Praca Sekretarka

CENTRUM NAUKI KOPERNIK

poszukuje osoby na stanowisko:

Specjalista – Asystent finansowy / Specjalistka – Asystentka finansowa

Warszawa, Powiśle

Inicjatywa „SOWA - Strefa Odkrywania, Wyobraźni i Aktywności” finansowana jest w ramach dotacji Ministra Nauki, na podstawie umowy Nr 1/CNK-SOWA/2021 z dnia 2 marca 2021 r. w sprawie uruchomienia przez Centrum Nauki Kopernik 50 lokalnych Stref Odkrywania, Wyobraźni i Aktywności (SOWA) w latach 2021-2028.

Zakres obowiązków:

współpraca z kierownikiem Działu oraz pracownikami w zakresie budżetu i planu zakupów Działu, w tym:
- współtworzenie i monitorowanie budżetu, harmonogramów oraz sygnalizowanie ryzyk związanych z realizacją zadań działu,
- sporządzanie cyklicznych raportów i analiz dla kierownika działu oraz Komitetu Sterującego w zakresie realizacji budżetu, harmonogramu i ryzyk,
- opracowywanie wniosków finansowych i faktur,
- monitorowanie i archiwizowanie wniosków finansowych, faktur oraz umów,
- przygotowywanie i rozliczanie delegacji (m.in. zamawianie noclegów),
- nadzór i archiwizowanie dokumentacji związanej z zakupami,
- realizacja zamówień publicznych, w tym udział w pracach komisji przetargowej.
prowadzenie dokumentacji Działu, w tym:
- prowadzenie rejestru pism i korespondencji z partnerami,
- prowadzenie archiwum (raporty, dokumenty, bazy kontaktów) Działu,
- dbałość o prawidłowy przepływ dokumentów i informacji dotyczących realizowanych zadań wraz z archiwizacją dokumentów wytworzonych podczas realizacji.
inne zadania asystenckie.

Czego od Ciebie oczekujemy:

min. 2 lata doświadczenia przy tworzeniu i rozliczaniu budżetów w instytucjach publicznych,
podstawowej znajomości prawa zamówień publicznych,
bardzo dobrej znajomości i umiejętności obsługi pakietu MS Office oraz innych programów niezbędnych do pracy w biurze,
umiejętności planowania i organizacji pracy,
łatwości nawiązywania kontaktów,
wysokiej kultury osobistej.

Oferujemy:

zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
współpracę w przyjaznej atmosferze w zgranym zespole,
możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego,
benefity pracownicze (m.in. dofinansowanie nauki języka obcego, ZFŚS, karta Multisport, prywatna opieka medyczna, Legimi, kafeteria benefitowa).

Administratorem podanych przez Panią/Pana danych osobowych jest Centrum Nauki Kopernik z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 00-390) przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, kontakt: rekrutacja@kopernik.org.pl (dalej jako „CNK”).
Dane osobowe, które zostały wymienione w Kodeksie Pracy, są przetwarzane na podstawie przepisów prawa.
Dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit.
b) RODO. Inne dane podane w tym celu lub w celu udziału w przyszłych rekrutacjach, będą przetwarzane na podstawie udzielonej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit.
a) lub art. 9 ust. 2 lit.
a) RODO (jeżeli dokumenty zawierają takie dane); na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO -przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora: dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów związanych z przeprowadzeniem procesu rekrutacyjnego, lecz nie krócej niż przez okres wskazany w przepisach o archiwizacji. Okres przetwarzania może ulec przedłużeniu o okres przedawnienia potencjalnych roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami.
W zakresie przetwarzania danych osobowych posiada Pani/Pan następujące prawa: dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania swoich danych osobowych, usunięcia swoich danych osobowych, ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych a także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, przy czym możliwość skorzystania z wyżej wymienionych praw uzależniona jest od spełnienia przesłanek określonych w przepisach prawa oraz podstawy prawnej i celu przetwarzania danych osobowych.
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się w sposób niezgodny z prawem, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Podanie danych w zakresie określonym w art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne w celu wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie innych danych jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w procesie rekrutacji.
Dane osobowe będą przetwarzane przez 3 miesiące od ukończenia rekrutacji (zawarcia umowy docelowej) lub w przypadku odpowiedniej zgody, do momentu jej wycofania, nie dłużej niż przez 12 miesięcy.
Podane przez Panią/Pana dane osobowe mogą być powierzone do przetwarzania podmiotom zewnętrznym w ramach realizowanych przez nie usług na podstawie umów o powierzenie danych osobowych, w szczególności, podmioty świadczące usługi informatyczne, przy czym wszyscy odbiorcy są zobowiązani są do przestrzegania w tym zakresie przepisów RODO, w tym do zachowania tych danych w tajemnicy nawet po wygaśnięciu wiążącego stosunku prawnego oraz mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Informujemy, że wybrani kandydaci mogą podlegać weryfikacji w Rejestrze Sprawców na Tle Seksualnym z uwagi na obowiązek prawny określony w art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. 405.2018 t.j.). Dane osobowe wybranych kandydatów znajdujących się w Rejestrze Sprawców na Tle Seksualnym będą przetwarzane przez CNK na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
Decyzje dotyczące podanych przez Panią/Pana danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
Kontakt z osobą pełniącą w CNK obowiązki inspektora ochrony danych jest możliwy w formie elektronicznej na adres e-mail rekrutacja@kopernik.org.pl

Praca Sekretarka

Praca: Specjalista – Asystent finansowy / Specjalistka – Asystentka finansowa

Asystent / Asystentka Działu Exportu z językiem niemieckim

Asystentka / Asystent Zarządu ds. Administracyjnych

Asystentka / Asystent Działu Fakturowania

Specjalista / Specjalistka ds. cenników

Asystentka / Asystent Działu Sprzedaży

Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych

Fakturzystka

Fakturzystka

Praca

Ostatnie wpisy

Archiwa

Kategorie

Praca: Specjalista – Asystent finansowy / Specjalistka – Asystentka finansowa

Praca

Ostatnie wpisy

Archiwa

Kategorie

Tagi