Praca: Executive Assistant


Executive Assistant
Kraków
Nr ref.: 2542623/103039


Our office is located in Cracow and we offer a 50/50 hybrid working model.

 

The main responsibility of Executive Assistant will be providing administrative support to Business Leaders across locations and Solution Lines:
  • Acting as a point of contact/liaison with clients, third parties, peers and direct reports,
  • Proactively managing email and diary,
  • Preparing and coordinating internal/external meetings including all catering, equipment and logistical requirements,
  • Planning and organising travels,
  • Submitting of company expenses,
  • Producing documents as requested, in line with Aon brand, including typing, formatting, proof reading, printing and binding as needed,
  • Drafting emails and communications as requested,
  • Attending senior level meetings to coordinate agenda, materials, and take notes
  • Any ad hoc duties, requests and initiatives to ensure the proper workflow.
Aon is in the business of better decisions
At Aon, we shape decisions for the better to protect and enrich the lives of people around the world. As an organization, we are united through trust as one inclusive, diverse team, and we are passionate about helping our colleagues and clients succeed.

 

Requirements:
  • Fluent English – at least C1 level (CEFR scale),
  • 1-2 years of previous administration and office experience in a professional, client orientated environment, previous PA experience would be an asset
  • Fully competent with MS Office
  • Personal effectiveness, good organizational and time management skills,
  • Excellent interpersonal skills,
  • Reliable, trustworthy and maintains confidentiality,
  • Ability to deal with stress and tight deadlines,
  • Strong problem solving skills,
  • Strong communication skills - both written and verbal and with all levels of seniority,
How we support our colleagues:

In addition to our comprehensive benefits package, we encourage a diverse workforce. Plus, our agile, inclusive environment allows you to manage your wellbeing and work/life balance, ensuring you can be your best self at Aon. Furthermore, all colleagues enjoy two “Global Wellbeing Days” each year, encouraging you to take time to focus on yourself. We offer a variety of working style solutions, but we also recognise that flexibility goes beyond just the place of work... and we are all for it. We call this Smart Working!
Our continuous learning culture inspires and equips you to learn, share and grow, helping you achieve your fullest potential. As a result, at Aon, you are more connected, more relevant, and more valued.
Aon values an innovative, diverse workplace where all colleagues feel empowered to be their authentic selves. Aon is proud to be an equal opportunity workplace.

Pracownik Biurowy małopolskie Executive Assistant Nowy Sącz Asystent / Asystentka Aon Asystent/ka ds. Administracji Kraków Kraków małopolskie
APLIKUJ TERAZ

Asystent prawny / Asystentka prawna / Student prawa (IV i V rok)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KANCELARIA ADWOKACKA LAW OFFICES REMIGIUSZ GOŁĘBIOWSKI

Obowiązki: sporządzanie pism procesowych, kontakt z sądami, prokuratora i, urzędami i innymi instytucjami, współpraca z firmami i przedsiębiorstwami, obsługa korespondencji i spraw recepcyjnych. Poszukujemy osób: odpowiedzialnych, sumiennych, dobrze zorganizowanych, ambitnych, znających co najmniej jeden z...

Broker Assistant (Reinsurance)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Aon Polska Sp. z o. o.

What the day will look like Throughout the year you will be involved in: preparing reinsurance proposals and presentations (numerical and visual), drafting reinsurance wordings administrating existing contracts in the internal system cooperate with various international teams across the organization (actuarial,...

Asystent kierownika budowy

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Koninie

PROWADZENIE DOKUMENTACJI BUDOWLANEJ, POMOC PRZY NADZOROWANIU PRAC BUDOWLANYCH, POMOC PRZY ORGANIZOWANIU ROBÓT. Wymagania inne:

Asystent architekta

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie

- opracowywanie dokumentacji projektowych na etapie koncepcji, projektu budowlanego oraz projektu wykonawczego;- przygotowywanie materiałów do uzyskania opinii, uzgodnień, decyzji potrzebnych do uruchomienia produkcji;- wykonywanie wizualizacji; Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek:...

Asystent zarządu

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura zarządu firmy, wspieranie członków zarządu firmy w wykonywaniu obowiązków służbowych, prowadzenie kalendarza organizacyjnego zarządu firmy, reszte obowiązków w załączniku Wymagania konieczne: Zawód: Asystent zarządu Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język:...


Asystent biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: D-R-O SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA

przygotowywanie dokumentów dla zewnętrznego biura rachunkowego rejestr sprzedaży rozliczanie kurierów skanowanie, drukowani i archiwizowanie dokumentów porządkowanie, opisywanie i wprowadzanie do excela dokumentów kosztowych i zakupowych dostarczanie dokumentów do biura rachunkowego, produktów do 3 punktów w...

Asystent / Asystentka Projektanta Instalacji Elektrycznych

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Eko Elprom Sp. z.o.o.

Wymagania: Minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku Znajomość programu AutoCAD Wykształcenie wyższe techniczne: Elektrotechnika, Elektronika, Energetyka lub pokrewne Umiejętność pracy w zespole oraz sumienność Mila widziane: Znajomość oprogramowania Revit Znajomość języka angielskiego w...

Asystent / Asystentka Działu Sprzedaży Samochodów Używanych

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Auto Fus Group sp. z o.o.

Opis stanowiska aktywne wsparcie działu w procesie sprzedaży samochodów używanych, współudział w procesie organizacja kwestii formalnych związanych z zakupem, przygotowywanie ofert handlowych, dbanie o ekspozycję samochodów, wprowadzanie ogłoszeń do systemu, budowanie długofalowych relacji z klientami....

Młodszy specjalista ds. wsparcia administracyjnego produkcji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: WARSZAWSKIE ZAKŁADY MECHANICZNE "PZL-WZM" w Warszawie S.A.

Zakres obowiązków: Weryfikacja i rozliczanie czasu pracy produkcji; Sporządzanie wniosków o zatrudnienie; Sporządzanie wniosków inwestycyjnych i zakupowych; Sporządzanie raportów dotyczących zamówień; Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi. Wymagania: Wykształcenie minimum średnie lub w trakcie...

Młodszy specjalista ds. wsparcia administracyjnego produkcji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: WARSZAWSKIE ZAKŁADY MECHANICZNE "PZL-WZM" w Warszawie S.A.

Zakres obowiązków: Weryfikacja i rozliczanie czasu pracy produkcji; Sporządzanie wniosków o zatrudnienie; Sporządzanie wniosków inwestycyjnych i zakupowych; Sporządzanie raportów dotyczących zamówień; Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi. Wymagania: Wykształcenie minimum średnie lub w trakcie...

Młodszy specjalista ds. wsparcia administracyjnego produkcji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: WARSZAWSKIE ZAKŁADY MECHANICZNE "PZL-WZM" w Warszawie S.A.

Zakres obowiązków: Weryfikacja i rozliczanie czasu pracy produkcji; Sporządzanie wniosków o zatrudnienie; Sporządzanie wniosków inwestycyjnych i zakupowych; Sporządzanie raportów dotyczących zamówień; Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi. Wymagania: Wykształcenie minimum średnie lub w trakcie...

Sekretarka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: RESPOL Export - Import Sp. z o.o.

Wymagania bardzo dobre zdolności organizacyjne samodzielność w działaniu, sumienność i dokładność komunikatywność oraz zaangażowanie, biegła znajomość programów pakietu Office doświadczenie w równoległej koordynacji wielu zadań (praca pod presją czasu), komunikatywna znajomość języka angielskiego...

Pracownik biurowo - techniczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Obsługa wewnętrznych systemów i aplikacji Przyjmowanie i nadawanie przesyłek kurierskich, listownych i paletowych Kontrola poprawności działania drukarek oraz sprzętu AV w salach konferencyjnych Nadzór nad obiegiem dokumentacji i komunikacji pomiędzy działami firmy Inne zadania biurowe zlecone...