Praca: Referent ds. organizacyjno-administracyjnych i archiwum Referat Organizacyjno-Administracyjny


Referent ds. organizacyjno-administracyjnych i archiwum Referat Organizacyjno-Administracyjny
Miejsce pracy: Łódź, ul. Warecka 3
Nr ref.: 136424 / 15.04.2024
Czym będziesz się zajmować:
  • Przyjmowanie i ewidencjonowanie materiałów przeznaczonych do archiwizowania
  • Porządkowanie, zabezpieczanie i udostępnianie zasobów gromadzonych w archiwum
  • Wprowadzanie danych do informatycznej bazy danych
  • Przygotowywanie korespondencji oraz jej wysyłanie
  • Przewożenie i dostarczanie dokumentów oraz korespondencji do urzędów oraz do osób fizycznych
  • Prowadzenie sprawozdawczości w części wskazanej przez Powiatowego Inspektora
  • Zastępowanie stanowiska referenta ds.obsługi sekretariatu
  • Uzupełnianie obowiązujących rejestrów
  • Inne prace zlecone przez Powiatowego Inspektora np. kserowanie akt dla sądów i innych organów
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
  • Wykształcenie: średnie
  • Dobra organizacja pracy
  • Dokładność, samodzielność i sumienność
  • Znajomość pakietu MS Office
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w w okresie od 22 lipca 1944r. do 31 lipca 1990r. pracowała, pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa i była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/ów urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972г.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
  • Doświadczenie zawodowe na stanowisku o podobnym zakresie zadań
  • Znajomość komputera (program Microsoft Office oraz Excel)
Co oferujemy
  • Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, home office")
  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Miejsce parkingowe na terenie urzędu
  • Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii I przerw świątecznych
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Przetwarzanie danych osobowychDane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danychosobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).Administrator danych i kontakt do niego: Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego w Łodzi (42) 655 80 36Kontakt do inspektora ochrony danych: kancelaria@lodz.pinb.gov.plCel przetwarzania danych:przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniunaboruInformacje o odbiorcach danych: Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w ŁodziOkres przechowywania danych:czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, wktórych dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponowniezaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów oarchiwizacjiUprawnienia:prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;1.prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;2.prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;3.prawo do usunięcia danych osobowych;4.- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych,podany powyżej;prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2,5.00-193 Warszawa).Podstawa prawna przetwarzania danych:art. 6 ust. 1 lit. b RODO;1.art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o2.narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.3.Informacje o wymogu podania danych:Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię,nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia wsłużbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbiecywilnej.Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzaniedanych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać wdowolnym czasie.Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, koniecznabędzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą teżprofilowane
Archiwista łódzkie Specjalista ds. Administracyjnych Łódź Referent ds. organizacyjno-administracyjnych i archiwum Referat Organizacyjno-Administracyjny
APLIKUJ TERAZ

Pracownik biurowy z doświadczeniem technicznym

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Morad Sp. z o.o.

przygotowywanie niezbędnej dokumentacji oraz zestawień, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów wewnątrz firmy, telefoniczna obsługa klientów, obsługa informatycznych systemów firmowych, tworzenie wycen / kosztorysów zmysł techniczny, wykształcenie min. średnie techniczne, znajomość obsługi komputera, duża...

Scanning Clerk

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: METRO Global Solution Center Sp. z o.o.

General duties: preparing incoming and outgoing correspondence verification and processing of paper documents to electronic form (sorting, scanning, describing, archiving documents) taking care of the proper documentation workflow, in accordance with company procedures and policies preparing documents for auditors...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Obsługa komputera

Pracownik biurowy

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Pomoc przy archiwizacji dokumentów z zakresu koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, ułożenie akt wewnątrz teczek w kolejności spisu spraw, usunięcie z dokumentacji części metalowych i plastikowych ( np: spinaczy, zszywek, wąsów) reszta informacji w załączniku. Wymagania konieczne: Zawód:...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne, kierunek: mile widziane prawnicze Uprawnienia: podstawowa znajomość Word i Excel Uprawnienia: dobra obsługa komputera Wymagania inne:


Tax Assistant (Transfer Pricing)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BDO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k.

Oferujemy: elastyczną formę zatrudnienia (zależnie od Twoich preferencji - umowa o pracę lub umowa zlecenie) hybrydowy tryb pracy finansowe wsparcie w uzyskaniu tytułu doradcy podatkowego rozwinięty, wewnętrzny system szkoleń merytorycznych i treningów umiejętności miękkich "Akademia BDO" bliską...

Pracownik Administracyjno-Biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Dussmann Polska Sp.z o.o.

Oferujemy: Długotrwałe zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, Wyposażenie we wszelkie narzędzia niezbędne do pracy. Wymagania: Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku, Chęć do podjęcia pracy na stałe, Dyspozycyjność w godz. 7-17 od poniedziałku do piątku, Niekaralność, Mile...

Asystent ds. brokerskiej obsługi ubezpieczeń

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Aon Polska Sp. z o. o.

Zakres zadań: Wspieranie brokerów w procesach administracji danych w wewnętrznych systemach i aplikacjach Administrowanie elektroniczną i papierową dokumentacją techniczną i ubezpieczeniową w powierzonym zakresie, zgodnie z procedurami Aon Kompletowanie i przygotowywanie do archiwizacji wszelkiej dokumentacji...

Asystentka / Asystent Zarządu ds. Administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: FRIZO Sp. z o.o.

Poszukujemy osoby świetnie zorganizowanej, uśmiechniętej, która zharmonizuje prace Zarządu, podejmie bieżące wyzwania i sprawi, że wszyscy będą się w tym miejscu doskonale czuli. No i oczywiście takiej osoby, która dopilnuje, aby w biurowej rzeczywistości nigdy nie zabrakło aromatycznej kawy! Swoboda...

Asystent / Asystentka Działu Exportu z językiem niemieckim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Lava Group

obsługa zamówień i przygotowywanie ofert handlowych współpraca z partnerami zagranicznymi budowanie baz i ich weryfikacja współpraca z innymi działami firmy bardzo dobrej znajomości języka niemieckiego chęci do rozwoju swojej kariery w sprzedaży na rynkach międzynarodowych sprawnej obsługi komputera...

Administrator Sprzedaży

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Auto Fus Group sp. z o.o.

Opis stanowiska: administracyjna obsługa procesu sprzedaży, raportowanie wyników sprzedaży, zamawianie produkcji, fakturowanie zamówień, przygotowywanie dokumentacji i raportów sprzedażowych. Wymagania: wykształcenie wyższe, bardzo dobra znajomość programów pakietu MS Office (w szczególności Excel),...

Asystent / Asystentka Działu Administracji Sprzedaży

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Auto Fus Group sp. z o.o.

Opis stanowiska: wsparcie administracyjnej obsługi procesu sprzedaży, wprowadzanie danych do systemu, raportowanie wyników sprzedaży, współudział w procesie zamawiania produkcji, fakturowanie zamówień, przygotowywanie dokumentacji i raportów sprzedażowych. Wymagania: wykształcenie wyższe, bardzo dobra...

Asystentka / Asystent Działu Fakturowania

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Lava Group S.C

praca w systemie RAKS współpracę z innymi działami firmy sprawdzanie wpłat, kontrola rozliczeń z klientami wysyłanie i wystawianie faktur archiwizacja dokumentacji sporządzanie raportów znajomość pakietu Office łatwość w nawiązywaniu kontaktów dobra organizacja pracy, samodzielność w działaniu...