Praca: Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division/Human Resources Unit / Development and Career Management Sector


For our Client, we are looking for:

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division/Human Resources Unit / Development and Career Management Sector
Location: Warszawa, Śródmieście
Reference Number: AA/REPHR/2024

Duties and tasks linked to the post:

  • to provide administrative support in learning and career development processes coordinated by the Development and Career Management Sector (DCM);
  • to support the document flows and archiving;
  • to monitor all the steps within the DCM processes to ensure that all the actions are conducted timely;
  • to carry out data entry and support an administration and monitoring of electronic databases;
  • to assist in the preparation of statistical data (tables, graphs and charts);
  • to support in drafting reports in various areas related to DCM activities;
  • to monitor functional mailboxes and communicate with internal and external parties;
  • to perform basic administrative tasks as copying, scanning, etc.

Requirements:

  • Education: successfully completed secondary education related to the business needs;
  • Work experience: at least 1 year of professional experience in the specific area depending on the business needs;
  • Computer skills: very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook);
  • Language skills: very good command of both written and spoken English (at least B2) / knowledge of additional EU language.

Personal skills:

  • high level of responsibility and ability to work independently;
  • high level of service orientation;
  • ability to work under pressure and experience in organizing work and prioritizing accordingly;
  • ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate manner;
  • strong sense of accuracy and attention to detail;
  • high level of discretion and ability to handle confidential matters;
  • proven organizational skills;
  • ability to adapt to a dynamic working environment;
  • ability to learn new skills and software;
  • ability to work in a team.

We offer:

  • contract of employment through the Employment Agency;
  • daily remuneration: 68,28€ net;
  • medical care, sport card;
  • opportunity for development and promotion;
  • convenient location of the office - the centre of Warsaw;
  • work with professionals.

Number of vacancies: 1

Application deadline: until April 18, 2024

Please be advised that only resumes in English will be considered.

Staff Partners Warszawa Asystent/ka ds. Administracji Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Asystent

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Krajowa Informacja Skarbowa

Warunki pracy Pracownikom oferujemy: Stabilną pracę w jednostce administracji publicznej, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę Rozwój umiejętności poprzez współpracę z ekspertami Wynagrodzenie zasadnicze na wskazanym w ogłoszeniu stanowisku nie niższe niż 6447,81 zł brutto Dodatek za wieloletnią pracę...

Asystent/ka działu HR

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2024-04-29, Pracodawca: ManpowerGroup

Zadania: Wsparcie działu HR w bieżących zadaniach administracyjnych Przygotowywanie i opracowywanie danych pracowniczych, w tym: skanowanie, kserowanie i archiwizowanie dokumentów Zarządzanie bieżącą dokumentacją Współpraca z poddostawcami usług biurowych Wymagania: Doświadczenie w branży HR będzie...

Asystent / Asystentka ds. Operacyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2024-04-29, Pracodawca: EBS Spółka Akcyjna

Obowiązki : obsługa korespondencji oraz nadzór nad sprawnym obiegiem dokumentów i informacji w firmie aktualizacja i tworzenie raportów, zestawień prowadzenie ewidencji dokumentów kontakt z placówkami należącymi do sieci w celu ustalenia danych dotyczących wyników/ obrotów udział w obsłudze procesów...

Staż pomoc administracyjna

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: 2024-04-28, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy dla Miasta Torunia

prace biurowe w jednym z Wydziałów Urzędu (Architektury i Budownictwa, Edukacji, Gospodarki Komunalnej, Gospodarki Nieruchomościami, Księgowości, Obsługi Mieszkańców, podatków i Windykacji) Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: dobra obsługa komputera, wysoka kultura...

Staż pomoc administracyjna

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: 2024-04-28, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy dla Miasta Torunia

prace biurowe w jednym z Wydziałów Urzędu (Architektury i Budownictwa, Edukacji, Gospodarki Komunalnej, Gospodarki Nieruchomościami, Księgowości, Obsługi Mieszkańców, podatków i Windykacji) Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: dobra obsługa komputera, wysoka kultura...


Technik prac biurowych

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Łowiczu

Wykonywanie prac biurowych, przewidywany okres zatrudnienia 1 rok z możliwością przedłużenia, godziny pracy 08.00-17.00, Wymagania konieczne: Wykształcenie: pomaturalne/policealne Uprawnienia: biegła obsługa komputera z obsługą internetu Uprawnienia: Bardzo dobra umiejętność obsługi komputera (Word, Excel,...

Technik prac biurowych

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Braniewie

wykonywanie prac biurowych, sporządzanie i prowadzenie korespondencji biurowej, obsługiwanie urządzeń biurowych, gromadzenie, rejestrowanie i przechowywanie, archiwizowanie dokumentów związanych z funkcjonowaniem referatu, obsługa sprzętu biurowego; Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...

Sekretarka medyczna

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jędrzejowie

prowadzenie księgi ruchu chorych, uzupełnianie karty pacjenta, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji medycznej pacjentów, wykonywanie prac administracyjnych Wymagania inne:

Sekretarka

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Obsługa kancelaryjna i biurowa działu CZR1.Obsługa systemu SZD - informatycznego systemu zarządzania dokumentacją w administracji skarbowej.Obsługa działu CZR1, w tym w szczególności poczty tradycyjnej i elektronicznej, wpływającej do urzędu do działu CZR1.Obsługa poczty wychodzącej w formie...

Pracownik obsługi biurowej

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie

Prace biurowe - archiwizacja dokumentów Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: Doświadczenie w pracy w archiwum zakładowym

Pracownik kancelaryjny

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Drawsku Pomorskim

Obsługa urządzeń biurowych, przygotowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, porządkowanie i segregacja dokumentów Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: umiejętność obsługi komputera, znajomość oprogramowania microsoft, sumienność, dokładność,...

Pracownik biurowy- sprzedawca

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Grajewie

Pracownik biurowy- sprzedawca Wymagania inne:

Pracownik biurowy - recepcjonista

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Złotoryi

- obsługa centrali telefonicznej- obsługiwanie transportu osób i rzeczy- koordynowanie i wyznaczanie trasy przewozu osób i rzeczy Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: doświadczenie zawodowe minimum 1 rok