Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Wrocław, ul. Piotra Skargi
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy.
Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko - Recepcjonisty/Recepcjonistki
Mile widziane osoby w orzeczeniem o niepełnosprawności
Zakres obowiązków:
  • Witanie i obsługa gości
  • Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych zgodnie z procedurami wewnętrznymi
  • Dbanie o swoje stanowisko pracy oraz ogólny porządek na Recepcji
  • Aktualizowanie wszystkich dokumentów / plików / zestawień dotyczących Recepcji na dysku wspólnym
  • Zarządzanie skrzynką email dedykowaną do celów procesów recepcyjnych
  • Rejestracja gości przychodzących / wychodzących zgodnie z przyjętym procedurami na obiekcie
  • Zarządzanie obiegiem korespondencji (rejestrowanie poczty wychodzącej/ przychodzącej, przygotowywanie korespondencji wychodzącej wysyłanej pocztą, kurierem etc.) zgodnie z przyjętymi procedurami na obiekcie
  • Sporządzanie zamówień artykułów biurowych, artykułów spożywczych niezbędnych do sprawnego funkcjonowania biur
  • Organizacja i zamawianie środków transportu w tym wydawanie jednorazowych kuponów na przejazdy taksówkami według ustalonego regulaminu
  • Zgłaszanie awarii/usterek/uwag dotyczących biura na Helpdesk
  • Pomoc Pracownikom biura w innych pracach biurowych, takich jak np.: laminowanie, bindowanie dokumentów, kserowanie etc.
  • Bieżąca obsługa urządzeń będących na wyposażeniu Recepcji
  • Współpraca z Działami / Serwisami / Usługami występującymi na obiekcie w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania biura
  • Archiwizacja dokumentów
Wymagania:
  • Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
  • Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku
  • Dobra znajomość pakietu MS Office
  • Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
  • Podzielność uwagi
  • Umiejętność organizacji czasu pracy
  • Wysoka kultura osobista
Oferujemy:
  • Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00-16:00
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Legnica dolnośląskie Pracownik Biurowy Wrocław ISS Facility Services Sp. z o.o. Recepcjonistka / Recepcjonista Wrocław Wałbrzych
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Wsparcie administracyjne Ewidencjonowanie obiegu dokumentów w biurze Utrzymywanie wysokiej jakości...

Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych zgodnie z procedurami wewnętrznymi Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych Ewidencja...

Recepcjonistka

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Umawianie wizyt.Prowadzenie kalendarza wizyt.Odbieranie telefonów.Rejestracja i dobór odpowiednich masaży.Uzupełnianie ankiet.Rozliczanie płatności na terminalu. Wymagania konieczne: Zawód: Recepcjonista Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne:

Recepcjonista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sochaczewie

Program stażu Wymagania inne:

Recepcjonista

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wałczu

przyjmowanie gości meldowanie, drukowanie skanowanie dokumentów odbieranie telefonów, przygotowywanie kawy dla gości Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne:


Asystent biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: D-R-O SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA

przygotowywanie dokumentów dla zewnętrznego biura rachunkowego rejestr sprzedaży rozliczanie kurierów skanowanie, drukowani i archiwizowanie dokumentów porządkowanie, opisywanie i wprowadzanie do excela dokumentów kosztowych i zakupowych dostarczanie dokumentów do biura rachunkowego, produktów do 3 punktów w...

Asystent / Asystentka Projektanta Instalacji Elektrycznych

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Eko Elprom Sp. z.o.o.

Wymagania: Minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku Znajomość programu AutoCAD Wykształcenie wyższe techniczne: Elektrotechnika, Elektronika, Energetyka lub pokrewne Umiejętność pracy w zespole oraz sumienność Mila widziane: Znajomość oprogramowania Revit Znajomość języka angielskiego w...

Asystent / Asystentka Działu Sprzedaży Samochodów Używanych

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Auto Fus Group sp. z o.o.

Opis stanowiska aktywne wsparcie działu w procesie sprzedaży samochodów używanych, współudział w procesie organizacja kwestii formalnych związanych z zakupem, przygotowywanie ofert handlowych, dbanie o ekspozycję samochodów, wprowadzanie ogłoszeń do systemu, budowanie długofalowych relacji z klientami....

Młodszy specjalista ds. wsparcia administracyjnego produkcji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: WARSZAWSKIE ZAKŁADY MECHANICZNE "PZL-WZM" w Warszawie S.A.

Zakres obowiązków: Weryfikacja i rozliczanie czasu pracy produkcji; Sporządzanie wniosków o zatrudnienie; Sporządzanie wniosków inwestycyjnych i zakupowych; Sporządzanie raportów dotyczących zamówień; Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi. Wymagania: Wykształcenie minimum średnie lub w trakcie...

Młodszy specjalista ds. wsparcia administracyjnego produkcji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: WARSZAWSKIE ZAKŁADY MECHANICZNE "PZL-WZM" w Warszawie S.A.

Zakres obowiązków: Weryfikacja i rozliczanie czasu pracy produkcji; Sporządzanie wniosków o zatrudnienie; Sporządzanie wniosków inwestycyjnych i zakupowych; Sporządzanie raportów dotyczących zamówień; Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi. Wymagania: Wykształcenie minimum średnie lub w trakcie...

Młodszy specjalista ds. wsparcia administracyjnego produkcji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: WARSZAWSKIE ZAKŁADY MECHANICZNE "PZL-WZM" w Warszawie S.A.

Zakres obowiązków: Weryfikacja i rozliczanie czasu pracy produkcji; Sporządzanie wniosków o zatrudnienie; Sporządzanie wniosków inwestycyjnych i zakupowych; Sporządzanie raportów dotyczących zamówień; Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi. Wymagania: Wykształcenie minimum średnie lub w trakcie...

Sekretarka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: RESPOL Export - Import Sp. z o.o.

Wymagania bardzo dobre zdolności organizacyjne samodzielność w działaniu, sumienność i dokładność komunikatywność oraz zaangażowanie, biegła znajomość programów pakietu Office doświadczenie w równoległej koordynacji wielu zadań (praca pod presją czasu), komunikatywna znajomość języka angielskiego...

Pracownik biurowo - techniczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Obsługa wewnętrznych systemów i aplikacji Przyjmowanie i nadawanie przesyłek kurierskich, listownych i paletowych Kontrola poprawności działania drukarek oraz sprzętu AV w salach konferencyjnych Nadzór nad obiegiem dokumentacji i komunikacji pomiędzy działami firmy Inne zadania biurowe zlecone...