Manager / Kierownik Biura
Opis stanowiska Zarządzanie zespołem oraz organizacja pracy pracowników. Układanie grafiku i kontrola efektywności czasu pracy. Otwieranie i zamykanie biura oraz nadzór nad bezpieczeństwem obiektu. Prowadzenie rezerwacji, dziennika usług oraz bieżącej dokumentacji. Prowadzenie rozliczeń: kasa fiskalna, raporty...
Recepcjonistka / Recepcjonista
Opis stanowiska: obsługa Gości w zakresie zameldowań i wymeldowań oraz wprowadzanie rezerwacji do systemu rozliczanie pobytów, obsługa płatności, wystawianie dokumentów sprzedaży udzielanie informacji telefonicznych i bezpośrednich nadzór nad bezpieczeństwem obiektu podczas dyżurów, w tym zmian nocnych...
Koordynator / Koordynatorka ds. Projektów Edukacyjnych
Organizacja kształcenia: Tworzenie planów zajęć i koordynacja pracy szkoły. Dokumentacja: Nadzór nad zgodnością dokumentów z prawem oświatowym. Egzaminy: Organizacja i nadzór nad przebiegiem egzaminów (współpraca z OKE). Zespół: Rekrutacja nauczycieli oraz wsparcie kadry w codziennej pracy. Wsparcie...
Specjalistka / Specjalista ds. zarządzania uczelnianą bazą wiedzy (bibliotekarz)
Zakres obowiązków: Administrowanie repozytorium dorobku naukowego w ramach Polskiej Platformy Medycznej. Weryfikacja poprawności i dbałość o jakość wpisów w uczelnianych bazach bibliograficznych. Opracowywanie analiz statystycznych i dokumentacji na potrzeby ewaluacji nauki. Koordynowanie przepływu informacji...
Recepcjonista / Recepcjonistka
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji w biurze. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy....
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Zarządzania Danymi Produktowymi
Zakres obowiązków: tworzenie oraz zarządzenie bazą danych produktów opartą na konfiguracyjnym i relacyjno-obiektowym modelu danych utrzymanie i rozbudowa modelu danych produktowych dbanie o jakość, poprawność oraz kompletność danych dotyczących produktów w wewnętrznych systemach i aplikacjach zarządzanych...
Stanowisko urzędnicze do spraw obsługi organizacyjno-administracyjnej w samodzielnym referacie współpracy
1.Udział w organizowaniu i prowadzeniu konkursów ofert na realizację zadań Gminy Miasta Gdańska w oparciu o ustawę o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz ustawę o zdrowiu publicznym, w tym analiza pod względem formalnym składanych ofert.2.Organizowanie działań związanych z powierzaniem...
Specjalista/ specjalistka ds. organizacji centrum
1) Zarządzanie sekretariatem Centrum, 2) Zarządzanie korespondencją, e-doręczeniami, KSeF, EZD,3) Obsługa BIP,4) Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w Centrum,5) Obsługa interesantów,6) Kontakt telefoniczny i mailowy z interesantami, podmiotami współpracującymi z Centrum,7) Prowadzenie archiwum...