Praca: Project Management Assistant


Project Management Assistant
[online recruitment]
Location: Krakow
Reference number: VR-50699
Project Description:

Working with one of the biggest client Finacial area, across several locations such as UK, PL, and UA. The PMO role deals with reporting, assurance, quality control, information management, tracking of financials, issues, change management, support and knowledge management, learnings. You will work collaboratively with other departments ( Finacial Partners, Reporting office, Invoicing department), as well as support stakeholders as a PMO.

Responsibilities

1) Staff Management Support

  • Employees onboarding/transfers/ offboarding in customer and internal systems
  • Coordination of the hiring process to customer premises
  • Employees data maintenance in internal tools

2) Project-specific support

  • Clients specific reporting/Internal project/program reports
  • Customer mandatory training support
  • Timesheets data collection, verification with client
  • Resource utilization/billability report preparation

3) Administrative support

  • Organizing workshops, customers visits, meetings, team buildings
  • Tracking and announcements of business trips, relocation support

4) SOW framing

Skills

Experience of working for international clients is a must!

  • 2 years of experience in an administrative role, ideally PMO
  • Fluent English
  • Good analytical capabilities, diligence with accounts and numbers
  • Ability to learn quickly
  • Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint),
  • Ability to work under challenging deadlines, very good prioritization skills to balance key priorities;
  • Ability to work on own initiative
  • Jira knowledge is a plus
Our offer
Career and Professional Development
  • International projects for clients all over the world
  • Competitive salary
  • Individual development plan
  • Managerial Targeted Training programs
  • BRIDGE Mentoring Program
  • Luxoft Training Center
  • Language Classes
  • Self-learning online library
  • Global Relocation Program
  • Internal Mobility (a chance to gain experience in varied projects and technologies)
  • Professional communities for knowledge-sharing (Agile, Tech, Business)
Well-being
  • Group Life Insurance
  • Travel Insurance
  • Private Healthcare (dental care, unlimited consultations of specialist physicians)
  • Medical costs reimbursement for employees
  • Benefit Program (Cafeteria and Multisport Card)
Work-Life Balance
  • LuxGood Program (a wide range of health and well-being initiatives)
  • After-hours groups (sport, trips, board games, cultural activities)
  • Company and Team events
  • BeLux - discount offers program (banking, car leasing, other)
  • Convenient locations in modern offices
Career and Professional Development
  • International projects for clients all over the world
  • Competitive salary
  • Individual development plan
  • Managerial Targeted Training programs
  • BRIDGE Mentoring Program
  • Luxoft Training Center
  • Language Classes
  • Self-learning online library
  • Global Relocation Program
  • Internal Mobility (a chance to gain experience in varied projects and technologies)
  • Professional communities for knowledge-sharing (Agile, Tech, Business)
Well-being
  • Group Life Insurance
  • Travel Insurance
  • Private Healthcare (dental care, unlimited consultations of specialist physicians)
  • Medical costs reimbursement for employees
  • Benefit Program (Cafeteria and Multisport Card)
Work-Life Balance
  • LuxGood Program (a wide range of health and well-being initiatives)
  • After-hours groups (sport, trips, board games, cultural activities)
  • Company and Team events
  • BeLux - discount offers program (banking, car leasing, other)
  • Convenient locations in modern offices
Please send your CV with consent for processing your personal data for recruitment purposes using the below button
APPLY
Informujemy, że administratorem danych jest Luxoft z siedzibą w Krakowie, ul. Bora Komorowskiego(dalej jako "administrator"). Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji. Podanie danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie.
Project Management Assistant Kraków Pracownik Biurowy Kraków Luxoft
APLIKUJ TERAZ


Specjalista ds. Inwentaryzacji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Miejsce pracy: Wydział Inwentaryzacji i Spisów z Natury, 00-941 ​Warszawa, ul. Świętokrzyska 31/33 Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, pełny etat​​ Twoje zadania: organizowanie i przeprowadzanie spisów z natury w zakresie rzeczowych składników majątku trwałego oraz obrotowego, a także środków...

Asystent / Asystentka działu księgowości

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: RETS Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków : Wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu operacyjnego; Wystawienia faktur sprzedaży; Sprawdzanie poprawności danych zawartych na fakturach handlowych; Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby Działu Księgowości; Bieżące wsparcie Działu; Uzgadnianie rozrachunków z...

Główny specjalista - Specjalista ds. raportowania i rozliczeń w podmiotach medycznych w projekcie „Odwrócona Piramida Świadczeń” w Wydziale Inicjacji Zmian w Departamencie Analiz, Monitorowania Jakośc

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Centrala NFZ

GŁÓWNE ZADANIA przygotowywanie założeń do konstrukcji produktów poprzez przekształcanie ustaleń eksperckich, medycznych i analitycznych na specyfikację produktów rozliczeniowych w ramach projektu „Odwrócona Piramida Świadczeń”; analiza spójności propozycji rekomendacji zmian z całością systemu...

Specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: conTeyor Poland Sp. z o.o.

Co będzie należało do Twoich obowiązków? Zapewnienie obsługi administracyjno-biurowej pracowników i gości Dbanie o sale konferencyjne i gabinet Dyrektora Zakładu Wsparcie Dyrektora Zakładu Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji oraz obsługa telefoniczna biura Przyjmowanie gości, serwowanie kawy, organizacja...

Asystent / Asystentka ds. Zleceń i Projektów Graficznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Lava Group S.C

Wprowadzanie i zatwierdzanie zleceń w Logerze i Raksie Przygotowywanie grafik i wizualizacji w Corel lub Canva Kontakt z dostawcami i działem magazynu w celu realizacji produkcji Obsługa procesu wysyłki i kontrola dokumentacji Utrzymywanie porządku informacyjnego w systemie Status studenta (wszystkie kierunki mile...

Asystent w Dziale Usług Księgowych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Moore Polska sp. z o. o.

Twoje zadania będą przede wszystkim skupione na trzech płaszczyznach: Wsparcie Samodzielnej Księgowej w obsłudze spółek w zakresie prowadzenia pełnej księgowości – będziesz księgować dokumenty i uczyć się praktycznego wykorzystania wiedzy zdobytej w uczelni Nauka dobrych praktyk księgowych, budowania...

Referent w sekretariacie szkoły

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ZESPÓŁ SZKÓŁ PONADPODSTAWOWYCH NR 2 IM. MIKOŁAJA KOPERNIKA W SIEDLCACH

Obsługa sekretariatu, urządzeń biurowych. Rejestracja korespondencji. Prowadzenie dokumentacji kancelaryjnej i obiegu dokumentów. Pisanie pism, korespondencji i jej wysyłanie. Obsługa poczty elektronicznej szkoły. Prowadzenie ewidencji uczniów. Wystawianie duplikatów świadectw. Wystawianie uczniom legitymacji...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MONIDA PERSONAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Praca biurowa w firmie rekrutującej do pracy w Niemczech Praca na czas określony: czas nieokreślony, praca w biurze Godziny pracy 9:00 - 17:00 lub 08:00 - 16:00. Wykształcenie średnie Staż pracy - dowolny Dobre prowadzenie rozmów telefonicznych Biegła obsługa komputera, Microsoft Office Komunikatywność, wysoka...