Praca: Asystent/ka zarządu



Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!

Asystent/ka zarządu
Miejsce pracy: Kielce
Nr Ref.: 11279

Poszukujemy dla naszego klienta kandydata/ki na stanowisko Asystenta/ki zarządu, który/a będzie odpowiedzialny/a za szeroki zakres zadań wspierających członków zarządu (5 osób) w codziennej działalności oraz realizacji projektów.

Zakres obowiązków:
  • Prowadzenie kalendarza i umawianie spotkań członków zarządu, zarządzanie czasem pracy
  • Wspomaganie członków zarządu w realizacji zadań i projektów
  • Organizacja podróży służbowych oraz koordynacja wydarzeń
  • Pomoc w przygotowaniu materiałów na spotkania i prezentacje
  • Sporządzanie protokołów ze spotkań i posiedzeń zarządu
  • Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej
  • Administracja biurowa, prowadzenie dokumentacji
  • Przygotowywanie pism i dokumentów
  • Pozyskiwanie informacji i danych
  • Tłumaczenie dokumentów
  • Zapewnienie sprawnego przepływu informacji między zarządem, a pracownikami organizacji
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Wykształcenie wyższe: preferowane w obszarze zarządzania, administracji lub pokrewnym
  • Biegła obsługa komputera, w tym pakietu MS Office: znajomość Excel na poziomie zaawansowanym
  • Znajomość j. angielskiego na poziomie min. B2
  • Umiejętności komunikacyjne
  • Zdolność do efektywnego zarządzania czasem i priorytetami, w celu skutecznego realizowania zadań
  • Doświadczenie w samodzielnej koordynacji projektów, od planowania do realizacji, z dbałością o terminy i jakość wykonania
  • Zdolność do efektywnej współpracy z innymi członkami zespołu, a także do wykonywania zadań samodzielnie
  • Sumienność, punktualność i skrupulatność w wykonywaniu powierzonych obowiązków
  • Proaktywność
Oferujemy:
  • Umowę o pracę podpisywaną bezpośrednio z naszym Klientem
  • Możliwość korzystania z samochodu służbowego do użytku prywatnego
  • Kartę Multisport
  • Opiekę medyczną
  • Realny wpływ na rozwój firmy i jej procesy
  • Pracę w młodej, otwartej na nowe pomysły organizacji z płaską strukturą decyzyjną
  • Znakomitą atmosferę pracy 


Oferta dotyczy pracy stałej.
Prosimy o załączenie do aplikacji następującej klauzuli: "Niniejszym wyrażam dobrowolnie zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w moim CV przez ManpowerGroup Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 68, do celów związanych z procesem rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2014 r. poz. 1182). Wyrażam także zgodę na udostępnianie moich danych osobowych innym podmiotom z grupy Manpower oraz potencjalnym pracodawcom do celów związanych z procesem rekrutacji. Przysługuje mi prawo dostępu do moich danych i ich poprawiania."

Agencja zatrudnienia – nr certyfikatu 412.
APLIKUJ TERAZ

Profesjonalny Asystent / Profesjonalna Asystentka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PwC

Twoja przyszła rola: wsparcie administracyjne wynikających ze specyfiki roli przełożonego, zarządzanie kalendarzem, kompleksowa organizacja spotkań biznesowych i integracyjnych, organizacja podróży służbowych, rozliczanie wydatków służbowych, wsparcie w przygotowaniu i obiegu dokumentów. Aplikuj, jeśli:...

Profesjonalny Asystent / Profesjonalna Asystentka

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PwC

Twoja przyszła rola: wsparcie administracyjne wynikających ze specyfiki roli przełożonego, zarządzanie kalendarzem, kompleksowa organizacja spotkań biznesowych i integracyjnych, organizacja podróży służbowych, rozliczanie wydatków służbowych, wsparcie w przygotowaniu i obiegu dokumentów. Aplikuj, jeśli:...

Profesjonalny Asystent / Profesjonalna Asystentka

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PwC

Twoja przyszła rola: wsparcie administracyjne wynikających ze specyfiki roli przełożonego, zarządzanie kalendarzem, kompleksowa organizacja spotkań biznesowych i integracyjnych, organizacja podróży służbowych, rozliczanie wydatków służbowych, wsparcie w przygotowaniu i obiegu dokumentów. Aplikuj, jeśli:...

Asystent / Asystentka Biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2024-04-29, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Twoje zadania: bieżąca obsługa sekretariatu, obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej, koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji, obsługa gości zewnętrznych, rezerwacje podróży służbowych, koordynacja dostępności sal konferencyjnych. Nasze oczekiwania:...

Asystentka / Asystent Zarządu ds. Administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2024-04-28, Pracodawca: FRIZO Sp. z o.o.

Poszukujemy osoby świetnie zorganizowanej, uśmiechniętej, która zharmonizuje prace Zarządu, podejmie bieżące wyzwania i sprawi, że wszyscy będą się w tym miejscu doskonale czuli. No i oczywiście takiej osoby, która dopilnuje, aby w biurowej rzeczywistości nigdy nie zabrakło aromatycznej kawy! Swoboda...


Asystentka / Asystent ds. Obsługi Pacjenta

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Sp. z o.o.

Aplikuj jeżeli:​ chcesz zdobyć pierwsze doświadczenie w pracy z klientem i sprzedaży,​ zależy Ci na pracy w stale rozwijającej się firmie, ​ swobodnie komunikujesz się w języku angielskim, zależy Ci na rozwoju swoich kompetencji. ​ Twoim głównym obowiązkiem będzie bezpośrednia obsługa Pacjentów,...

Profesjonalny Asystent / Profesjonalna Asystentka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PwC

Twoja przyszła rola: wsparcie administracyjne wynikających ze specyfiki roli przełożonego, zarządzanie kalendarzem, kompleksowa organizacja spotkań biznesowych i integracyjnych, organizacja podróży służbowych, rozliczanie wydatków służbowych, wsparcie w przygotowaniu i obiegu dokumentów. Aplikuj, jeśli:...

Profesjonalny Asystent / Profesjonalna Asystentka

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PwC

Twoja przyszła rola: wsparcie administracyjne wynikających ze specyfiki roli przełożonego, zarządzanie kalendarzem, kompleksowa organizacja spotkań biznesowych i integracyjnych, organizacja podróży służbowych, rozliczanie wydatków służbowych, wsparcie w przygotowaniu i obiegu dokumentów. Aplikuj, jeśli:...

Profesjonalny Asystent / Profesjonalna Asystentka

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PwC

Twoja przyszła rola: wsparcie administracyjne wynikających ze specyfiki roli przełożonego, zarządzanie kalendarzem, kompleksowa organizacja spotkań biznesowych i integracyjnych, organizacja podróży służbowych, rozliczanie wydatków służbowych, wsparcie w przygotowaniu i obiegu dokumentów. Aplikuj, jeśli:...

Pracownik ds. przygotowania i realizacji projektów - administracja biura budowy

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PGNiG Technologie S.A.

Miejsce pracy: Krosno - woj. podkarpackie do czerwca 2024 r. / budowa - woj. dolnośląskie od czerwca 2024 r. (relokacja) Umowa na zastępstwo Opis stanowiska: Bezpośrednia współpraca z Kierownikiem Projektu w działaniach związanych z realizacją projektu Przygotowywanie zestawień na potrzeby kierownictwa projektu...

Specjalista ds. Magazynowych

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Interhandler Sp. z o.o.

Zadania: Sporządzanie oraz weryfikacja dokumentacji magazynowej Wprowadzanie danych do systemu oraz kontrola ich poprawności Obsługa korespondencji Współpraca z działem Księgowości, Logistyki oraz działami Sprzedaży Kontakty z dostawcami (dot. dokumentacji) Przygotowywanie zleceń i protokołów wysyłkowych...

Specjalista ds. administracji

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: CEVA Logistics Poland Sp. z o.o.

ZADANIA NA STANOWISKU PRACY Kontrola i uaktualnianie instrukcji i procedur dotyczących procesów Udział w audytach wewnętrznych i zewnętrznych Przygotowywanie raportów Prowadzenie dokumentacji związanej z ZSZ i SCA Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów zgodnie z wymaganiami Szkolenie...

Asystent / Asystentka obszaru usług kontraktowych

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Zadania: Zarządzanie sprawami z zakresu marketingu, a w szczególności planowanie, koordynacja i realizacja działań marketingowych dla Działu Usług Kontraktowych Prowadzenie spraw bieżących Działu Usług Kontraktowych, w tym zakup biletów przy podróżach służbowych, rezerwacja hoteli, prowadzeni...