Sekretarz
Opis stanowiska: Przygotowanie rocznego planu zakupów na podstawie planu finansowego (zgodnie z Regulaminem Udzielenia Zamówień obowiązującym w jednostkach oświatowych m. st. Warszawy) oraz jego bieżąca aktualizacja; Przygotowanie umów na media i bieżące usługi wraz z ich zaangażowaniem i uzgodnieniem z...
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Zamówień
Opis stanowiska Koordynowanie procesów zakupowych oraz przygotowywanie niezbędnej dokumentacji. Obsługa faktur, umów i rozliczeń związanych z działalnością jednostki. Kontrola realizacji budżetu oraz prowadzenie rejestrów zakupów. Przygotowywanie zestawień, sprawozdań i danych do analiz. Współpraca z...
Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia administracyjnego (K/M/N)
Zadania: Współpraca z kierownictwem działu operacyjnego oraz Stacjami Dializ Tworzenie raportów, analiz, zestawień kosztowych i prezentacji Rozliczanie kosztów i obsługa procesów w systemie SAP SRM Współpraca z dostawcami zewnętrznymi i obsługa umów Udział w projektach lokalnych, regionalnych oraz z obszaru...
Specjalistka / Specjalista ds. Rejestracji Medycznej
Opis stanowiska: kompleksowa obsługa pacjentów w rejestracji – bezpośrednio, telefonicznie i mailowo, koordynowanie pracy zespołu rejestracji oraz układanie grafików, dbanie o sprawny przebieg pracy recepcji i wysoką jakość obsługi pacjentów, współpraca z kierownictwem placówki oraz wsparcie zespołu w...
Specjalistka / Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży i Administracji
Twój zakres obowiązków: Wsparcie zespołu sprzedaży w bieżącej realizacji zadań. Kontakt z klientami oraz dbanie o wysoką jakość obsługi. Obsługa klientów w oddziale Obsługa systemów oraz aktualizacja danych. Wsparcie administracyjne biura, obsługa korespondencji i organizacja dokumentacji. Współpraca z...
Asystent / Asystentka ds. Administracji Nieruchomości z j. niemieckim
Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne działu Facility Management, kontakt z firmami zewnętrznymi i usługodawcami, tworzenie i aktualizacja protokołów, zestawień, dokumentacji, kontrola faktur i terminów płatności, organizacja spotkań i udział w nich, dodatkowe zadania administracyjne i informacyjne....
Recepcjonista / Recepcjonistka
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie...
Specjalistka / Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży i Administracji
Zakres: Wprowadzanie zamówień do systemu, wystawianie faktur i dokumentów magazynowych. Organizacja logistyki (zlecenia transportowe, awizacja dostaw). Prowadzenie rozliczeń z klientami oraz bieżące kontakty/korespondencja. Tworzenie zestawień, raportów i analiza danych sprzedażowych. Wymagamy: Min. 1 rok...