Recepcjonistka / Recepcjonista
Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o gości (w tym serwowanie napojów). Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (ewidencja w systemie Excel). Nadzór nad biegiem dokumentacji (faktury, listy CMR) oraz zapasami materiałów biurowych. Obsługa telefoniczna i mailowa firmy. Wsparcie...
Specjalista / Specjalistka ds. Dokumentacji Magazynowej i Logistyki
Zadania Weryfikacja przychodzących dostaw pod kątem zgodności z dokumentami przewozowymi (WZ, DN). Zarządzanie bazą dokumentów magazynowych w formie tradycyjnej oraz cyfrowej. Koordynacja obiegu faktur i potwierdzeń przyjęcia towaru do działu finansowego. Ewidencja przesyłek typu in-direct w systemie...
Asystentka / Asystent ds. Administracji
Zakres obowiązków: Obsługa telefonów w języku polskim i angielskim, przekierowywanie połączeń i identyfikacja spraw. Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz sprawną komunikacją wewnętrzną. Obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-mail). Prowadzenie kalendarza w systemie CRM, organizacja spotkań i...
Asystent / Asystentka Projektów Budowlanych
Zadania Bieżący kontakt z inwestorami i ustalanie szczegółów dotyczących projektów domów jednorodzinnych. Wsparcie zespołu przy tworzeniu dokumentacji technicznej i weryfikacja poprawności przyjętych rozwiązań. Zamawianie niezbędnych opracowań zewnętrznych, takich jak badania geotechniczne gruntu....
Stanowisko ds. Administracyjnych
Zarządzanie przepływem dokumentacji oraz dbanie o systematyczność jej ewidencjonowania. Aktywne planowanie harmonogramu pracy zarządu oraz organizacja spotkań biznesowych. Administrowanie rejestrami kontaktów i dbanie o aktualność danych partnerów zewnętrznych. Reprezentowanie biura oraz budowanie...
Recepcjonista / Recepcjonistka
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja sal konferencyjnych. Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową. Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku. Awizowanie gości w systemie Zarządcy. Wydawanie...
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Dziale Ubezpieczeń - obsługa floty pojazdów
Co jest dla nas ważne doświadczenie w pracy z ubezpieczeniami znajomość jęz. angielskiego lub/i niemieckiego dokładność, skrupulatność, dociekliwość zdolność analitycznego myślenia, umiejętność pracy w zespole wykształcenie wyższe (ekonomiczne lub pokrewne) dobra znajomość obsługi komputera (Excel,...
Administrator / Administratorka Zgłoszeń Serwisowych
Twoja rola Koordynacja zgłoszeń serwisowych — od przyjęcia po zamknięcie sprawy. Prowadzenie ewidencji sprzętu i nadzór nad logistyką wysyłek. Współpraca z producentami w zakresie napraw i procedur gwarancyjnych (również w j. angielskim). Bieżąca współpraca z działem handlowym i magazynem. Wdrażanie...