Praca: Specjalista ds. Administracji w biurze obsługi klienta


Działamy na rynku od dawna, bo od 1995 roku. Nasze początki to ścisła specjalizacja w sprzedaży wykładzin podłogowych. Szybko jednak rozszerzyliśmy działalność o usługi instalacyjne, a do oferty włączyliśmy wiele produktów i usług związanych z kompleksową instalacją wykładzin i utrzymaniem podłóg. Na przestrzeni lat wyspecjalizowaliśmy się w obsłudze firm i instytucji. Naszą domeną stały się zamówienia obiektowe. Dziś współpracujemy zarówno z Klientami zamawiającymi instalację wykładzin bezpośrednio dla siebie, jak również z projektantami wnętrz i firmami remontowo-budowlanymi.

Specjalista ds. Administracji w biurze obsługi klienta
Kogo szukamy:
 
Osób z doświadczeniem zawodowym, obeznanych z pracą biurową, które cechują się dobrą organizacją pracy, samodzielnością oraz wielozadaniowością.
 
Opis stanowiska:

 

Praca skupia się przede wszystkim na obsłudze bieżących zadań biura oraz kontakcie z potencjalnymi klientami. Do zadań pracownika będzie należał pierwszy kontakt z klientem odwiedzającym firmę, obsługa telefonu biurowego oraz obowiązki administracyjne.

 

Obowiązki:
  • Zamawianie towarów ( kontakt z fabryką, przesyłanie zamówień, nadzór nad poprawnością, potwierdzenie dat dostawy) i organizowanie transportów (krajowych i zagranicznych)
  • Realizacja działań związanych z obiegiem i rejestracją dokumentów oraz faktur, wsparcie administracyjne (wprowadzanie faktur zakupowych do systemu)
  • Samodzielne wystawianie faktur proform oraz faktur końcowych
  • Kontakt z działem montażystów, comiesięczne rozliczenia, organizacja noclegów służbowych 
  • Organizacja biura: przyjmowanie klientów i interesantów, dbanie o porządek, obsługa korespondencji (w tym obsługa głównego maila biurowego)
Wymagania:
  • Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
  • Znajomość MS Office (Word, Excel)
  • Dyspozycyjność (pełen etat), samodzielność oraz rzetelność w wykonywaniu zadań
  • Otwartość, miła aparycja, komunikatywność
  • Znajomość programu WF-mag oraz języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na pełny etat, pracę w trybie: poniedziałek-piątek w godz. 8:30-17:00
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie/umowę o pracę
  • Wynagrodzenie w wysokości: okres próbny (3 miesiące) – 5.000zł brutto, po okresie próbnym 5.500zł brutto, po okresie wdrożeniowym uzyskanie statusu specjalisty 6 000 brutto.
  • Po okresie wdrożenia udział w premii kwartalnej, karta MultiSport, ubezpieczenie PZU, EnelMed
  • Możliwość awansu
  • Szkolenie, przygotowanie do każdego z wymienionych zadań
  • Koleżeńską atmosferę w zgranym zespole
APLIKUJ TERAZ

Asystent

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2024-04-30, Pracodawca: Krajowa Informacja Skarbowa

Warunki pracy Pracownikom oferujemy: Stabilną pracę w jednostce administracji publicznej, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę Rozwój umiejętności poprzez współpracę z ekspertami Wynagrodzenie zasadnicze na wskazanym w ogłoszeniu stanowisku nie niższe niż 6447,81 zł brutto Dodatek za wieloletnią pracę...

Asystent/ka działu HR

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2024-04-29, Pracodawca: ManpowerGroup

Zadania: Wsparcie działu HR w bieżących zadaniach administracyjnych Przygotowywanie i opracowywanie danych pracowniczych, w tym: skanowanie, kserowanie i archiwizowanie dokumentów Zarządzanie bieżącą dokumentacją Współpraca z poddostawcami usług biurowych Wymagania: Doświadczenie w branży HR będzie...

Asystent / Asystentka ds. Operacyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2024-04-29, Pracodawca: EBS Spółka Akcyjna

Obowiązki : obsługa korespondencji oraz nadzór nad sprawnym obiegiem dokumentów i informacji w firmie aktualizacja i tworzenie raportów, zestawień prowadzenie ewidencji dokumentów kontakt z placówkami należącymi do sieci w celu ustalenia danych dotyczących wyników/ obrotów udział w obsłudze procesów...

Staż pomoc administracyjna

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: 2024-04-28, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy dla Miasta Torunia

prace biurowe w jednym z Wydziałów Urzędu (Architektury i Budownictwa, Edukacji, Gospodarki Komunalnej, Gospodarki Nieruchomościami, Księgowości, Obsługi Mieszkańców, podatków i Windykacji) Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: dobra obsługa komputera, wysoka kultura...

Staż pomoc administracyjna

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: 2024-04-28, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy dla Miasta Torunia

prace biurowe w jednym z Wydziałów Urzędu (Architektury i Budownictwa, Edukacji, Gospodarki Komunalnej, Gospodarki Nieruchomościami, Księgowości, Obsługi Mieszkańców, podatków i Windykacji) Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: dobra obsługa komputera, wysoka kultura...


Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Dołącz do nas, jeśli dobrze radzisz sobie ze stresem, a problem jest dla Ciebie wyzwaniem, jesteś samodzielny w działaniu i posiadasz umiejętność podejmowania szybkich decyzji pod wpływem presji czasu, wyróżniasz się inicjatywą i odpowiedzialnością. A dodatkowo: chcesz rozwijać się w stomatologii,...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji w dziale eksportu

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Rotenso - Grupa Thermosilesia

Aplikuj do nas jeśli: jesteś osobą która chce posługiwać się językiem obcym w pracy; znasz bardzo dobrze język angielski ; jesteś nastawi ony/a zadaniow o ; masz umiejętności budowania relacji z istniejącymi klientami ; jesteś pracowit y/a , sumienn y/a, ambitny/a ; lubisz pracę zespołową; lubisz pracę...

Asystent Dyrektora Wojskowego Instytutu Medycyny Lotniczej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej

Współudział w planowaniu i przygotowywaniu pracy Dyrektora Instytutu oraz koordynowanie spraw bieżących; Prowadzenie korespondencji Dyrektora Instytutu oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej zgodnie z dekretacją Dyrektora; Obsługa telefonu, faxu oraz skrzynki e-mail Dyrektora; Przygotowywanie...

Asystent / Asystentka Architekta

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Twój zakres obowiązków: Uczestnictwo w pełnym procesie projektowym od fazy koncepcji do fazy projektu wykonawczego włącznie Współudział w opracowywaniu projektów koncepcyjnych, budowlanych i wykonawczych Przygotowywanie analiz chłonności pod kątem możliwości inwestycyjnych działki Uczestnictwo w...

Asystent / Asystentka Architekta

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Twój zakres obowiązków: Uczestnictwo w pełnym procesie projektowym od fazy koncepcji do fazy projektu wykonawczego włącznie Współudział w opracowywaniu projektów koncepcyjnych, budowlanych i wykonawczych Przygotowywanie analiz chłonności pod kątem możliwości inwestycyjnych działki Uczestnictwo w...

Asystent / Asystentka Architekta

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Twój zakres obowiązków: Uczestnictwo w pełnym procesie projektowym od fazy koncepcji do fazy projektu wykonawczego włącznie Współudział w opracowywaniu projektów koncepcyjnych, budowlanych i wykonawczych Przygotowywanie analiz chłonności pod kątem możliwości inwestycyjnych działki Uczestnictwo w...

Asystent / Asystentka Architekta

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Twój zakres obowiązków: Uczestnictwo w pełnym procesie projektowym od fazy koncepcji do fazy projektu wykonawczego włącznie Współudział w opracowywaniu projektów koncepcyjnych, budowlanych i wykonawczych Przygotowywanie analiz chłonności pod kątem możliwości inwestycyjnych działki Uczestnictwo w...

Asystentka / Asystent Działu Fakturowania

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Synevo Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Codzienna weryfikacja komunikatów znajdujących się na portalach NFZ i SZOI; Składanie ofert na programy profilaktyczne do NFZ SZOI; Sporządzanie wniosków dotyczących aneksowania umów zawartych z NFZ; Zakładania kont klientów w systemie rozliczeniowym; Wprowadzanie do systemu rozliczeniowego...