Praca: Sekretarka

Wielkopolskie Centrum Wspierania Inwestycji Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu poszukuje osoby na stanowisko

Sekretarki w Poznańskim Parku Technologiczno-Przemysłowym.

Sekretarka w Poznańskim Parku
Technologiczno-Przemysłowym

Miejsce pracy: Poznań

Zadania główne:

odbieranie telefonów wykonywanie czynności w ramach współpracy ze specjalistami ds. zamówień publicznych,
przygotowywanie, prowadzenie i przechowywanie dokumentacji w sprawie zamówień publicznych, wyszukiwanie ogłoszeń w sprawie najmu powierzchni biurowych,
przygotowywanie ofert, kalkulacji dotyczących najmu,
prowadzenie w imieniu Pracodawcy negocjacji, rozmów, prezentacji nieruchomości i korespondencji z potencjalnymi najemcami,
uczestniczenie w tworzeniu projektów umów najmu oraz zgłaszanie w tym zakresie uwag i przekazywanie niezbędnych informacji,
stały kontakt z najemcami z obszaru inkubacyjnego i technologicznego, utrzymywanie dobrych relacji z najemcami,
dbanie o stworzenie warunków sprawnego funkcjonowania inkubatora na rzecz innych przedsiębiorców,
inicjowanie i realizowanie współpracy z instytucjami z otoczenia inkubatora,
pozyskiwanie klientów na wynajem sal konferencyjnych i szkoleniowych Parku Technologicznego,
sporządzanie harmonogramu najmu sal konferencyjnych i szkoleniowych,
czuwanie nad prawidłowym, zgodnym z harmonogramem funkcjonowaniem sal konferencyjnych i szkoleniowych,
przygotowywanie rozliczeń zużycia mediów przez najemców zgodnie z zapisami umów najmu,
stała współpraca z działem księgowości, przekazywanie danych z umów najmu w celu wystawiania faktur, wystawiania faktur korygujących, itp.,
aktualizacja oferty na stronie internetowej,
dbanie o przechowywanie dokumentacji w miejscu niedostępnym dla osób do tego niepowołanych,
realizacja wszystkich innych zadań zleconych przez Zarząd Spółki.

Zadania pomocnicze/dodatkowe:

sporządzanie projektów pism dla Pracodawcy oraz innych wskazanych przez Pracodawcę dokumentów,
prowadzenie w imieniu Pracodawcy rozmów oraz wszelkiej korespondencji z kontrahentami Pracodawcy oraz innymi wskazanymi przez Pracodawcę podmiotami, według każdorazowo przedstawionych przez Pracodawcę założeń,
przekazywanie Pracodawcy niezwłocznie niezbędnych informacji oraz innym upoważnionym przez Pracodawcę pisemnie osobom,
umawianie terminów, w tym w szczególności terminów spotkań, dla Pracodawcy oraz wskazanych przez Pracodawcę osób i ich odnotowywanie w kalendarzach,
odbieranie wiadomości przesyłanych Pracodawcy w formie elektronicznej oraz przekazywanie niezwłocznie Pracodawcy uzyskanych w związku z tym informacji,
informowanie Pracodawcy lub innej upoważnionej przez Pracodawcę pisemnie osoby o wszelkich przypadkach naruszenia dostępu do dokumentacji Pracodawcy przez niepowołane do tego osoby,
przygotowywanie oraz prowadzenie wszelkich postępowań dotyczących zawieranych przez Pracodawcę umów (na zasadach i w trybie obowiązującym Pracodawcę, w tym zgodnie z obowiązującymi regulaminami lub ewentualnie w trybie ustawowym),
dbanie o prowadzenie i przechowywanie wszelkiej dokumentacji Pracodawcy, w tym w szczególności protokołów i uchwał z posiedzeń Zgromadzenia wspólników, zarządów oraz Rad nadzorczych, umów (w tym prowadzenie numeracji) w miejscu niedostępnym dla osób do tego niepowołanych.

Wymagane doświadczenie:

doświadczenie w pracy z klientem,
doświadczenie w pozyskiwaniu klientów,
doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji Pracodawcy.
min. wykształcenie: wyższe

Umiejętności zawodowe:

obsługa klienta,
prowadzenie dokumentacji

Miejsce, termin i sposób składania ofert:

Każdy z kandydatów/ek winien złożyć ofertę zawierającą min.:
- oświadczenie potwierdzające, że kandydat jest obywatelem polskim*, ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, posiada kwalifikacje wymagane do wykonywania pracy na stanowisku sekretarki w Poznańskiem Parku Technologiczno-Przemysłowym, nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- *kandydat/ka nieposiadający polskiego obywatelstwa, winien posiadać znajomość języka polskiego potwierdzoną odpowiednim dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej oraz dokument potwierdzający jego prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z prawem obowiązującym w Rzeczypospolitej Polskiej.
- list motywacyjny;
- życiorys (curriculum vitae);
- dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie;
Termin składania ofert: do dnia 22.04.2024 r., do godziny 16.00.
Miejsce i sposób składania ofert:
- oferty można złożyć w wersji papierowej: osobiście w sekretariacie Wielkopolskiego Centrum Wspierania Inwestycji Sp. z o.o. z/s 61-441 Poznań, ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 406 lub listownie na powyższy adres;
- oferty mogą być również przesyłane za pomocą przycisku aplikowania.

klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy - RODO

APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. Obsługi Sekretariatu Katedry i Kliniki Endokrynologii i Chorób Wewnętrznych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa sekretariatu Katedry i Kliniki Endokrynologii i Chorób Wewnętrznych, planowanie zajęć dydaktycznych nauczycieli akademickich, obsługa systemów uczelnianych (eDziekanat – Verbis Dean’s Office, Extranet, stron internetowych Katedry i...

Sekretarka medyczna

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jędrzejowie

prowadzenie księgi ruchu chorych, uzupełnianie karty pacjenta, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji medycznej pacjentów, wykonywanie prac administracyjnych Wymagania inne:

Sekretarka

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Obsługa kancelaryjna i biurowa działu CZR1.Obsługa systemu SZD - informatycznego systemu zarządzania dokumentacją w administracji skarbowej.Obsługa działu CZR1, w tym w szczególności poczty tradycyjnej i elektronicznej, wpływającej do urzędu do działu CZR1.Obsługa poczty wychodzącej w formie...

Sekretarka

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kłodzku

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wykształcenie: pomaturalne/policealne Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie branżowe Wymagania inne:

Sekretarka

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy

wykonywanie czynności biurowych pod nadzorem przydzielonego pracownikaStaż odbywać się będzie na Bartodziejach Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: średnie/wyższekomunikatywność, umiejętność pracy w zespole, podstawowa znajomość pakietu office

Asystentka / Asystent ds. Obsługi Pacjenta

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Sp. z o.o.

Aplikuj jeżeli: chcesz zdobyć pierwsze doświadczenie w pracy z klientem i sprzedaży, zależy Ci na pracy w stale rozwijającej się firmie, swobodnie komunikujesz się w języku angielskim, zależy Ci na rozwoju swoich kompetencji. Twoim głównym obowiązkiem będzie bezpośrednia obsługa Pacjentów,...

Profesjonalny Asystent / Profesjonalna Asystentka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PwC

Twoja przyszła rola: wsparcie administracyjne wynikających ze specyfiki roli przełożonego, zarządzanie kalendarzem, kompleksowa organizacja spotkań biznesowych i integracyjnych, organizacja podróży służbowych, rozliczanie wydatków służbowych, wsparcie w przygotowaniu i obiegu dokumentów. Aplikuj, jeśli:...

Profesjonalny Asystent / Profesjonalna Asystentka

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PwC

Profesjonalny Asystent / Profesjonalna Asystentka

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PwC

Pracownik ds. przygotowania i realizacji projektów - administracja biura budowy

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PGNiG Technologie S.A.

Miejsce pracy: Krosno - woj. podkarpackie do czerwca 2024 r. / budowa - woj. dolnośląskie od czerwca 2024 r. (relokacja) Umowa na zastępstwo Opis stanowiska: Bezpośrednia współpraca z Kierownikiem Projektu w działaniach związanych z realizacją projektu Przygotowywanie zestawień na potrzeby kierownictwa projektu...

Specjalista ds. Magazynowych

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Interhandler Sp. z o.o.

Zadania: Sporządzanie oraz weryfikacja dokumentacji magazynowej Wprowadzanie danych do systemu oraz kontrola ich poprawności Obsługa korespondencji Współpraca z działem Księgowości, Logistyki oraz działami Sprzedaży Kontakty z dostawcami (dot. dokumentacji) Przygotowywanie zleceń i protokołów wysyłkowych...

Specjalista ds. administracji

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: CEVA Logistics Poland Sp. z o.o.

ZADANIA NA STANOWISKU PRACY Kontrola i uaktualnianie instrukcji i procedur dotyczących procesów Udział w audytach wewnętrznych i zewnętrznych Przygotowywanie raportów Prowadzenie dokumentacji związanej z ZSZ i SCA Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów zgodnie z wymaganiami Szkolenie...

Asystent / Asystentka obszaru usług kontraktowych

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Zadania: Zarządzanie sprawami z zakresu marketingu, a w szczególności planowanie, koordynacja i realizacja działań marketingowych dla Działu Usług Kontraktowych Prowadzenie spraw bieżących Działu Usług Kontraktowych, w tym zakup biletów przy podróżach służbowych, rezerwacja hoteli, prowadzeni...