Praca: Administrative Assistant in European Centre for Returns / Return Operations and Voluntary Returns Unit


For our Client - European Border and Coast Guard Agency we are looking for:

Administrative Assistant in European Centre for Returns / Return Operations and Voluntary Returns Unit
Location: Warszawa
Reference Number: AA/ECR/2022/01
Key responsibilities of the position:
  • Assisting in preparation and follow up of correspondence: drafting notes and letters;
  • Support in the drafting of project-related documents;
  • Supporting the service desk in daily operations, including issuing of tickets, customer support as well as maintaining contacts with various stakeholders (IT/ICT team, travel agency, return units of the respective Member States)
  • Preparation and updating statistical data;
  • Supporting projects started by the Unit;
  • Verifying documentation related to claims, invoices and requests for payments;
  • Missions and diary management, arranging meetings and trainings, drafting minutes.
Requirements:
  • Very good communication skills in English, both verbally and in writing;
  • Good IT skills and computer literacy: MS applications (Word, Outlook, Excel and Power Point) and proven ability to work with electronic systems and databases;
  • Experience in coordinating activities related to information exchange;
  • Analytical, problem solving and decision-making skills;
  • Capable of prioritizing and strong sense for organization;
  • High level of commitment, constructive, positive and service oriented attitude.
We offer:
  • Contract of employment through the Employment Agency;
  • Daily remuneration: 79,75€ gorss
  • Opportunity for development and promotion;
  • Work with professionals.
Staff Partners Pracownik Biurowy Warszawa Warszawa Asystent / Asystentka Radom
APLIKUJ TERAZ


Tax Assistant (Transfer Pricing)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BDO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k.

Oferujemy: elastyczną formę zatrudnienia (zależnie od Twoich preferencji - umowa o pracę lub umowa zlecenie) hybrydowy tryb pracy finansowe wsparcie w uzyskaniu tytułu doradcy podatkowego rozwinięty, wewnętrzny system szkoleń merytorycznych i treningów umiejętności miękkich "Akademia BDO" bliską...

Pracownik Administracyjno-Biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Dussmann Polska Sp.z o.o.

Oferujemy: Długotrwałe zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, Wyposażenie we wszelkie narzędzia niezbędne do pracy. Wymagania: Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku, Chęć do podjęcia pracy na stałe, Dyspozycyjność w godz. 7-17 od poniedziałku do piątku, Niekaralność, Mile...

Asystent ds. brokerskiej obsługi ubezpieczeń

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Aon Polska Sp. z o. o.

Zakres zadań: Wspieranie brokerów w procesach administracji danych w wewnętrznych systemach i aplikacjach Administrowanie elektroniczną i papierową dokumentacją techniczną i ubezpieczeniową w powierzonym zakresie, zgodnie z procedurami Aon Kompletowanie i przygotowywanie do archiwizacji wszelkiej dokumentacji...

Asystentka / Asystent Zarządu ds. Administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: FRIZO Sp. z o.o.

Poszukujemy osoby świetnie zorganizowanej, uśmiechniętej, która zharmonizuje prace Zarządu, podejmie bieżące wyzwania i sprawi, że wszyscy będą się w tym miejscu doskonale czuli. No i oczywiście takiej osoby, która dopilnuje, aby w biurowej rzeczywistości nigdy nie zabrakło aromatycznej kawy! Swoboda...

Asystent Doradcy Klienta

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: G8 S.A.

Oferujemy: pracę w prestiżowym salonie mody męskiej dla marki segmentu premium, krótki proces rekrutacyjny odbywający się online, zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie, możliwość rozwoju zawodowego w strukturach firmy, uczestnictwo w szkoleniach i Akademii Lancerto, przyjazną atmosferę pracy w zgranym i...

Asystent Doradcy Klienta

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: G8 S.A.

Oferujemy: pracę w prestiżowym salonie mody męskiej dla marki segmentu premium, krótki proces rekrutacyjny odbywający się online, zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie, możliwość rozwoju zawodowego w strukturach firmy, uczestnictwo w szkoleniach i Akademii Lancerto, przyjazną atmosferę pracy w zgranym i...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Wsparcia Sprzedaży

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover sp. z o.o.

Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: Bezpośredni kontakt z klientami biznesowymi - mailowo i telefonicznie Bieżąca obsługa administracyjna zespołu handlowców Obsługa systemów działu sprzedaży między innymi: CRM, VSOFT, nawigator Generowanie różnego rodzaju raportów dla klientów...

Referent / Referentka ds. Administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa ERBUD

Zakres obowiązków: Prowadzenie dzienników korespondencyjnych oraz przyjmowanie i wysyłanie poczty budowy Pomoc w koordynacji bieżących spraw administracyjnych budowy oraz współpraca z Oddziałem Dekretowanie i weryfikowanie faktur zgodnie z wytycznymi Sortowanie, porządkowanie oraz archiwizacja dokumentów...