Executive Assistant
Zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w organizacji pracy i realizacji bieżących zadań, Zarządzanie kalendarzem Zarządu oraz organizacja spotkań krajowych i zagranicznych, Koordynacja obiegu dokumentów, prowadzenie rejestru umów, uchwał i pełnomocnictw, Przygotowywanie prezentacji,...
Asystent ds. logistyki / Asystentka ds. logistyki
Ustalanie harmonogramów wysyłek w oparciu o zamówienia od klientów Monitorowanie terminowości i kontrola realizacji dostaw do kontrahentów Tworzenie harmonogramów sprzedaży na podstawie krótko- i długoterminowych planów klientów Sporządzanie cyklicznych raportów miesięcznych Wykształcenie wyższe lub...
Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie...
Asystent ds. dokumentacji (dział BPO - transport morski) (K/M)
Zakres obowiązków: Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach wewnętrznych Praca z dokumentacją operacyjną związaną z transportem morskim Wsparcie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych Weryfikacja poprawności danych oraz dbanie o ich jakość Współpraca z zespołem niemieckim w zakresie...
Starszy Specjalista w Sekretariacie Głównym w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie spotkań i dbałość o...
Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura
Twój zakres obowiązków Kompleksowa obsługa pracy biura Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Nadzorowanie prac administracyjno-biurowych Przygotowywanie bieżących dokumentów zleconych przez przełożonych Dbanie o estetykę biura oraz obsługa klientów zgodnie z przyjętymi standardami...
Recepcjonista / Recepcjonistka
Opis stanowiska: Obsługa recepcji; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Zarządzanie obiegiem dokumentów; Obsługa centrali telefonicznej firmy; Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura; Współpraca ze wszystkimi działami w firmie. Wymagania:...
Kierownik sekretariatu prezydenta miasta (k/m)
Zakres obowiązków został określony w części A ust. 3 Ogłoszenia o naborze nr BKP.2110.10.2026 na stanowisko Kierownika Sekretariatu Prezydenta Miasta w Kancelarii Prezydenta Miasta w Urzędzie Miasta Piekary Śląskie dostępnego pod linkiem:...