customer and internal systems
  • Coordination of the hiring process to customer premises
  • Employees data maintenance in internal tools

2) Project-specific support

  • Clients specific reporting/Internal project/program reports
  • Customer mandatory training support
  • Timesheets data collection, verification with client
  • Resource utilization/billability report preparation

3) Administrative support

  • Organizing workshops, customers visits, meetings, team buildings
  • Tracking and announcements of business trips, relocation support

4) SOW framing

Skills

Experience of working for international clients is a must!

  • 2 years of experience in an administrative role, ideally PMO
  • Fluent English
  • Good analytical capabilities, diligence with accounts and numbers
  • Ability to learn quickly
  • Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint),
  • Ability to work under challenging deadlines, very good prioritization skills to balance key priorities;
  • Ability to work on own initiative
  • Jira knowledge is a plus
Our offer
Career and Professional Development
  • International projects for clients all over the world
  • Competitive salary
  • Individual development plan
  • Managerial Targeted Training programs
  • BRIDGE Mentoring Program
  • Luxoft Training Center
  • Language Classes
  • Self-learning online library
  • Global Relocation Program
  • Internal Mobility (a chance to gain experience in varied projects and technologies)
  • Professional communities for knowledge-sharing (Agile, Tech, Business)
Well-being
  • Group Life Insurance
  • Travel Insurance
  • Private Healthcare (dental care, unlimited consultations of specialist physicians)
  • Medical costs reimbursement for employees
  • Benefit Program (Cafeteria and Multisport Card)
Work-Life Balance
  • LuxGood Program (a wide range of health and well-being initiatives)
  • After-hours groups (sport, trips, board games, cultural activities)
  • Company and Team events
  • BeLux - discount offers program (banking, car leasing, other)
  • Convenient locations in modern offices
Career and Professional Development
  • International projects for clients all over the world
  • Competitive salary
  • Individual development plan
  • Managerial Targeted Training programs
  • BRIDGE Mentoring Program
  • Luxoft Training Center
  • Language Classes
  • Self-learning online library
  • Global Relocation Program
  • Internal Mobility (a chance to gain experience in varied projects and technologies)
  • Professional communities for knowledge-sharing (Agile, Tech, Business)
Well-being
  • Group Life Insurance
  • Travel Insurance
  • Private Healthcare (dental care, unlimited consultations of specialist physicians)
  • Medical costs reimbursement for employees
  • Benefit Program (Cafeteria and Multisport Card)
Work-Life Balance
  • LuxGood Program (a wide range of health and well-being initiatives)
  • After-hours groups (sport, trips, board games, cultural activities)
  • Company and Team events
  • BeLux - discount offers program (banking, car leasing, other)
  • Convenient locations in modern offices
Please send your CV with consent for processing your personal data for recruitment purposes using the below button
APPLY
Informujemy, że administratorem danych jest Luxoft z siedzibą w Krakowie, ul. Bora Komorowskiego(dalej jako "administrator"). Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji. Podanie danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty



Asystent / Asystentka Działu Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: InGas Sp. z o.o.

Zakres obowiązkówodbieranie telefonówzamawianie materiałów biurowych, ubrań roboczychnadzór nad sprzętem biurowym, zamawianie serwisów do przeglądów i ewentualnych naprawprzygotowywanie paczek do wysyłki, zamawianie kurierówwysyłanie korespondencji pocztą, mailem, faksemprowadzenie kasetki...

Asystentka / Asystent ds. Administracyjnych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: WPO ALBA S.A.

Podstawowe zadania:wprowadzanie danych do systemu komputerowego na podstawie przygotowanej dokumentacji,prowadzenie ewidencji i zestawień,porządkowanie, kopiowanie, skanowanie i archiwizacja dokumentów,przygotowanie danych pod późniejsze analizy,dbanie o jakość danych.Wymagania:wykształcenie min....

Administrative Assistant [Rekrutacja prowadzona online]

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Staff Partners

 We are looking for Candidates with fluent English in the departments:ITHRCorporate GovernanceTask Force BuildCapacity Building DivisionOperational Response DivisionSituational Awareness and Monitoring DivisionMedia and PR Office   General tasks for Administrative Assistant:to ensure administrative support in...

Asystent ds administracyjno-handlowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2020-07-06, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Piasecznie

organizowanie pracy biura, dbanie o stałą dostępność towarów w sklepie, negocjowanie warunków handlowych z firmami z Chin, zamawianie towarów u dostawców z ChinWymagania konieczne:Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, brakJęzyk: chiński, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegłyWymagania...

Asystent / Asystentka ds. administracyjnych

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: 2020-07-06, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

prowadzenie i obsługa biura, kompleksowe wspieranie administracyjne i organizacyjne,realizacja wszelkich zadań związanych z właściwym funkcjonowaniem biura, w tym dbanie o prawidłowy stan techniczny biura, zatowarowanie,nadzór nad poprawnym stanem wizualnym biura, porządkiem , utrzymaniem czystościdbanie o...


Zobacz najnowsze oferty



Młodszy archiwista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Archiwum Akt Nowych w Warszawie

Warunki pracyPracownikom oferujemy:• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),• szkolenia, możliwość refundacji kosztów nauki języków obcych oraz studiów podyplomowych,• pakiet...

Asystent do spraw księgowości

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

wg programu stażuWymagania konieczne:Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, ekonomiczneUprawnienia: OBSŁUGA KOMPUTERA

Asystent do spraw księgowości

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kłobucku

sprawdzanie dokumentów księgowych, kwalifikacja dokumentów do księgowania, wprowadzanie danych do programu komputerowego, samokontrola wyników księgowania, ustalanie podatków, sporządzanie i wysyłka informacji do klienta i UrzęduWymagania konieczne:Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, brak

Archiwista zakładowy

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego

Ewidencjonowanie dokumentacji w archiwum zakładowymWymagania konieczne:Wykształcenie: średnie zawodowe, brak

Archiwista

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gorzowie Wielkopolskim

archiwizacja dokumentów

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: NOSTRADA PL Sp. z o.o.

skanowanie dokumentówobsługa obiegu dokumentówmile widziane orzeczenie o niepełnosprawności

Pracownik biurowy ds kadr

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: NOSTRADA PL Sp. z o.o.

wsparcie działu kadrsporządzanie deklaracji do ZUSmile widziane orzeczenie o niepełnosprawności

Junior Process Officer / Process Officer in CM Operations

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Nordea Bank Abp SA Oddział w Polsce

 Would you like to develop your knowledge around cash management services? We are now looking for a Junior Process Officer/Process Officer to Investigation Team in Cash Management Operations Norway.In Nordea, we know that great customer experiences require a team that leads the way in first-class service and operations....

Copyright © 2009-2020 Praca Sekretarka All rights reserved.
This site is using the Desk Mess Mirrored theme, v2.0.2, from BuyNowShop.com.