Asystent / Asystentka Projektu
Zakres obowiązków: Weryfikacja wniosków o dofinansowanie składanych przez Beneficjentów Obsługa procesu realizacji dofinansowań w wewnętrznym systemie Kontakt z Beneficjentami w sprawie wniosków za pośrednictwem wiadomości e-mail lub rozmowy telefonicznej Współpraca z zespołem, innymi działami oraz...
Pracowniczka / Pracownik Biurowo-Administracyjny
Zakres obowiązków: Kompleksowe zarządzanie ładem w dokumentacji przedsiębiorstwa i jej segregowanie Przenoszenie dokumentacji papierowej do wersji cyfrowej poprzez skanowanie i opisywanie plików Prowadzenie i nadzór nad poprawnością rejestrów oraz spisów wewnętrznych Realizacja bieżących zleceń biurowych i...
Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Recepcji
Opis stanowiska Profesjonalna obsługa gości oraz zapewnienie wysokiego standardu obsługi podczas pobytu. Meldowanie, wymeldowywanie i rozliczanie pobytów zgodnie z obowiązującymi procedurami. Przyjmowanie, wprowadzanie i aktualizacja rezerwacji w systemie. Prowadzenie dokumentacji recepcyjnej i kasowej oraz...
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biura Budowy
Opis stanowiska: Prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej biura budowy. Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz obsługa przesyłek kurierskich. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz ich rejestracja i archiwizacja w systemach elektronicznych. Zamawianie materiałów i...
Referent administracyjny ds. Planowania Dydaktyki i Obsługi Administracyjnej
OPIS STANOWISKA: Tworzenie i optymalizacja harmonogramów zajęć dla studentów na wszystkich dostępnych kierunkach. Bieżąca praca w module Planista w ramach systemu szkolnictwa wyższego USOS. Zarządzanie rezerwacjami sal oraz wynajmem bazy dydaktycznej uczelni. Przygotowywanie kalkulacji i analiz dotyczących...
Pracownik biurowy / Pracownica biurowa ds. zamówień w Dziale HoReCa
Twoje główne zadania: przyjmowanie zamówień telefonicznie i mailowo telefoniczna obsługa Klientów współpraca z działem logistyki oraz przedstawicielami fakturowanie towaru w systemie księgowo-magazynowym Nasze wymagania: dyspozycyjność do pracy w systemie 4- zmianowym w godz: 6-14, 8-16, 10-18, 13-21 (od...
Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim
Zakres obowiązków: Zarządzanie systemem Gemex (zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych). Przyjmowanie gości. Regularna kontrola zajętości sal. Przegląd sal konferencyjnych, rekonfiguracje sal, obsługa sal w zakresie TV/VC - pomoc techniczna w łączeniu klienta wewnętrznego i zewnętrznego. Regularna...
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Zakładu Produkcyjnego
Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej obszaru produkcji. Obsługa systemów wewnętrznych oraz wsparcie procesów związanych z fakturowaniem i rozliczaniem kosztów służbowych. Przygotowywanie tłumaczeń dokumentacji, raportów, prezentacji i korespondencji PL/EN. Organizowanie spotkań,...