Praca: Asystentka / Asystent w dziale kadr


Contract Administration to jedna z największych polskich firm oferujących kompleksowe usługi z obszaru kadr i płac oraz rozwiązania technologiczne automatyzujące procesy kadrowo - płacowe. Jesteśmy obecni na rynku ponad 30 lat i wciąż się rozwijamy. Zatrudniamy ponad 500 pracowników w 7 lokalizacjach w Polsce, Czechach i na Słowacji.
Asystentka / Asystent w dziale kadr
Miejsce pracy: Wrocław

Opis stanowiska:

  • Archiwizowanie dokumentacji kadrowej,
  • Zakładanie akt personalnych oraz wpinanie dokumentacji pracowniczej do teczek osobowych,
  • Kontrola kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta oraz ich wstępna kontrola pod względem poprawności oraz ich wstępna kwalifikacja,
  • Weryfikacja poprawności wprowadzonych danych z dokumentami źródłowymi,
  • Pomoc w bieżących obowiązkach zespołu.

Wymagania:

  • Umiejętność pracy w zespole,
  • Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu,
  • Orientacja na klienta,
  • Dokładność i zaangażowanie w powierzone obowiązki.

Mile widziane:

  • Ukończony kurs kadrowo- płacowy,
  • Znajomość języka angielskiego.

Oferujemy:

  • Pracę w zgranym i wspierającym się zespole,
  • Realizację wielu ciekawych i różnorodnych projektów,
  • Stosujemy elastyczne godziny pracy – możesz zacząć między godziną 7 i 9,
  • Zapewniamy opiekę medyczną w sieci Enel-Med.,
  • Na preferencyjnych warunkach oferujemy kartę MultiSport i ubezpieczenie grupowe,
  • Świętujemy okrągłe rocznice pracy - ponad 20% osób pracuje z nami ponad 10 lat!
Nasze biura:

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:

Administratorem podanych przez Panią/Pana danych osobowych jest Contract Administration i spółki powiązane z siedzibą przy ul. Hrubieszowskiej 2, 01-209 Warszawa: Advartis Business Services sp. z o.o. Crowe Advartis Accounting sp. z o.o. Crowe Advartis Consulting sp. z o.o. Crowe Advartis Tax Advisers sp. z o.o. CA Property Services sp. z o.o. Poland Audit Services sp. z o.o. TGC Ordowska Kancelaria Prawnicza sp. k. TGC Rogozik Kancelaria Prawnicza sp. k. TGC Corporate Services sp. z o.o. TGC Tax Advisers sp. z o.o.

Ponadto, informujemy, że:

  • Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie uprawnienia wynikającego z art. 22¹ kodeksu pracy, w zakresie: imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 pkt c RODO),
  • w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
  • Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia niniejszej rekrutacji
  • Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo żądania ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, , usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, a także prawo do przenoszenia swoich danych osobowych..
  • Ponadto, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody może nastąpić przez złożenie oświadczenie w jeden lub kilka z poniższych sposobów: - wysłanie pisemnego oświadczenia na adres ul. Hrubieszowska 2, 01-209 Warszawa, - wysłanie oświadczenia o cofnięciu zgody drogą poczty elektronicznej na adres e-mail: rekrutacja@ca-staff.eu
  • Dodatkowo, przysługuje Pani/Panu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa; https://uodo.gov.pl.
  • Odbiorcami danych mogą być podmioty publikujące powyższe ogłoszenie rekrutacyjne oraz podmioty z nimi współpracujące, a także dostawcy i firmy serwisujące systemy IT wspomagające przetwarzanie danych osobowych.
  • Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji.
  • Decyzje dotyczące przeprowadzenia oraz rozstrzygnięcia procesu rekrutacji nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
  • W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym w CA pod adresem email: iod@ca-staff.eu.
Legnica Asystentka / Asystent w dziale kadr Pracownik Biurowy Wrocław Wałbrzych Wrocław Asystent/ka ds. Administracji Grupa Advartis
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka Działu Exportu z językiem niemieckim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Lava Group

obsługa zamówień i przygotowywanie ofert handlowych współpraca z partnerami zagranicznymi budowanie baz i ich weryfikacja współpraca z innymi działami firmy bardzo dobrej znajomości języka niemieckiego chęci do rozwoju swojej kariery w sprzedaży na rynkach międzynarodowych sprawnej obsługi komputera...

Asystent techniczy kierownika produkcji

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku-Białej

Przygotowywanie kart technologicznych do procesu produkcji, przygotowywanie list produkcyjnych, zapoznanie z systemiami zarządzania produkcją.Oferta stażowa skierowana do osób zarejestrowanych jako osoby bezrobotne, kwalifikujących się do projektu EFS+ Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe,...

Asystent ds. rozwoju

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu

kompletowanie dokumentów, praca w systemie klientów np. QMS, kompletowanie i uzupełnianie danych. Codzienne komunikowanie się w języku angielskim z obcokrajowcami (konieczna dobra znajomość języka angielskiego). Pracodawca oferuje stabilne zatrudnienie, wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia,...

Asystent ds. administracji i social media

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Wsparcie w realizacji komunikacji marketingowej, tworzenie treści do wykorzystania w kampaniach ( social media, strony intrnetowe, infografiki, komunikacja wewnętrzna), reszta w załączniku. Wymagania konieczne: Zawód: Pozostali specjaliści do spraw administracji i rozwoju Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)...

Asystent spedytora

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2024-04-27, Pracodawca: Gdański Urząd Pracy

Obsługa biura, wsparcie spedytora w zakresie organizacji i monitoringu transportu, archiwizacja dokumentów, kontakt telefoniczny i mailowy z klientem, kserowanie, skanowanie, drukowanie dokumentów. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach: 9-17. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące...


Asystent / Asystentka Działu Exportu z językiem niemieckim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Lava Group

obsługa zamówień i przygotowywanie ofert handlowych współpraca z partnerami zagranicznymi budowanie baz i ich weryfikacja współpraca z innymi działami firmy bardzo dobrej znajomości języka niemieckiego chęci do rozwoju swojej kariery w sprzedaży na rynkach międzynarodowych sprawnej obsługi komputera...

Asystentka / Asystent Zarządu ds. Administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: FRIZO Sp. z o.o.

Poszukujemy osoby świetnie zorganizowanej, uśmiechniętej, która zharmonizuje prace Zarządu, podejmie bieżące wyzwania i sprawi, że wszyscy będą się w tym miejscu doskonale czuli. No i oczywiście takiej osoby, która dopilnuje, aby w biurowej rzeczywistości nigdy nie zabrakło aromatycznej kawy! Swoboda...

Asystentka / Asystent Działu Fakturowania

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Lava Group S.C

praca w systemie RAKS współpracę z innymi działami firmy sprawdzanie wpłat, kontrola rozliczeń z klientami wysyłanie i wystawianie faktur archiwizacja dokumentacji sporządzanie raportów znajomość pakietu Office łatwość w nawiązywaniu kontaktów dobra organizacja pracy, samodzielność w działaniu...

Specjalista / Specjalistka ds. cenników

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Nowy Styl

Twój zakres obowiązków: pozyskiwanie i przetwarzanie informacji do cenników koordynacja prac nad cennikami w zakresie harmonogramu, wersji językowych, spójności zawartych informacji oraz ich jakości zadania związane z prowadzeniem rejestru błędów w cennikach i formułowaniem wniosków współpraca z innymi...

Asystentka / Asystent Działu Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Lava Group S.C

obsługa zamówień i przygotowywanie ofert handlowych przygotowywanie wizualizacji z logo klienta budowanie baz i ich weryfikacja współpraca z innymi działami firmy status studenta chęci do rozwoju sprawnej obsługi komputera zaangażowania w wykonywanych zadaniach znajomość języka angielskiego

Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu

Do podstawowych obowiązków należy w szczególności: przygotowywanie projektu planu zamówień publicznych na dany rok budżetowy, kwalifikowanie wydatków zgodnie z przepisami prawa oraz określanie możliwych trybów udzielania zamówień publicznych, prowadzenie rejestru zamówień publicznych i zbiorczego rejestru...

Fakturzystka

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Biłgoraju

wystawanie faktur, wprowadzanie do systemu komputerowego Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne:

Fakturzystka

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lidzbarku Warmińskim

Zgodnie z programem stażu Wymagania inne: