Koordynatorka / Koordynator ds. Administracji
Zadania: Kompleksowe zarządzanie administracją i bieżącym utrzymaniem obiektu Organizowanie oraz koordynowanie pracy podległych zespołów (gospodarczego, sprzątającego, portierów) Nadzorowanie stanu technicznego budynków i zapewnianie zgodności z przepisami BHP oraz ppoż. Kontrola kosztów utrzymania,...
Asystent / Asystentka ds. Administracji Nieruchomości z j. niemieckim
Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne działu Facility Management, kontakt z firmami zewnętrznymi i usługodawcami, tworzenie i aktualizacja protokołów, zestawień, dokumentacji, kontrola faktur i terminów płatności, organizacja spotkań i udział w nich, dodatkowe zadania administracyjne i informacyjne....
Referent administracyjny ds. Planowania Dydaktyki i Obsługi Administracyjnej
OPIS STANOWISKA: Tworzenie i optymalizacja harmonogramów zajęć dla studentów na wszystkich dostępnych kierunkach. Bieżąca praca w module Planista w ramach systemu szkolnictwa wyższego USOS. Zarządzanie rezerwacjami sal oraz wynajmem bazy dydaktycznej uczelni. Przygotowywanie kalkulacji i analiz dotyczących...
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Dokumentacji
Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa administracyjna biura realizacji inwestycji. Koordynowanie obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja. Obsługa korespondencji oraz kontakt z partnerami projektu i jednostkami organizacyjnymi. Zamawianie materiałów biurowych i kontrola wyposażenia biura. Organizacja spotkań oraz...
Pracownik biurowy / Pracownica biurowa
obsługa zamówień przychodzących oraz kontakt z klientami w sprawach bieżących, wprowadzanie danych do systemu oraz przygotowywanie dokumentów sprzedażowych, współdziałanie z logistyką i działem handlowym w celu terminowej realizacji dostaw, zamawianie produktów u dostawców i monitorowanie dostępności...
Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji
Opis stanowiska Wsparcie administracyjne i organizacyjne bieżącej działalności firmy. Przygotowywanie raportów, analiz oraz zestawień z wykorzystaniem programu Microsoft Excel. Obsługa systemów ERP w zakresie wprowadzania danych, fakturowania oraz aktualizacji dokumentacji. Współpraca z zarządem i pozostałymi...
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Produkcji
Twój zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa procesów administracyjnych wspierających działalność Zakładu Produkcyjnego Form Stałych. Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. I-Procurement, SRS, TVEP, BTM), rozliczanie faktur oraz wydatków służbowych. Tłumaczenie dokumentacji, raportów, prezentacji i...
Specjalista ds. obsługi organów Spółki (K/M)
Twój zakres obowiązków: Nadzór nad dokumentacją kierowaną do Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia; Przygotowywanie dokumentacji na polecenie Zarządu m.in. uchwały, sprawozdania, pisma, raporty, pełnomocnictwa; Koordynacja przepływu informacji pomiędzy Zarządem a komórkami organizacyjnymi w...